Положение о начальнике управления экономики и планирования

Положение о начальнике управления экономики и планирования

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Управления экономики и планирования, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06. Дата утверждения – 24.02.04).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ББЛ – Бюджет балансового листа;

БДДС - Бюджет движения денежных средств;

БДР - Бюджет доходов и расходов;

ГП - Головное предприятие;

ДЗО – Дочерние и зависимые общества;

ИБ – Инвестиционный бюджет;

«ООО "ХХХ"» - Управляющая компания;

ОФЭП – Основные финансово-экономические показатели;

ПСД – Поставочно-сбытовая деятельность;

ПЭО – Планово-экономический отдел;

СБ ФД – Служба бюджетирования финансового департамента;

СБ ПУФ – Служба бюджетного планирования и управления филиалами;

УЭП ФД – Управление экономики и планирования Финансового департамента;

ФД – Финансовый департамент;

ХХХ – RRR «ООО "ХХХ"»;

ЦФО – Центр финансовой ответственности;

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Управления экономики и планирования осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника Управления экономики и планирования и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Управления экономики и планирования непосредственно подчиняется Финансовому директору.

3.2  На время своего отсутствия Начальник Управления экономики и планирования никем не замещается. Обязанности Начальника Управления экономики и планирования на время его отсутствия выполняет Заместитель генерального директора по финансам/Финансовый директор ООО "ХХХ".

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Управления экономики и планирования находятся подразделения:

- Планово-экономический отдел;

- Служба бюджетирования;

4  Задачи

Основной задачей Начальника Управления экономики и планирования является - построение замкнутого контура системы экономического планирования и бюджетного управления компанией в соответствии со стратегическими целями ООО "ХХХ" и Группы Фирм Дистрибуция, включая

4.1 Организацию единой системы бюджетирования, экономического планирования и прогнозирования в целом по Компании, в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов;

4.2 Своевременное формирование экономически обоснованного плана операционной деятельности Компании, сбалансированного по KPI;

4.3. Координация ресурсов Компании, направленная на повышение эффективности их использования и на обеспечение достижения параметров утвержденной экономической модели;

4.4 Проведение экономических расчетов в интересах операционного менеджмента Компании для снижения рисков при принятии управленческих решений;

4.5 Повышение качества планирования бюджетов регионов и обеспечение взаимодействия подразделений ФД с регионами.

5  Функции

Начальник Управления экономики и планирования выполняет следующие функции:

5.1 Организация и обеспечение процесса краткосрочного и среднесрочного бюджетного моделирования на основе экономических моделей функциональных областей, актуализация бюджетной модели, поддержка принятия управленческих решений,

5.2 Совершенствование системы бюджетного управления регионами, обеспечение согласованности и взаимной увязки планов подразделений, разработка планов совместно с подразделениями,

5.3 Организация и поддержка процесса бюджетирования сегмента Дистрибуция, обеспечение работы бюджетного комитета.

6  Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.1.1.1  Положении «Бюджетный Кодекс сегмента Дистрибуция» (П. PF-500.06 от 11.09.06);

6.1.1.2  Настоящем Положении.

6.1.2  Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в документах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности.

6.1.3  Взаимодействие с руководителями подразделений ООО "ХХХ" осуществляется в рамках информационного обмена в целях эффективного обеспечения операционной деятельности Управления экономики и планирования Финансового департамента (в пределах своих функций).

6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»

6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1 Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект);

6.2.1.2 Положение «Бюджетный Кодекс сегмента Дистрибуция» (П. PF-500.06 от 11.09.06).

6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» в рамках информационного обмена осуществляется в целях эффективного обеспечения операционной деятельности Финансового департамента в рамках совместных проектов (в пределах своих функций).

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.3.1.1 «Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ЗАО «Фирма ООО "ХХХ" (ПРН-01/01, 29.10.03).

6.3.2 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» осуществляется в рамках информационного обмена в целях эффективного обеспечения операционной деятельности Финансового департамента.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

6.4.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.4.1.1 «Порядок информационного обмена с контрагентами» (ПР-502 от 24.07.02).

6.4.1.2 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» (ПР-606 от 17.04.03).

6.4.1.3 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» (ПР-636 от 31.12.03).

6.4.1.4 При выполнении задач и функций, связаных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Управление экономики и планирования, Начальник Управления экономики и планирования имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Управления экономики и планирования входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Управления экономики и планирования оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Выполнение регламента по формированию и доведению бюджетов до, подразделений ГП, филиалов и ДЗО

7.2 Выполнение регламента подготовки бюджетов и их доведения до ЦФО

7.3 Выполнение регламента по предоставлению бюджетов в

7.4 Выполнение регламента по доведению ПСД до ЦФО

7.5 Выполнение регламента формирования и доведения бюджетов и Управленческого БДР до филиалов

7.6 Выполнение регламента подготовки ежемесячных отчетов по сегментам и регионам

8  Полномочия

Начальник Управления экономики и планирования наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальник Управления экономики и планирования могут быть делегированы полномочия Финансового директора в сфере бюджетирования и экономическо планирования.

9  Права

Начальник Управления экономики и планирования имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Управления экономики и планирования.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Управления экономики и планирования.

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Управления экономики и планирования.

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности Начальника ПЭО, СБ ФД, СБ ПУФ, руководителей групп данных подразделений.

9.9  Получать информацию, касающуюся ОФЭПов деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.10  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.11  Делегировать по предварительному согласованию с Финансовым директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику Управления экономики и планирования полномочий.

9.12  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальник Управления экономики и планирования несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1