Положение о начальнике отдела планирования и развития

Положение о начальнике отдела планирования и развития

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела планирования и развития, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних Компаний.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ"

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ";

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. № ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3. Методические рекомендации руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" ("настольная книга" Начальника Отдела ООО "ХХХ", М-99 от 12.05.03);

4. Положение «Об Отделе планирования и развития ООО "ХХХ";

5. Положение «О работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" со всеми изменениями и дополнениями к документу (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения); (рег. № П-306 от 27.09.01).

6. Положение о стратегическом планировании (П-509 от 21.04.07);

7. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

8. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ОПР – Отдел планирования и развития;

ГП – Головное предприятие;

Компания - ООО "ХХХ";

ОФЭП – основные финансово-экономические показатели;

ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели;

ФЭП – финансово-экономические показатели;

ССП – сбалансированная система показателей;

ARIS (Architecture of Integrated Information Systems) – программный продукт для моделирования бизнес-процессов Компании;

Сегмент Дистрибуция» – это выделенная совокупность компаний в рамках ГК «ООО "ХХХ"», объединенная по основанию осуществления и обеспечения дистрибьюторской деятельности на фармацевтическом рынке.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОПР осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Назначение на должность Начальника ОПР и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник ОПР Подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора по развитию и управлению рисками.

3.2 На время своего отсутствия Начальник ОПР замещается Руководителем группы стратегического планирования.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОПР находятся структурные подразделения и сотрудники Отдела планирования и развития:

-  Группа стратегического планирования;

-  Группа организационного развития;

-  Группа оптимизации бизнес-процессов.

4 Задачи

4.1 Основными задачами Начальника ОПР являются:

4.1.1 Организация и обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании;

4.1.2 Поддержание процессов организационного управления, организация и проведение работ по совершенствованию системы управления Компании;

4.1.3 Организация и проведение работ по реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов Компании;

4.1.4 Развитие и обеспечение поддержания методологии моделирования регламентации и бизнес-процессов в Компании, сопровождения процессов моделирования бизнес-процессов и регламентации деятельности Компании, обеспечение поддержания базы бизнес-процессов Компании (ARIS);

4.1.5 Обеспечение процессов по администрированию системы корпоративной отчетности Компании;

4.1.6 Общее руководство ОПР.

5 Функции

Начальник ОПР выполняет следующие функции:

5.1.1 Организация и обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании.

5.1.1.1 Организация и обеспечение проведения процесса стратегического планирования (проведение сессий по стратегическому планированию (КСП, внутренние совещания), проведение мероприятий по выработке стратегических целей, проработке способов достижения стратегических целей).

5.1.1.2 Обеспечение формирования ключевых стратегических документов по развитию Компании (Стратегия развития Сегмента «Дистрибуция» на 3 года, Стратегические планы развития по функциональным направлениям на год, сводный Стратегический план Сегмента "Дистрибуция" на год, Стратегии/Политики работы по направлениям деятельности, Стратегическая карта (ССП) Сегмента "Дистрибуция").

5.1.1.3 Обеспечение контроля достижения стратегических целей Компании, формирование и реализация мероприятий по обеспечению достижения поставленных целей (обеспечение сбора / анализа информации по достижению стратегических целей, корректировки целей / способов их достижения)

5.1.1.4 Обеспечение развития системы стратегического планирования и управления Сегмента "Дистрибуция" (изменение технологий, стандартов работы в области стратегического планирования и управления Компании, регламентация системы).

5.1.2 Поддержание процессов организационного управления, организация и проведение работ по совершенствованию системы управления Компании

5.1.2.1 Обеспечение сопровождения проведения организационных изменений Компании (минимизация рисков проведения организационных изменений, обеспечение проведения изменений во всех элементах системы управления Компании).

5.1.2.2 Обеспечение формирования и поддержания в актуальном состоянии организационных моделей Компании (Организационная структура Компании, Организационно-функциональная структура Компании, Цели и функции подразделений).

5.1.2.3 Обеспечение формирования Политики организационного развития Компании.

5.1.2.4 Организация и обеспечение проведения работ по анализу и совершенствованию механизмов системы управления ООО "ХХХ" (выявление проблемных областей в системе управления Компании, проработка и проведения мероприятий по совершенствованию системы управления).

5.1.2.5 Организация работ по анализу организационной структуры Компании, формированию предложений по её совершенствованию (анализ распределения полномочий и ответственности по элементам и уровням управления, формирование аналитики / предложений по совершенствованию).

5.1.2.6 Обеспечение сопровождения проектов по совершенствованию системы управления Компании.

5.1.3 Организация и проведение работ по реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов Компании

5.1.3.1 Организация работ по анализу бизнес-процессов Компании, выявлению возможностей по их оптимизации.

5.1.3.2 Организация и обеспечение проведения работ по выявлению «узких мест» и решению проблем Компании путем анализа и изменения существующих бизнес-процессов (выявление проблематики, причин её возникновения, устранение проблем по средствам проведения работ по изменению бизнес-процессов).

5.1.4 Развитие и обеспечение поддержания методологии моделирования регламентации и бизнес-процессов в Компании, сопровождения процессов моделирования бизнес-процессов и регламентации деятельности Компании, обеспечение поддержания базы бизнес-процессов Компании (ARIS)

5.1.4.1 Обеспечение поддержания моделей бизнес-процессов Компании в среде ARIS (обеспечение администрирования базы ARIS, интеграции частных моделей бизнес-процессов в общую модель бизнес-процессов Компании).

5.1.4.2 Обеспечение регламентации рисковых / критичных межфункциональных бизнес-процессов Компании.

5.1.4.3 Обеспечение методологической поддержки разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность Компании, консультирования подразделений Компании по вопросам моделирования бизнес-процессов.

5.1.4.4 Обеспечение проведения технологической экспертизы разрабатываемых ВНД по описанию процедур компании (обеспечение соблюдения принятой в Компании методологии описания бизнес-процессов, анализа целостности и непротиворечивости разрабатываемых ВНД с точки зрения полноты входов/выходов, соблюдения стандартов моделирования).

5.1.4.5 Обеспечение формирования и поддержания в актуальном состоянии Единого классификатора бизнес-процессов Компании.

5.1.5 Обеспечение процессов по администрированию системы корпоративной отчетности Компании

5.1.5.1 Обеспечение процессов по администрированию системы отчетности филиалов.

5.1.5.2 Обеспечение процессов по администрированию системы финансово-экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП) (в части сбора первичных форм).

5.1.6 Общее руководство отделом

5.1.6.1 Координация работы подразделений ОПР, обеспечение единого информационного пространства сотрудников отдела.

5.1.6.2 Формирование и защита ежемесячных Планов работ ОПР и Отчетов по их реализации.

5.1.6.3 Принятие решений по приему и увольнению сотрудников ОПР. Разработка предложений по мотивационным схемам.

5.1.6.4 Управление рабочим временем сотрудников Отдела.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями Компании

Начальник ОПР выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ":

6.1.1 Со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

6.1.1.1 Обеспечения реализации процессов стратегического планирования и управления Компании, получения и формирования ключевых стратегических документов Компании.

6.1.1.2 Обеспечения проведения работ по совершенствованию системы управления, реинжинирингу и оптимизации бизнес-процессов Компании.

6.1.1.3 Методологии в области регламентации и моделирования бизнес-процессов в Компании;

6.1.2 С подразделениями Финансового департамента по вопросам:

6.1.2.1 Получения информации по составу и срокам проведения мероприятий Компании в области бюджетирования (для формирования согласованного Плана проведения мероприятий стратегического планирования, обеспечения согласованного проведения мероприятий в области управленческого и финансового планирования).

6.1.2.2 Получения информации по Модели бюджета Сегмента «Дистрибуция» на 3 года, Стратегического и Главного бюджетов Сегмента «Дистрибуция».

6.1.2.3 Получения информации по значениям и логике формирования бюджетных показателей/значений по статьям бюджета.

6.1.2.4 Получения и предоставления необходимой информации по вопросам реализации процессов стратегического планирования и бюджетирования, требующейся для обеспечения качественного планирования, согласованной реализации мероприятий по стратегическому планированию и бюджетированию деятельности Компании.

6.1.3 C подразделениями Департамента персонала по вопросам:

6.1.3.1 Расчетных ежемесячных листов сотрудников ОПР.

6.1.3.2 Расчетных данных по мотивации (премированию/депримированию) сотрудников.

6.1.3.4 Подбора кадров на вакансии ОПР.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника Отдела планирования и развития с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.

6.2.1. При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом планирования и развития, Начальник Отдела планирования и развития имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела планирования и развития входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7 Показатели оценки деятельности

Результаты деятельность Начальника ОПР оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Средний процент (доля) выполнения ежемесячных планов мероприятий ОПР за квартал.

7.2 Уровень достижения целей Стратегического плана и целей развития в зоне ответственности ОПР.

7.3 Выполнение плана Сегмента «Дистрибуция» по чистой прибыли за год.

8 Полномочия

Начальник ОПР наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

8.3 Начальнику ОПР могут быть делегированы полномочия Заместителя генерального директора по развитию и управлению рисками в сфере ответственности Начальника ОПР.

9 Права

Начальник ОПР имеет право:

9.1 Давать обязательные для сотрудников отдела, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать этим сотрудникам выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных под-

Разделений и сотрудников Отдела.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей подчиненных ему подразделений ОПР по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОПР.

9.5 Требовать от руководителей подчиненных ему подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ОПР.

9.6 Участвовать в подборе персонала на должности Отдела планирования и развития.

9.7 Получать всю необходимую информацию по деятельности Компании от всех структурных подразделений и должностных лиц Компании, необходимую для эффективного осуществления своих функциональных обязанностей.

9.8 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

9.9 Делегировать, по предварительному согласованию с Заместителем генерального директора по развитию и управлению рисками, часть своих прав и функций другим должностным лицам ОПР, осуществлять деятельность в рамках делегированных Заместителем генерального директора по развитию и управлению рисками.

9.10 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10 Ответственность

Начальник ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1