Положение о заместителе генерального директора по внешним связям

Положение о заместителе генерального директора по внешним связям

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3.  Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07);

4.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

5.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

6.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

7.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

8.  Положение «О работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от 27.09.01);

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ВНД – внутренние нормативные документы

ВРД – внутренние распорядительные документы

ОГВ – органы государственной власти

ГД – Генеральный директор

GR – government relations – формирование позитивного отношения со стороны государственных органов
Компания – ООО "ХХХ"

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Заместителя генерального директора по внешним связям осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Заместителя генерального директора по внешним связям и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается Советом директоров «ООО "ХХХ"». (Представление на должность готовится Заместителем генерального директора по персоналу.)

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Заместитель генерального директора по внешним связям непосредственно подчиняется Генеральному директору.

3.2  В непосредственном подчинении у Заместителя генерального директора по внешним связям находится:

- Менеджер по связям с правительственными и общественными организациями.

4.  Задачи

Основными задачами Заместителя генерального директора по внешним связям являются:

4.1  формирование имиджа ООО "ХХХ" во внешней среде как крупнейшего участника фармацевтического рынка;

4.2  обеспечение позиционирования ООО "ХХХ" во внешней среде как надежного и ответственного партнера;

4.3  формирование «карты влияния»;

4.4  разработка и реализация стратегии лоббистской кампании;

4.5  разработка и сопровождение законодательных инициатив;

4.6  формирование и поддержание пула агентов влияния;

4.7  обучение и консультации специалистов Компании в направлении GR;

4.8  минимизация рисков, связанных с деятельностью органов государственной власти, общественных организаций;

4.9  мониторинг деятельности органов государственной власти и прогнозирование их влияния на деятельность Компании;

4.10  информационное обеспечение руководства Компании об изменениях во внешней среде;

4.11  координация отношений структурных подразделений Компании с органами государственной власти, общественными организациями;

4.12  участие в работе комитетов, Комиссий, рабочих групп, Экспертных советов и пр.

5.  Функции

Заместитель генерального директора по внешним связям выполняет следующие функции:

5.1  разрабатывает, реализует стратегию позиционирования компании во внешней среде на основе Миссии, Концепции развития;

5.2  обеспечивает участие ООО "ХХХ" в мероприятиях, направленных на усиление позиции компании на фармацевтическом рынке;

5.3  проводит аналитическую работу по мониторингу внешней среды и изучает имидж ООО "ХХХ";

5.4  осуществляет постоянный мониторинг деятельности ОГВ и их кадрового состава;

5.5  осуществляет аналитику действий органов государственной власти;

5.6  анализирует влияние как действующих, так и планируемых государственных решений на Компанию;

5.7  получает достоверную информацию от источников в ОГВ;

5.8  осуществляет поиск источников информации в ОГВ;

5.9  разрабатывает и внедряет единые принципы взаимодействия Компании с ОГВ;

5.10  координирует информационные потоки Компании с ОГВ;

5.11  консультирует заинтересованных сотрудников Компании по вопросам взаимодействия с ОГВ;

5.12  координирует подготовку аналитической информации для ОГВ;

5.13  осуществляет организацию встреч и переговоров руководства Компании с представителями ОГВ;

5.14  устанавливает, поддерживает и контролирует контакты с ОГВ в рамках своих компетенций;

5.15  устанавливает, поддерживает и контролирует контакты с общественными организациями;

5.16  обеспечивает формирование общественного мнения по вопросам функционирования фармрынка;

5.17  участвует в работе правительственных и неправительственных рабочих групп, комитетов, комиссий;

5.18  участвует в работе общественных организаций;

5.19  создает целостный имидж Компании на основе таких понятий как «национальный дистрибьютор», «доверие», «добропорядочность» и «благотворительность».

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Заместитель генерального директора по внешним связям, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1  участвует в совещаниях с Председателем Совета Директоров «ООО "ХХХ"», Президентом «ООО "ХХХ"», Вице-Президентом «ООО "ХХХ"», Генеральным директором ООО "ХХХ";

6.1.2  участвует в совещаниях расширенного правления;

6.1.3  координирует взаимодействие структурных подразделений с внешними организациями и ведомствами;

6.1.4  взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании в соответствии с положениями внутренних нормативных документов, приказами и распоряжениями.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Заместитель генерального директора по внешним связям, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:

6.2.1  В соответствии с планами деятельности, задачами руководства и своими функциональными обязанностями, ВНД и ВРД ООО "ХХХ" осуществляет взаимодействие с внешними организациями.

6.2.2  При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками, заместитель генерального директора по внешним связям имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Заместителя генерального директора по внешним связям входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Заместителя генерального директора по внешним связям оцениваются на основе достижения поставленных целей и решения поставленных задач в полном

Объеме в установленные стратегическими и календарными планами сроки.

8.  Полномочия

Заместитель генерального директора по внешним связям наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3  Запрашивать и получать всю необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию.

8.4  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

8.5  Дает рекомендации всем структурным подразделениям Компании по вопросам взаимоотношений с внешними организациями и ведомствами по согласованию с Генеральным директором.

Заместителю генерального директора по внешним связям могут быть делегированы другие полномочия в соответствии с решением Генерального директора ООО "ХХХ".

9.  Права

Заместитель генерального директора по внешним связям имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности заместителя генерального директора по внешним связям.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы заместителя генерального директора по внешним связям.

9.6  Утверждать концепции, планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.7  Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

9.8  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности заместителя генерального директора по внешним связям.

9.9  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Заместителей генерального директора по согласованию с ГД нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

9.11  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.12  Получать информацию в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями, касающуюся своих показателей работы деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.13  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.14  Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных заместителю генерального директора по внешним связям полномочий.

9.15  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Заместитель генерального директора по внешним связям несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1