ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ
в пределах Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебных командировках (далее — Положение) устанавливает основные правила и порядок направления работников ООО «Монтаж и наладка» в служебные командировки в пределах Российской Федерации.
1.2. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
ООО «Монтаж и наладка», кроме лиц, указанных в пункте 1.4 Положения.
1.4. Положение не распространяется:
— на беременных работниц;
— работников в возрасте до 18 лет;
— работников в период действия ученического договора;
— работников с разъездным характером работы (приложение № 5 к коллективному договору);
— работников, имеющих детей в возрасте до трех лет или детей-инвалидов в возрасте до 16 лет. (В Положении стороны коллективного договора расширили законодательно установленный список категорий работников, которых нельзя отправлять в командировку. В этом списке отсутствуют категории физических лиц, не имеющих трудовых отношений с предприятием, а именно исполнители по договорам гражданско-правового характера, учредители, члены совета директоров. — Примеч. ред.)
2. Срок командировки
2.1. Срок командировки работников, командировочное задание которых предполагает выполнение работ по монтажу и наладке, не может превышать одного календарного года, включая дни отъезда и приезда, прочих работников — 40 календарных дней.
2.2. При необходимости командирования работника на срок, превышающий установленный в пункте 2.1 Положения, по его истечении сотруднику предоставляется дополнительный отпуск сроком на семь календарных дней, оплачиваемый за счет собственных средств предприятия (приложение № 6к коллективному договору). По его окончании работник вновь направляется в командировку для завершения командировочного задания. (В Положение введена дополнительная — по сравнению с нормами трудового законодательства — льгота для работников, вынужденных находиться в длительных командировках. — Примеч. ред.)
2.3. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия в место командировки и выбытия. Если работник командирован последовательно в несколько населенных пунктов, отметки о днях прибытия и выбытия делаются в каждом пункте.
2.4. При необходимости решение о продлении первоначально установленного срока командировки принимает генеральный директор ООО «Монтаж и наладка» по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимаю щей стороны. Решение оформляется приказом генерального директора.
2.5. Днем выезда в командировку считается день отправления транс портного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
2.6. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0.00 и позднее — последующие сутки.
2.7. При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы.
3. Порядок направления в командировку и возвращения из нее
3.1. Убытие
3.1.1. Направление работников в командировку производится на основании приказа генерального директора (по форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее — постановление № 1).
3.1.2. Руководитель подразделения командируемого сотрудника оформляет командировочное задание (форма № Т-10а, утвержденная постановлением № 1) с описанием основных направлений работы сотрудника в командировке.
3.1.3. За один день до отъезда работнику выдается командировочное удостоверение (форма № Т-10, утвержденная постановлением № 1). Если сотрудник возвращается из командировки в день отъезда, командировочное удостоверение выписывается в общем порядке. (Решение выписывать командировочное удостоверение для однодневных командировок зафиксировано по настоянию главного бухгалтера. Этот порядок облегчает ведение учета рабочего времени и расчета заработной платы. — Примеч. ред.)
3.1.4. Командируемый работник совместно с руководителем своего под разделения составляет смету командировочных расходов на основании норм, установленных разделом 5 Положения. При необходимости решение о произведении затрат сверх норм, установленных разделом 5 Положения, принимает генеральный директор предприятия на основании служебной записки непосредственного руководителя командируемого работника.
Смету расходов командируемого работника утверждают руководитель предприятия и главный бухгалтер.
3.1.5. За один день до отъезда в командировку работнику выдается де нежный аванс в пределах сумм, причитающихся по утвержденной руководителем организации смете командировочных расходов. При получении аванса работник подписывает и передает в бухгалтерию расписку о согласии на удержание сумм неиспользованного аванса из начисленной заработной платы в случае просрочки их возврата свыше срока, установленного в пункте 3.2.4 Положения.
3.1.6. В случае если необходимость в осуществлении дополнительных за трат возникла у работника в течение командировки, он обязан согласовать эти расходы со своим непосредственным руководителем. Факт согласования (разрешения) дополнительных расходов подтверждается направлением командированному факсимильного сообщения, зарегистрированного в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Ответственность за дополни тельные расходы командированного работника сверх утвержденной сметы несет его непосредственный руководитель, санкционировавший их осуществление.
3.1.7. Непосредственный руководитель обязан провести подробный инструктаж командируемого работника.
3.1.8. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта, заказывает и приобретает по наличному расчету из сумм полученного аванса билеты на проезд.
3.1.9. Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется инспектором отдела кадров в журнале учета работников, выбывающих в командировки.
3.1.10. В день отъезда сотрудник не обязан являться на основное рабочее место.
3.2. Возвращение
3.2.1. Работник обязан выйти на свое рабочее место на следующий рабочий день после дня прибытия из командировки.
3.2.2. Отметку в командировочном удостоверении о возвращении сотрудника делает специалист отдела кадров.
3.2.3. По возвращении из командировки работник в произвольной форме составляет отчет о выполнении командировочного задания и в течение двух дней сдает его руководителю своего подразделения.
3.2.4. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) об израсходованных в связи с командировкой денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы об оплате жилого помещения, документы о фактических расходах по проезду и иных связанных с командировкой расходах.
3.2.5. По всем дополнительным расходам должны быть представлены подтверждающие документы.
3.2.6. Руководитель утверждает командировочные расходы работника, произведенные в пределах норм, установленных разделом 5 Положения, и на основании сметы командировочных расходов. Командировочные расходы работника, произведенные им сверх согласованной сметы и без согласования (разрешения) непосредственного руководителя, утверждению и возмещению не подлежат.
3.2.7. Работник в течение трех рабочих дней по приезде из командировки возвращает в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку. При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодатель вправе удержать его из сумм заработной платы работника на основании приказа генерального директора и расписки работника о его согласии на удержание.
3.2.8. В случае перерасхода денежных средств организация компенсирует работнику на основании его заявления суммы перерасхода, утвержденные руководителем организации.
4. Гарантии командированным работникам
4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. В случае когда сумма среднего заработка за период командировки оказывается меньше, чем сумма заработной платы, начисленной исходя из должностного оклада, работнику гарантирована доплата до суммы заработка, рассчитанной из должностного оклада без учета других доплат и надбавок (приложение № 1 к коллективному договору). Доплата производится за счет собственных средств предприятия. Она облагается НДФЛ в общем порядке. (Дополнительная выплата, предусмотренная положением об оплате труда с целью возмещения потерь в заработке командированных работников. — Примеч. ред.)
4.2. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель на командированного работника ведется по графи ку основного места работы. Он корректируется по возвращении сотрудника на основании данных командировочного удостоверения.
4.3. Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится доплата в размере двойной дневной тарифной ставки.
4.4. В случае когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха.
4.5. В случае временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается соответствующее пособие. Течение командировки прерывается с первого дня нетрудоспособности и возобновляется со следующего дня после ее окончания.
4.6. За период временной нетрудоспособности командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении).
Ему выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению командировочного задания или вернуться к месту постоянного жительства, но не свыше двух месяцев.
4.7. Выплата заработной платы командированному работнику производится одним из следующих способов по его выбору:
— почтовым переводом;
— на лицевой счет в банке;
— через доверенное лицо из кассы предприятия.
Расходы по выплате заработной платы работникам, находящимся в командировке, несет работодатель.
5. Перечень и нормы командировочных расходов
5.1. Расходы на проезд
5.1.1. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере фактически оплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика). Они включают стоимость фактически оплаченных:
— услуг по проезду от места проживания к месту командировки с учетом норм комфортабельности, установленных в пункте 5.1.2 Положения);
— услуг по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;
— страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
— услуг по предварительной продаже проездных документов;
— услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;
— услуг VIP-залов в аэропортах (для работников административного управления);
— аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита авто мобильного и иного транспорта.
5.1.2. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда:
— железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда, для работников административного управления — в вагоне класса «СВ»;
— водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пасса жиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
— воздушным транспортом — экономическим классом, для работников административного управления — бизнес-классом;
— автомобильным транспортом — на любом автотранспортном средстве (включая такси).
5.2. Расходы на оплату жилья
5.2.1. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать мес то проживания в командировке (гостиница или частный сектор). Он имеет право от лица предприятия:
— заключить договор аренды жилого помещения;
— произвести выплату арендной платы. Если арендодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то удержать НДФЛ в размере 13% от суммы арендной платы;
— получить расписку о получении арендной платы арендодателем — физическим лицом.
5.2.2. При предъявлении подтверждающих документов (счета за проживание в гостинице по форме № 3-Г, утвержденной приказом Минфина
России от 13.12.93 № 121, расписки физического лица — арендодателя жилого помещения о получении арендной платы, договора аренды жилого помещения) командированному работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня прибытия и по день выезда. Они включают расходы:
— по найму (аренде) жилья в размере фактических затрат, но не более 1000 руб. в сутки на человека, а для работников административного управления — 1500 руб.;
— оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
5.2.3. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами (см. пункт 2.7 Положения), возмещаются в размере фактических документально подтвержденных затрат, но не более 1000 руб. на человека в сутки для всех категорий работников.
5.2.4. При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения (в том числе при задержке в пути), ему выплачивается компенсация стоимости найма жилья в размере 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.
5.3. Суточные
5.3.1. Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в размере 800 руб., включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в дороге. Сумма превышения суточных по сравнению с нормой, установленной в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса, облагается налогом на доходы физических лиц.
5.3.2. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются
5.4. Прочие командировочные расходы
5.4.1. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам возмещаются:
— расходы на междугородние переговоры с телефона гостиницы (наемного жилого помещения) с мобильного телефона на телефонные номера непосредственного руководителя (на основании распечатки узла связи, предоставившего услуги по месту командирования) в размере фактических затрат;
— расходы на оплату за пользование интернетом в размере фактических затрат, но из расчета не более 500 руб. за 30 календарных дней;
— представительские расходы (для работников административного управления) в размере фактических затрат, но не более 2500 руб. на одно приглашенное лицо;
— иные затраты, осуществление которых согласовано с непосредственным руководителем командированного работника, одобрено генеральным директором и главным бухгалтером.
5.4.2. Командированный работник обязан сохранять все документы, подтверждающие расходы.
6. Срок действия Положения
Положение вступает в силу с 1 января 2008 года и применяется в течение времени действия коллективного договора, приложением к которому оно является.
Поделиться
