Положение о транспортном отделе 2

Положение о транспортном отделе

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение определяет цели и функции, структуру и штатное расписание Транспортного отдела и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и организационно-штатными структурами ООО "ХХХ" (далее Компании).

1.2.  Требования настоящего Положения обязательны для сотрудников, связанных с транспортной деятельностью Компании.

1.3.  Нормируемый объект – транспортное обеспечение Компании.

1.4.  Статус документа – обязательный.

1.5.  Принятые сокращения:

·  ТО – транспортный отдел;

·  ГП – головное предприятие;

·  Адм. Директор – Административный Директор;

·  Ген. Директор – Генеральный Директор.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Целями транспортного отдела являются:

·  Обеспечение транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании;

·  Поддержание на должном уровне технического состояния транспортных средств.

2.2. Для выполнения указанных целей решаются следующие задачи:

·  Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;

·  Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;

·  Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;

·  Планирование направлений деятельности отдела;

·  Мониторинг и контроль выполнения плановых мероприятий;

·  Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;

·  Выполнение регулярных и разовых заявок на транспорт от подразделений и руководства Компании.

2.  ФУНКЦИИ

3. 

·  Основной функцией То является эффективное содержание транспортной ресурсной базы Компании (автомобилей, ремонтной базы и т. п.) и удовлетворение потребностей Компании в транспортном обеспечении.

·  Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов графиков транспортных перевозок на основе планов отгрузки заказов;

·  Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;

·  Разработка маршрутов движения:

·  Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий;

·  Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, ремонтное оборудование, запасные части и принадлежности;

·  Рациональное использование транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;

·  Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и склады покупателей;

·  Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами;

·  Справочно-информационная работа и мониторинг о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузо-разгрузочных и коммерческих операций;

·  Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток;

·  Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок;

·  Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности;

·  Оформление транспортной документации;

·  Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии;

·  Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов.

4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНАЯ СТРУКТУРА

·  Для достижения поставленной цели и выполнения задач Транспортный отдел выделяется в самостоятельное структурное подразделение компании;

·  Отдел создается и ликвидируется приказом Ген. Директора ООО "ХХХ"

·  Транспортный отдел подчиняется непосредственно Адм. Директору, вышестоящими начальниками для него являются - Ген. Директор, Председатель Совета Директоров

·  Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Ген. Директора;

·  Сотрудники транспортного отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Ген. Директора по представлению начальника ТО;

·  Структуру и штатную численность отдела утверждает Ген. Директор исходя из условий и особенностей деятельности Компании по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с Директором по персоналу;

·  Структура Транспортного отдела представлена в приложении № 1, штатное расписание – в приложении № 2;

·  В своей деятельности отдел руководствуется:

-  Уставом Компании;

-  Настоящим положением.

 

5. ПРАВА

Транспортный отдел имеет право:

·  Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений Компании предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела;

·  Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям Компании письменные рекомендации, указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу;

·  Не принимать от сбытовых и производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов;

·  Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания Компании, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем Компании;

·  Представительствовать в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

·  Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

6.1. Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.

6.2. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

·  Со всеми структурными подразделениями по вопросам:

Получения:

- сведений о выполнении оперативных планов;

- заявок на выделение транспортных средств;

Предоставления:

-  транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

-  объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

·  Со сбытовыми подразделениями по вопросам:

Получения:

-  планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

-  заявок на подачу транспортных средств;

-  инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

Предоставления:

-  оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

-  транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

-  отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

·  С Центральной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

-  инструкции о ведении учета в транспортном отделе;

Предоставления:

-  транспортно-сопроводительной документации;

-  Отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

-  документов, необходимых для списания транспортных средств;

·  С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

-  согласованных условий договоров;

-  предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;

-  сведений о нарушениях контрагентами договорных;

-  заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

Предоставления:

-  результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

-  проектов договоров по перевозке продукции;

-  заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;

-  согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

-  разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

7. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

·  Транспортный отдел ежемесячно планирует свою деятельность с утверждением оперативного плана Адм. Директором.

·  Транспортный отдел предоставляет отчет Адм. Директору о проделанной работе 1 раз в месяц до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

·  Отчетность о выполненных поручениях предоставляется, как правило, на следующий день после контрольного срока выполнения, руководителю, давшему поручение.

·  Отчет о финансовых затратах производится в соответствии с нормативной документацией Компании.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.

8.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

·  Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности;

·  Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения компании;

·  Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов;

·  Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства Компании информацией по вопросам работы транспортного отдела;

·  Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.;

·  Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей;

·  Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела;

·  Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

8.3.Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

положение о транспортном отделе

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1