Положение о начальнике отдела учета по дополнительному лекарственному обеспечению

Положение о начальнике отдела учета по дополнительному лекарственному обеспечению

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела учета по дополнительному лекарственному обеспечению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ";

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3.  "Исходные принципы информационного взаимодействия "ООО "ХХХ"" и ЗАО "Фирма ООО "ХХХ" (ПРН-01/01 от 29.10.2003);

4.  "Порядок информационного обмена с контрагентами" (ПР-502, 24.07.2002);

5.  "Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках" (ПР-606, 17.04.2003);

6.  "Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов" (ПР-636, 31.12.2003);

7.  Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07);

8.  Положение «Об Отделе учета по дополнительному лекарственному обеспечению ООО "ХХХ" (Рег. № ПП. HR-94.07 от 16.07.07).

9.  Настоящее Положение.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Компания – ООО "ХХХ";

ННН – Дополнительное лекарственное обеспечение;

ФП ОНЛС – Федеральная программа обеспечения населения лекарственными средствами;

ООС – Отдел обеспечения сервисов;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ГП – головное предприятие Компании;

ИС – информационная система;

ОПО – Отдел программного обеспечения;

ОУ по ННН – Отдел учета по дополнительному лекарственному обеспечению;

ОРУ – Отдел развития учета;

ФД – Финансовый департамент.

БП – бизнес-процесс

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОУ по ННН осуществляется по приказу Генерального директора Компании.

2.2  Назначение на должность Начальника ОУ по ННН и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Компании.

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник ОУ по ННН непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по финансам.

3.2  На время отсутствия Начальник ОУ по ННН замещается приказом Генерального директора Руководителем группы ОУ по ННН.

-  В непосредственном подчинении у Начальника ОУ по ННН находятся сотрудники структурных подразделений ОУ по ННН.

4  Задачи

4.1  Основной задачей Начальника ОУ по ННН является обеспечение выполнения учетных бизнес-процессов по ННН в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета.

4.2  Подзадачами Начальника ОУ по ННН являются:

4.2.1 обеспечение качественного и эффективного выполнения учетных процессов по ННН;

4.2.2 обеспечение построения и развития, учетных БП, участниками которых являются сотрудники ФД в рамках ФП ОНЛС.

5  Функции

Начальник ОУ по ННН выполняет следующие функции:

5.1 инициирует разработку и согласование технических заданий, ВНД, проектной документации, касающихся развития учетных процессов и учетных систем Компании по ННН;

5.2 участвует в оперативном и перспективном планировании деятельности ОУ по ННН;

5.3 осуществляет организацию и контроль выполнения работ в соответствии с ежемесячным Регламентом «Проведение работ по закрытию периода в учетных информационных системах» в части операций ННН;

5.4 осуществляет контроль обеспечения высокого уровня эффективности, качества, своевременности выполняемых работ.

6  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями Компании

Начальник ОУ по ННН, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1  Взаимодействие с Финансовым департаментом осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента;

6.1.2  взаимодействие с ОПО по вопросам развития/совершенствования информационных систем;

6.1.3  взаимодействие с ООС по вопросам решения заявок по исправлению данных в информационных системах и по вопросам эксплуатации информационных систем;

6.1.4  по нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществляется посредством согласования с Заместителем генерального директора по финансам.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник ОУ по ННН выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:

6.2.1  Взаимодействие с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1  «Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ЗАО «Фирма ООО "ХХХ" (ПРН-01/01 от 29.10.2003);

6.2.1.2  «Порядок информационного обмена с контрагентами» (ПР-502, 24.07.2002);

6.2.1.3  «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» (ПР-606, 17.04.2003);

6.2.1.4  «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» (ПР-636, 31.12.2003);

6.2.2  Взаимодействие Начальника ОУ по ННН с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.2.1.

6.2.2.1  При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ОУ по ННН, Начальник ОУ по ННН имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОУ по ННН входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

6.2.3  взаимодействие с представителями и сотрудниками аудиторских фирм – при проведении аудита, получении финансовых, налоговых и бухгалтерских консультаций;

6.2.4  взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»;

6.2.5  взаимодействие с внешними организациями по прочим вопросам осуществляется по прямому указанию Финансового директора.

7  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ОУ по ННН оцениваются на основе следующего показателя: «Выполнение плана работ подразделений по закрытию проекта «ФП ННН»».

8  Полномочия

Начальник ОУ по ННН наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников ОУ по ННН в рамках, определенных утвержденными нормативными документами Компании;

8.2  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9  Права

Начальник ОУ по ННН имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных сотрудников. Поручать сотрудникам выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;

9.3  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОУ по ННН;

9.4  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ОУ по ННН;

9.5  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников Компании до уровня Начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

9.6  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности своего непосредственного подчинения;

9.7  Получать информацию, касающуюся финансовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

9.8  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.9  Делегировать по предварительному согласованию с Заместителем генерального директора по финансам часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных полномочий.

9.10  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальник ОУ по ННН несет персональную ответственность перед Генеральным директором Компании, за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1