Положение об адаптации (3)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предназначено для внедрения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях ЗАО «Бета».

1.2. Процедура адаптации работников ЗАО «Бета» направлена на:

  • обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;
  • уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу;
  • формирование позитивного образа организации;
  • уменьшение дискомфорта первых дней работы;
  • объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

1.3. Продолжительность адаптационного периода приравнивается к периоду срока испытания.

В случае если испытание работнику не устанавливается, продолжительность адаптационного периода приравнивается к двум месяцам, при этом оценка адаптации производится на основании устного заключения непосредственного руководителя без оформления оценочных форм.

1.4. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию работники организации:

  • руководители подразделений;
  • работники отдела управления персонала;
  • работники организации, назначаемые наставниками вновь принятых работников.

1.5. Функция управления адаптацией вновь принятых работников ЗАО «Бета» возлагается на начальника отдела управления персоналом.

1.6. Вновь принятым работникам: выпускникам высших, средних специальных учебных заведений; работникам, не имеющим достаточного опыта работы по специальности (менее одного года), новым руководителям подразделений назначается наставник из числа персонала
структурного подразделения. Права и обязанности наставника, нормы и правила взаимодействия и контроля наставничества определяются Положением о наставничестве.

1.7. Если на работника не распространяется действие Положения о наставничестве и ему не назначается наставник, то все функции наставника возлагаются на непосредственного руководителя, а в части оформления документов – на специалистов отдела управления персонала.

2. Порядок проведения процесса адаптации

2.1. Процесс адаптации нового работника состоит из пяти этапов:

2.1.1. Подготовительный этап (за три дня до выхода нового работника). Этот этап направлен на создание у работника первого впечатления об организации, о рабочих процессах в ней, о порядке и психологическом климате. После принятия решения о приеме работника выполняется
подготовительная работа по адаптации нового работника.

2.1.2. Вводный этап (в первый рабочий день нового работника). На этом этапе ему предоставляют вводную информацию об организации, проводят первые знакомства, инструктажи по общим вопросам.

2.1.3. Ознакомительный этап (за первую рабочую неделю нового работника). Этот этап позволяет обеспечить понимание принципов функционирования организации и ее подразделений, сформировать положительное отношение работника к организации, командный дух и лояльность. Внутри этого этапа выделяют два направления:

  • введение в организацию (работа в этом направлении позволяет обеспечить новичка
    основной раскрытой информацией об организации и о перспективах, которые он может
    иметь, работая в ней);
  • введение в подразделение (работа в этом направлении позволяет обеспечить  комфортное
    знакомство новичка с работниками и руководителями подразделения, с людьми, с
    которыми ему необходимо общаться в рамках выполняемой работы, а также со всеми
    отделами и подразделениями, с которыми придется тесно взаимодействовать в процессе
    работы и жизнедеятельности в организации. Кроме того, работник знакомится с
    внутренними правилами и регламентами подразделения).

2.1.4. Этап «вхождение в должность» (в течение трех месяцев испытательного срока). В этот этап происходит практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляют. В это время идет основной процесс обучения работника как на тренингах, семинарах, так и в ходе работы при выполнении поставленных задач и общении с наставником и с непосредственным руководителем.

2.1.5. Завершающий этап (при завершении испытательного срока). Этот этап включает в себя две стадии:

  • оценка работы новичка: за две недели до конца испытательного срока;
  • принятие решения о прохождении работником испытания за пять–семь дней до конца испытательного срока.

2.2. На каждом этапе адаптации лица, ответственные за адаптационные процессы, выполняют действия согласно приложению 1.

2.3. При проведении адаптации применяются следующие формы документов:

  • План адаптации (приложение 2);
  • План работы новичка на время испытательного срока (приложение 3);
  • Оценка работника по результатам прохождения стажировки (приложение 4);
  • Оценочный лист (приложение 5).

2.4. При проведении адаптации проводят следующие адаптационные мероприятия:

  • Вводный курс;
  • День новичков;
  • Семинары и тренинги в рамках разработанного отделом управления персонала Плана обучения персонала.

Правила и периодичность проведения данных мероприятий разрабатывает отдел управления персонала, согласует с руководителями подразделений и утверждает генеральным директором организации.

3. Контроль и подведение итогов процесса адаптации

3.1. Ответственность за контроль над выполнением процессов адаптации работников подразделения возлагается на руководителя подразделения.

3.2. Координацию работы по адаптации выполняет начальник отдела управления персоналом.

3.3. Контроль за адаптацией работника реализуется в соответствии с Программой контроля и анализа адаптации нового работника согласно приложению 6.

3.4. Результат прохождения адаптации (испытательного срока) определяется по показателям эффективности адаптации согласно приложению 7.

3.5. После проведения анализа непосредственный руководитель согласует результат с руководителем отдела управления персонала, после чего принимается решение о дальнейшем сотрудничестве с работником и определяется его план дальнейшего управления, разрабатываются
критерии оценки его работы.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1