Положение о начальнике юридического отдела

Положение о начальнике юридического отдела

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника юридического отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.2.1. Устав ООО "ХХХ".

1.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ЮО – Юридический отдел.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Начальник юридического отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ".

3.2. На время своего отсутствия Начальник Юридического отдела замещается Заместителем Начальника Юридического отдела.

3.3.  В непосредственном подчинении у Начальника юридического отдела находятся подразделения:

·  Группа сопровождения деятельности;

·  Претензионно-исковая группа;

·  Договорная группа;

·  Патентно-лицензионная группа;

·  Административная группа.

4 Задачи

Основными задачами Начальника Юридического отдела являются:

4.1. Обеспечение юридического сопровождения текущей финансово-хозяйственной деятельности ООО "ХХХ";

4.2. Обеспечение соответствия деятельности подразделений ООО "ХХХ" действующему законодательству РФ;

4.3. Предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций в деятельности ООО "ХХХ";

4.4. Организация работы отдела

5 Функции

Начальник юридического отдела выполняет в Обществе следующие функции:

5.1.Организует работу ЮО согласно закрепленным за ним функциям:

5.1.1  Консультирование подразделений деятельности ООО "ХХХ" по правовым вопросам текущей финансово-хозяйственной деятельности ООО "ХХХ";

5.1.2  Подготовка, участие в подготовке, а также согласование проектов внутренних документов ООО "ХХХ", относящихся к его текущей финансово-хозяйственной деятельности;

5.1.3  Анализ и обобщение законодательства РФ, в том числе правоприменительной практики;

5.1.4  Взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами.

5.2.Осуществляет иные функции, делегированные ему Генеральным директором Общества.

5.3. Координирует текущую деятельность ЮО.

5.4.Организует взаимодействие ЮО с другими подразделениями и руководством ООО "ХХХ".

6 Взаимодействия

6.1 Начальник юридического отдела, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральным директором по правовым вопросам и юридическому сопровождению деятельности ООО "ХХХ":

6.1.1 Предоставляет в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций Генеральному директору ООО "ХХХ" отчеты по исполнению Планов, протоколов, распоряжений и указаний, а также аналитические и информационные служебные записки; получает в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций от Генерального директора ООО "ХХХ" распоряжения, указания, согласованные планы мероприятий, протоколы совещаний, служебные записки.

6.2 Начальник юридического отдела, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Руководителями подразделений по правовым вопросам и юридическому сопровождению деятельности ООО "ХХХ":

6.2.1 Получает от руководителей других подразделений ООО "ХХХ" в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций служебные записки, запросы; предоставляет в письменной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций руководителям других подразделений ООО "ХХХ" проекты распоряжений, протоколов, аналитические и информационные служебные записки, запрашиваемые копии или подлинники документов.

6.2.2 Предоставляет заместителю начальника и руководителям групп юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций поручения по выполнению распоряжений руководства, подготовке аналитических и информационных служебных записок; получает для принятия решения и подписания от заместителя начальника и руководителей групп юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций служебные записки, ответы на запросы.

6.2.3. Предоставляет помощнику начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций поручения, в том числе по контролю над выполнением распоряжений руководства, подготовкой аналитических и информационных служебных записок заместителем начальника и руководителями групп юридического отдела; получает от помощника начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций информацию, документы, являющиеся результатом поручений.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Соблюдение в работе принципов честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики;

7.2. Своевременность и полнота предоставления необходимой информации и документов;

7.3. Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов, явившихся результатом рекомендаций юридического отдела;

7.4. Деятельность Начальника Юридического отдела регулируется следующими показателями KPI:

-  коэффициент соблюдения лицензионных условий, связанных с обеспечением бизнес-деятельности Компании;

-  коэффициент выигрышных судебных дел, связанных с обеспечением бизнес-деятельности Компании;

-  коэффициент роста стандартных договоров в общей сумме заключенных договоров компанией.

Размер коэффициентов и порядок их расчетов утверждаются Генеральным директором.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ";

8.3 Положение об Юридическом отделе;

8.4 Настоящее Положение;

8.5 Иные внутренние нормативные документы ООО "ХХХ", регламентирующие деятельность ЮО и его взаимодействие с другими подразделениями.

9 Полномочия

Начальник Юридического отдела наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получает любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от руководства и сотрудников ООО "ХХХ";

9.2. Имеет согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

9.3. Получает от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе;

9.4. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением

10 Права

Начальник юридического отдела имеет право:

10.1. Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2. По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3. Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

10.4 В случае возникновения непредвиденной экстренной ситуации давать указания сотрудникам и руководителям отделов и подразделений Компании, обязательные к исполнению.

10.5. Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Юридического отдела

10.6. Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника юридического отдела.

10.7. Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

10.8. Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.9. Участвовать в работе заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника юридического отдела.

10.10. Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника Юридического отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.11. Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО "ХХХ" кандидатов на должность заместителя Начальника Юридического отдела.

10.12. Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным Генеральным директором ООО "ХХХ" статьям.

10.13. Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.14. Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.15. Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику юридического отдела полномочий.

10.16. Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным Директором за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться