Положение о проведении общего собрания (конференции) персонала

    1. Общие положения

  1.1.  Общее  собрание  (Конференция)  работников  Общества  - форма непосредственного участия в управлении делами Общества  и  осуществляется на основе личного волеизъявления  наемных  работников.  Целью  проведения собрания являются:
реализация прав и законных интересов наемных работников;
участие  в  управлении  АО  и  оказание  с  этой  целью  влиния на администрацию;
улучшение производственных, экономических и  финансовых  результатов деятельности Общества.
1.2.  В  Обществе  могут  проводиться  как  Общие  собрания, так и Конференции персонала. Правовой  статус  Общего  собрания  и  Конференции одинаков. Конференции проводятся,  как  правило,  в  тех  случаях,  когда предполагается голосование по обсуждаемым вопросам.  Собрания  созываются чаще  всего  для  зондирования  мнения  работников,  а  также для их информирования по тем или иным вопросам.
1.3. Делегаты на  Конференцию  избираются  на  Собраниях  работников структурных подразделений Общества.  Их  полномочия  действуют  только в период проведения Собрания (Конференции).
Общее собрание считается правомочным, если для участия в его  работе зарегистрировалось более половины от списочного количества работников,  а Конференция - при регистрации не менее двух третей  избранных  делегатов.
Общие собрания (Конференции) проводятся по мере их  созыва,  но  не  реже ____ раз и не чаще ____ раз в год.
1.4. Общее собрание (Конференция) персонала организации  созывается, проводится  и  принимает  решения  в  соответствии  с  законодательством, Уставом и другими  корпоративными  актами  Общества,  а  также  настоящим Положением.

  2. Компетенция Общего собрания (Конференции)

  2.1.  К  компетенции  Общего  собрания  (Конференции)  работников относится решение следующих  вопросов,  связанных  с  управлением  делами Общества:
утверждение правил внутреннего трудового распорядка Общества;
избрание комиссии по трудовым спорам;
рассмотрение вопроса об установлении  трудовых  и  социально-бытовых льгот работникам за счет  прибыли  Общества  и  выработка  на  этот счет предложений, адресованных администрации;
обсуждение и одобрение комплексных планов улучшения условий труда  и санитарно-оздоровительных  мероприятий,  контроль  за  выполнением  этих планов;
рассмотрение вопроса о состоянии дел, связанных с  охраной  труда и контроль за использованием средств, предназначенных на охрану труда.
2.2. В области коллективных договоров и  соглашений  Общее  собрание (Конференция) наемных работников Общества вправе:
принимать решение о необходимости заключения коллективного договора;
избирать  свои  представительные  органы  и  уполномочивать их представлять интересы персонала при коллективных переговорах и заключении коллективного договора;
обсуждать в структурных подразделениях Общества и утверждать  проект единого коллективного договора;
ежегодно или  в  сроки,  предусмотренные  в  коллективном  договоре, заслушивать  отчеты  своих  представителей,  подписавших  коллективный договор.
2.3.  В  области  защиты  трудовых  прав  наемных  работников Общее собрание (Конференция) персонала Общества вправе:
образовывать  стачечные  комитеты  и  уполномочивать их на представительство интересов персонала при решении  коллективных  трудовых споров;
выдвигать  требования  к  работодателю  по  поводу  установления и изменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изменения и выполнения коллективных договоров и  соглашений  по  социально-трудовым вопросам;
принимать решения об объявлении забастовки.

  3. Созыв Общего собрания (Конференции)

  3.1. Решение о созыве Общего собрания (Конференции) вправе принять:
исполнительный орган управления Обществом;
постоянный представительный орган персонала (Совет персонала);
профсоюзный комитет, имеющий в своем составе более  половины  членов персонала или самый  крупный  по  численности  профсоюз,  существующий в Обществе;
инициативная группа,  состоящая  из  не  менее  чем  ____  процентов работников организации;
инициативная группа,  состоящая  из  не  менее  чем  ____  процентов делегатов, избранных на предыдущую Конференцию.
3.2. Если инициатива созыва Общего собрания (Конференции) исходит не от исполнительного органа, исполнительный  орган  управления  организации обязан в срок не более ____ дней созвать  Общее  собрание  (Конференцию), создав для его проведения необходимые условия.
3.3. Исполнительный орган  управления  организации  вправе  отказать указанным выше инициаторам  в  создании  условий  для  проведения  Общего собрания  (Конференции),  если  предложенная  ими  повестка дня не соответствует  требованиям  законодательства  Российской  Федерации и
корпоративным актам, принятым и действующим в Обществе.
3.4. Повестку дня Общего собрания (Конференции) формируют органы или лица, принявшие решение о его созыве. При этом  другие  органы  или  лица вправе  вносить  в  повестку  дня  для  рассмотрения  Общим  собранием (Конференцией) дополнительные вопросы.
3.5.  Органы  (лица),  созывающие  Общее  собрание  (Конференцию), совместно с исполнительным органом управления организации определяют:
дату и время проведения собрания;
место проведения собрания;
порядок сообщения работникам (делегатам  Конференции)  о  проведении собрания;
перечень  информации  (материалов),  представляемой  работникам (делегатам) при подготовке к проведению собрания (Конференции).
3.6. В сообщении (объявлении) о проведении собрания указываются:
дата, место и время проведения собрания;
вопросы, включенные в повестку дня собрания;
порядок  ознакомления  работников   (делегатов)  с  информацией, материалами к повестке дня.

  4. Регистрация участников собрания (Конференции)

  4.1. Инициатор (органы или  лица)  созыва  Общего  собрания  создают Регистрационную  комиссию  (группу)  в  количестве,  необходимом для выполнения ею возложенных функций.
4.2. Каждый член Регистрационной комиссии (группы) должен  иметь  на груди табличку с указанием своей фамилии, имени,  отчества,  структурного подразделения,  в  котором  он  работает,  и  наименования  занимаемой должности.
4.3. Регистрация участников  собрания  (Конференции)  начинается за ____ и заканчивается в момент начала его  работы  (или  не  позднее  ____ минут после его начала).
4.4. Регистрация имеет целью:
достоверный учет участников собрания (Конференции);
подсчет их общего числа;
установление наличия кворума для его проведения;
исключение возможности участия в собрании (Конференции)  посторонних лиц.
4.5. Итоги регистрации участников  собрания  (Конференции)  проводит руководитель  Регистрационной  комиссии  (группы),  который  докладывает собранию (Конференции) о численном составе зарегистрированных участников, наличии или отсутствии кворума.

  5. Порядок проведения Общего собрания (Конференции)

  5.1. В назначенное  время  представитель  органа  (лиц),  созвавшего собрание  (Конференцию),  объявляет  его  начало  и  предоставляет слово руководителю Регистрационной комиссии (группы),  проводившей  регистрацию участников.
5.2.  Если  на  момент  окончания  регистрации  кворум  не  собран, объявляется  дата  проведения  другого  собрания  (Конференции). Такое собрание  (Конференция)  проводится  по  повестке  дня  несостоявшегося собрания (Конференции), изменение которой не допускается.
5.3. По предложению лица,  открывшего  собрание  (Конференцию),  оно избирает  Председателя  (Президиум)  собрания  (Конференции), его заместителя, Секретариат (секретаря) и Счетную комиссию (счетчика). В состав Счетной комиссии  не  могут  входит  члены  Регистрационной
группы.
5.4. Председатель осуществляет следующие функции:
открывает и закрывает собрание;
предоставляет слово его участникам;
обеспечивает соблюдение регламента;
контролирует обстановку в зале;
выносит на голосование вопросы повестки дня и утверждение протоколов Счетной комиссии;
подписывает протокол собрания (Конференции).
5.5.  Принятие  решений  по  вопросам  повестки  дня  и  утверждения документов  собрания  (Конференции)  осуществляется  путем  открытого голосования его участников простым большинством голосов. Каждый  участник собрания (Конференции) обладает одним голосом. Передача права голосования одним участником собрания (Конференции) другому запрещается.
5.6. По требованию  не  менее  ____  процентов  участников  собрания (Конференции)  по  отдельным  вопросам  повестки  дня  проводится  тайное голосование. Требование о проведении тайного голосования предъявляется  в письменном виде организаторам собрания (Конференции) не менее чем за ____ дней до начала его работы.
5.7. Бюллетень для тайного голосования содержит следующие данные:
полное наименование организации;
место и дату проведения собрания (Конференции);
формулировку  каждого  вопроса,  поставленного  на  голосование, и ответы, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался".
5.8. При подсчете голосов по итогам голосования, осуществляемом  при помощи бюллетеней, учитываются и засчитываются голоса по тем вопросам, по которым  голосующим  отмечен  только  один  из  возможных вариантов голосования. Если бюллетень заполнен с нарушением  этого  требования,  он признается недействительным и голоса по содержащимся в  нем  вопросам  не
учитываются.  Если  же  бюллетень  для  голосования  содержит  несколько вопросов,  поставленных  на  голосование,  несоблюдение  указанного выше требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за  собой признания бюллетеня недействительным в целом.
5.9. По итогам голосования  Счетная  комиссия  составляет  протокол, подписываемый  ее  членами.  После  утверждения  протокола  собранием (Конференцией) бюллетени для голосования опечатываются  и  приобщаются к материалам собрания, хранящимся в архиве  Общества.  Протокол  об  итогах голосования подлежит приобщению к протоколу собрания (Конференции).
5.10. Итоги голосования оглашаются  на  собрании,  в  ходе  которого проводилось голосование.

  6. Документы Общего собрания (Конференции)

  6.1. Протокол собрания (Конференции) составляется  не  позднее  ____ дней  после  его  завершения  в  2  экземплярах,  подписывается его председателем и руководителем Секретариата (секретарем).
6.2. В протоколе указываются:
место и время проведения собрания (Конференции);
вопросы повестки дня;
общее количество голосов, которыми обладают его участники;
количество  голосов,  поданных  "за",  "против",  "воздержался", по
каждому вопросу, поставленному на голосование;
основные положения выступлений участников;
состав  избираемых  собранием  органов:  председатель  (Президиум),
Секретариат (секретарь), Счетная комиссия (счетчик).
6.3. Оригинал протокола хранится  в  архиве  организации.  В  случае обнаружения  ошибок,  неточностей,  недостоверного  изложения  фактов в протоколе собрания участник собрания (Конференции)  вправе  требовать  от его председателя их исправления. Председатель,  в  свою  очередь,  обязан принять  меры  по  внесению  в  протокол  соответствующих   изменений и
уточнений, а также сделать об этом соответствующее сообщение на следующем собрании (Конференции), внеся данный вопрос в его повестку дня.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий