Положение о начальнике отдела учета

Положение о начальнике отдела учета

1 Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний Сегмента Дистрибуция.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3. Положения об Отделе учета (проект).

1.3  Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

УП – учетная политика;

УО – управленческая отчетность;

ФО – финансовая отчетность;

ЦФО – Центр финансовой ответственности;

US GAAP – (US Generally Accepted Accounting Principles ) – Общепринятые принципы учета США.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Начальника Отдела учета создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Начальник Отдела учета назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник Отдела учета подчиняется непосредственно Финансовому Директору.

3.2 На время своего отсутствия Начальник Отдела учета замещается заместителем начальника Отдела учета, в его отсутствие – Главным бухгалтером.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела учета находятся подразделения Финансового Департамента:

-  Группа Управленческого Учета;

-  Группа Финансового Учета;

-  Группа Бухгалтерского учета (административное подчинение);

-  Служба обработки учетной информации;

-  Расчетная группа (административное подчинение);

4 Задачи

Основными задачами Начальника Отдела учета являются:

4.1 Организация, поддержание и своевременная модификация системы управленческой и финансовой отчетности, в части, не противоречащей законодательству и внутренним нормативным документам, во взаимодействии с Главным бухгалтером, участие в формировании системы бухгалтерского и налогового учета;

4.2 Организация, поддержание и своевременная модификация системы сбора и регистрации учетной информации;

4.3 Формирование Финансовой отчетности Сегмента Дистрибуция в соответствии с УП по стандартам US GAAP;

4.4 Формирование и изменение методологии бюджета и управленческого учета;

4.5 Управление отделом.

5 Функции

Начальник Отдела учета выполняет следующие функции:

5.1  Обеспечивает методологическое руководство учетными процессами;

5.2  Разрабатывает и согласует методические документы;

5.3  Обеспечивает формирование управленческой отчетности по принципам US GAAP Сегмента Дистрибуция в разрезе ЦФО;

5.4  Обеспечивает формирование бухгалтерской отчетности по стандартам РСБУ и налоговой отчетности, в части, не противоречащей положению о Главном бухгалтере;

5.5  Обеспечивает информационную поддержку управленческих решений менеджмента;

5.6  Администрирует текущую операционную деятельность отдела;

5.7  Осуществляет контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений;

5.8  Осуществляет деятельность по подбору сотрудников на позиции руководителей групп, контролирует кадровую работу с ведущими специалистами.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Отдела учета, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.1 В части методологии бюджета – с Отделом финансового контроля;

6.1.2 В части контроля управленческой отчетности – с Группой внутреннего аудита;

6.1.3 В части получения первичной документации о произведенных финансово-хозяйственных операциях – со всеми подразделениями ООО "ХХХ" и фирм, входящих в Сегмент Дистрибуция;

6.1.5 В части консультирования и предоставления информации – со всеми подразделениями Сегмента Дистрибуция;

6.1.6 В части начисления и выплаты зарплаты – с Финансовым отделом.

6.2 Взаимодействие с Компаниями Сегмента Дистрибуция

Начальник Отдела учета, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.2.1 Со всеми компаниями, входящими в Сегмент Дистрибуция – в части методологии бюджетирования, управленческого и финансового учета, получения и контроля отчетности, консолидации отчетности для целей подготовки УО и ФО;

6.2.2 Со всеми компаниями – в части контроля и анализа финансовых результатов компаний;

6.2.3 В соответствии с порядками и регламентами – взаимодействие со всеми компаниями Сегмента в операционной деятельности в рамках ответственности Отдела учета.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник Отдела учета, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.3.1 С Управлением корпоративной отчетности «ООО "ХХХ"» - в части методологии учета, формата и регламентации предоставления финансовой и управленческой отчетности;

6.3.2 С отделом бизнес – планирования – в части предоставления и контроля корпоративной отчетности;

6.3.3 С Управлением аудита – в части методологии учета, планирования и проведения внутреннего и внешнего аудита.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник Отдела учета, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.4.1 С представителями и сотрудниками аудиторских фирм – при организации, предоставлении информации и получении заключений при проведении аудита, обзора или оказании консультационных услуг;

6.4.2 С представителями и сотрудниками фирм-консультантов – при получении консультационных услуг;

6.4.3 С представителями и сотрудниками иных организаций – по прямому указанию Финансового директора.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Отдела учета оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Своевременность предоставления Финансовой, Управленческой и управленческой оперативной отчетности;

7.2 Достоверность Финансовой, Управленческой, и управленческой оперативной отчетности, в пределах установленных допусков;

7.3  Прохождение внутреннего аудита отчетности без получения замечаний;

7.4  Прохождение внешнего аудита отчетности без получения замечаний.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Отдела учета регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.04;

8.3 Положения об Отделе учета (проект);

8.4 Настоящее Положение;

8.5 Другие нормативные документы ООО "ХХХ", регламентирующие деятельность или взаимодействие Отдела учета с другими подразделениями.

9 Полномочия

Начальник Отдела учета наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий;

9.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику Отдела учета могут быть делегированы полномочия согласно прямого распоряжения Финансового директора или Генерального директора, в пределах их полномочий.

10 Права

Начальник Отдела учета имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела учета;

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела учета;

10.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;

10.7 Утверждать, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;

10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела учета;

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников отделов и служб, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности руководителей групп и ведущих специалистов;

10.11 Получать информацию, касающуюся финансовой, операционной и иной деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.13 Делегировать по предварительному согласованию с Финансовым директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику Отдела учета полномочий;

10.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник Отдела учета несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1