Положение о начальнике отдела развития учета

Положение о начальнике отдела развития учета

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела развития учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

3.  "Исходные принципы информационного взаимодействия "ООО "ХХХ"" и ЗАО "Фирма ООО "ХХХ" (ПРН-01/01 от 29.10.2003);

4.  "Порядок информационного обмена с контрагентами" (ПР-502, 24.07.2002);

5.  "Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках" (ПР-606, 17.04.2003);

6.  "Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов" (ПР-636, 31.12.2003).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Компания – ООО "ХХХ";

ВНД – внутренний нормативный документ;

ГП – головное предприятие Компании;

ИС – информационная система;

ОПО – Отдел программного обеспечения;

ОА – Отдел автоматизации;

ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;

ООС – Отдел обеспечения сервисов;

ОРУ – Отдел развития учета;

ФД – Финансовый департамент.

БП – бизнес-процесс

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОРУ осуществляется по приказу Генерального директора Компании.

2.2  Назначение на должность Начальника ОРУ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Компании.

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник ОРУ непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по финансам/Финансовому директору.

3.2  На время отсутствия Начальник ОРУ замещается приказом Генерального директора Ведущим специалистом по развитию систем учета.

-  В непосредственном подчинении у Начальника ОРУ находятся сотрудники структурных подразделений ОРУ

4  Задачи

4.1  Основной задачей Начальника ОРУ является обеспечение развития учетных ИС Компании и учетных бизнес-процессов в соответствии с утвержденными учетными политиками и методиками учета.

4.2  Подзадачами Начальника ОРУ являются:

4.2.1 обеспечение построения интегрированной информационной системы (ИИС), обеспечивающей качество и эффективность обработки учетной информации и подготовку всех видов отчетности (бухгалтерской, налоговой, финансовой, управленческой);

4.2.2 обеспечение построения и развития учетных БП, участниками которых являются сотрудники ФД

5  Функции

Начальник ОРУ выполняет следующие функции:

-  инициирует разработку и согласование технических заданий, ВНД, проектной документации, касающихся развития учетных процессов и учетных систем Компании;

-  участвует в оперативном и перспективном планировании деятельности ОРУ;

-  осуществляет организацию и контроль выполнения работ в соответствии с ежемесячным Регламентом «Проведение работ по закрытию периода в учетных информационных системах»;

-  осуществляет организацию и контроль выполнения плановых заданий, а также сроков, полноты и качества работ, выполняемых ОРУ;

-  осуществляет контроль над обеспечением высокого уровня эффективности и качества, своевременности выполняемых работ;

-  осуществляет контроль над составлением и представление в установленном порядке отчетности по выполненным работам.

6  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями Компании

6.1.1  Взаимодействие с Финансовым департаментом осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента;

6.1.2  взаимодействие с ОПО/ОА по вопросам развития информационных систем;

6.1.3  взаимодействие с ОЭИС по вопросам эксплуатации информационных систем;

6.1.4  взаимодействие с ООС по вопросам решения заявок по исправлению данных в информационных системах и по вопросам эксплуатации информационных систем;

6.1.5  по нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществляется посредством согласования с Заместителем генерального директора по финансам/Финансовым директором;

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1  Взаимодействие с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1  «Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ЗАО «Фирма ООО "ХХХ" (ПРН-01/01 от 29.10.2003);

6.2.1.2  «Порядок информационного обмена с контрагентами» (ПР-502, 24.07.2002);

6.2.1.3  «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» (ПР-606, 17.04.2003);

6.2.1.4  «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» (ПР-636, 31.12.2003);

6.2.2  Взаимодействие Начальника ОРУ с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.2.1  При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ОРУ, Начальник ОРУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОРУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

6.2.3  взаимодействие с представителями и сотрудниками аудиторских фирм – при проведении аудита, получении финансовых, налоговых и бухгалтерских консультаций;

6.2.4  взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»;

6.2.5  взаимодействие с внешними организациями по прочим вопросам осуществляется по прямому указанию Финансового директора.

7  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ОРУ оцениваются на основе следующего показателя: «Отклонение фактических показателей сроков подготовки отчетности от плановых».

8  Полномочия

Начальник ОРУ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников ОРУ в рамках, определенных утвержденными нормативными документами Компании.

8.2  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9  Права

Начальник ОРУ имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных сотрудников. Поручать сотрудникам выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОРУ.

9.4  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ОРУ.

9.5  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников Компании до уровня Начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.6  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности своего непосредственного подчинения.

9.7  Получать информацию, касающуюся финансовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.8  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.9  Делегировать по предварительному согласованию с Заместителем генерального директора по финансам/Финансовым директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных полномочий.

9.10  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальник ОРУ несет персональную ответственность перед Генеральным директором Компании, за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1