Положение о начальнике отдела стратегического планирования и отчетности

Положение О начальнике отдела стратегического планирования и отчетности

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника отдела стратегического планирования и отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

3.  Положение “Об Управлении корпоративного развития” ПП. HR-73.07 от 12.01.07.

4.  Положение «Об отделе стратегического планирования и отчетности».

1.3  Термины, определения и сокращения

КСП – комитет стратегического планирования

ОСПиО – отдел стратегического планирования и отчетности

ССП – сбалансированная система показателей

УКР – управление корпоративного развития

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника отдела стратегического планирования и отчетности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника отдела стратегического планирования и отчетности и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник отдела стратегического планирования и отчетности непосредственно подчиняется Начальнику управления корпоративного развития.

3.2  В непосредственном подчинении у Начальника отдела стратегического планирования и отчетности находятся подразделения:

- Группа стратегического планирования;

- Группа корпоративной отчетности;

- Группа сбалансированной системы показателей.

4  Задачи

Основными задачами начальника отдела стратегического планирования и отчетности являются:

4.1 Административное управление осуществлением процессов стратегического планирования сегмента «Дистрибуция».

4.2 Руководство применением и совершенствованием сбалансированной системы показателей.

4.3 Управление процессами предоставления и совершенствования корпоративной отчетности.

5  Функции

Начальник отдела стратегического планирования и отчетности выполняет следующие функции:

5.1 Административное управление осуществлением процессов стратегического планирования сегмента «Дистрибуция»

5.1.1 Планирование, организация и контроль конкретных мероприятий по осуществлению процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция» подразделениями ООО "ХХХ" и компаниями Сегмента «Дистрибуция» в соответствии с действующими нормативными документами.

5.1.2 Координация разработки управленческих (концепции, программы, планы) и информационных (доклады, презентации) документов, формируемых в рамках процесса стратегического планирования Сегмента «Дистрибуция».

5.1.3 Планирование и координация проведения организационных мероприятий в рамках процесса стратегического планирования (КСП, отчеты и др.).

5.3 Руководство применением и совершенствованием сбалансированной системы показателей.

5.3.1 Организация и контроль мероприятий по применению утвержденной ССП в управленческой деятельности компании (предоставление отчетности по ССП).

5.3.2 Организация и контроль мероприятий по совершенствованию ССП Сегмента «Дистрибуция».

5.3.3 Организация и контроль мероприятий по развитию применяемой методологии ССП в интересах реализации стратегии Сегмента «Дистрибуция».

5.4 Управление процессами предоставления и совершенствования корпоративной отчетности.

5.4.1 Организация и контроль мероприятий по обеспечению функционирования действующей системы корпоративной отчетности ООО "ХХХ".

5.4.2 Организация и контроль мероприятий по совершенствованию корпоративной отчетности и повышению ее технологичности.

5.4.3 Организация и контроль мероприятий по нормативному обеспечению системы корпоративной отчетности.

5.5 Общее руководство отделом

5.5.1 Согласование и контроль выполнения планов работ подразделений ОСПиО, организация подготовки отчетов по выполнению соответствующих пунктов оперативного плана, мероприятий развития.

5.5.2 Согласование и контроль выполнения планов, заданий, отчетов по командировкам, стажировок, обучения и отпусков сотрудников ОСПиО.

5.5.3 Принятие решений по приему и увольнению сотрудников ОСПиО. Разработка предложений по мотивационным схемам.

5.5.4 Управление материально-техническим обеспечением деятельности ОСПиО.

5.5.5 Управление рабочим временем сотрудников ОСПиО.

6  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник отдела стратегического планирования и отчетности, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.1 Со всеми функциональными подразделениями компании по вопросам выполнения мероприятий стратегического планирования, применения ССП и предоставления корпоративной отчетности.

6.1.2 C Департаментом персонала по вопросам:

6.1.2.1 Начисления заработной платы сотрудникам ОСПиО.

6.1.2.2 Расчетных данных по мотивации (премированию/депремированию) сотрудников.

6.1.2.3 Ежемесячного табельного учета сотрудников ОСПиО.

6.1.2.4 Подбора кадров на вакансии ОСПиО.

6.1.2.5 Обучения сотрудников ОСПиО.

6.1.3 С Департаментом информационных технологий по вопросам:

6.1.3.1 Обеспечения и обслуживания IT-оборудования.

6.1.3.2 Обеспечения, обслуживания и установки ПО.

6.1.4 С Отделом управления инфраструктуры по вопросам:

6.1.4.1 Обеспечения материалами, канцтоварами и ТМЦ, необходимыми для деятельности отдела.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие начальника отдела стратегического планирования и отчетности с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний «ООО "ХХХ"», являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4,5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ОСПиО, начальник ОСПиО имеет право, по согласованию с начальником УКР, инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию начальника ОСПиО входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7  Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника ОСПиО оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Процент выполнения собственного плана развития ОСПиО на год и оперативных планов на месяц.

7.2 Коэффициент достижения плановых значений EVA сегмента Дистрибуции

7.3 Коэффициент выполнения плана по выручке от реализации по отгрузке

7.4 Процент выполнения стратегического плана развития компании

8  Полномочия

Начальник отдела стратегического планирования и отчетности наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций.

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9  Права

Начальник отдела стратегического планирования и отчетности имеет право:

9.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника отдела стратегического планирования и отчетности.

9.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальник отдела стратегического планирования и отчетности.

9.6 Согласовывать распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;

9.7 Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности своей компетенции.

9.8 Руководить работой совещаний по вопросам сферы ответственности Начальник отдела стратегического планирования и отчетности.

9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня руководителя группы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности:

- Руководителя группы ССП,

- Руководителя группы стратегического планирования,

- Руководителя группы корпоративной отчетности.

9.11 Получать информацию, касающуюся организационно-функциональной структуры, системы управления, стратегических планов, показателей эффективности деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

9.13 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором свои права и функции другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику отдела стратегического планирования и отчетности полномочий.

9.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальнику отдела стратегического планирования и отчетности несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1