Положение о начальнике отдела отечественных поставщиков

Положение о начальнике отдела отечественных поставщиков

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела отечественных поставщиков, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ", Компаниями сегмента «Дистрибуция» и внешними Компаниями.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положение утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. (Приложение А)

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3. Положение об ОотП (проект).

1.3 Сокращения

ГЛС – готовые лекарственные средства.

ООтП - Отдел отечественных поставщиков

Поставщик – юридическое лицо или лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель), которое имеет лицензию на фармацевтическую деятельность, оптовую торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения и являющееся поставщиком товарной номенклатуры ООО "ХХХ".

БДР – бюджет доходов и расходов.

БДДС – бюджет движения денежных средств.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Начальника Отдела отечественных поставщиков создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ" с согласованием с Начальником Департамента Закупок.

2.2 Начальник Отдела отечественных поставщиков назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" с согласованием с Начальником Департамента Закупок.

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник Отдела отечественных поставщиков подчиняется непосредственно Начальнику Департамента закупок.

3.2 На время своего отсутствия Начальник Отдела отечественных поставщиков замещается Начальником Группы ГЛС, в его отсутствие – Начальником Группы новых направлений.

3.3 В непосредственном подчинение у Начальника Отдела отечественных поставщиков находятся подразделения:

-  Группа ГЛС;

-  Группа новых направлений;

-  Информационно - аналитическая группа;

-  Секретарь;

-  ООО «ООО "ХХХ" СВМ».

4 Задачи

Основными задачами Начальника Отдела отечественных поставщиков являются:

4.1. Управление отделом.

4.2. Обеспечение наличия товара и требуемого уровня его себестоимости.

4.3. Управление структурой и объемом получения накопительных и дополнительных скидок от поставщиков.

4.4. Организация и координация работы подразделений ООО "ХХХ" по обеспечению выполнения проектов и программ сотрудничества с поставщиками.

4.5. Координация мероприятий по работе с ООО «ООО "ХХХ" СВМ» и ЗАО «ФармФирмы «VVV».

4.6. Взаимодействие с поставщиками, направленное на развитие продаж товара через сбытовую сеть ООО "ХХХ".

4.7. Управление финансированием бизнеса ООО "ХХХ" за счет товарных кредитов поставщиков.

4.8. Создание устойчивой профессиональной командной работы сотрудников отдела.

4.9. Разработка и формализация бизнес-процессов и технологий работы отдела.

5 Функции

Начальник Отдела отечественных поставщиков выполняет следующие функции:

5.1. Прогнозирование, планирование и обеспечение выполнения планов по получению дополнительных скидок от поставщиков.

5.2. Управление получением товарных кредитов на условиях, определенных ФД.

5.3. Планирование и развитие сотрудничества с отечественными поставщиками. Разработка совместных проектов и программ.

5.4. Организация регулярной отчетности о выполнении планов проектов и программ с отечественными поставщиками, контроль реализации планов.

5.5. Разработка предложений по условиям и формам сотрудничества с отечественными поставщиками.

5.6. Организация и руководство переговорным процессом, поддержание контактов с отечественными поставщиками.

5.7. Подписание договоров и дополнительных соглашений с поставщиками (в рамках делегированных полномочий), ведение деловой переписки с поставщиком.

5.8. Управление изменением контрактных условий работы с поставщиком.

5.9. Исследование и анализ внешнего конкурентного окружения (условий сотрудничества конкурентов с Поставщиками).

5.10. Организация взаимодействия с сотрудниками других подразделений ООО "ХХХ" по вопросам работы с поставщиками.

5.11. Организация и управление работой сотрудников отдела.

6 Взаимодействия

6.1. Начальник Отдела отечественных поставщиков осуществляет взаимодействия со всеми структурными подразделениями ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ", «ООО "ХХХ"», ЗАО «ФармФирмы «VVV» в рамках имеющихся у него полномочий по вопросам сотрудничества с отечественными поставщиками.

6.2. Начальник Отдела отечественных поставщиков осуществляет взаимодействия с отечественными поставщиками по вопросам обеспечения ООО "ХХХ" необходимым ассортиментом товара и коммерческими условиями поставки, а так же предоставлением накопительных и дополнительных скидок.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Отдела отечественных поставщиков оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Результаты улучшения коммерческих условий поставок (отсрочки платежей, скидки).

7.2. Выполнение плановых показателей по отечественным поставщикам:

-  план по величине и структуре бонусов и дополнительных скидок;

-  план по выручке от реализации товара по отгрузке;

-  план по выручке от реализации товара по отгрузке ООО «ООО "ХХХ" СВМ» (без учета выручки от реализации ГЛС по самостоятельной отгрузке ООО «ООО "ХХХ" СВМ»);

-  план по реализации дополнительных финансовых схем;

-  уровень дефектуры товара в системе.

7.3. Достижение плановых значений Чистой прибыли сегмента Дистрибуции.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Отдела отечественных поставщиков регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ".

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ".

8.3. Положение об Отделе отечественных поставщиков (проект).

9 Полномочия

Начальник Отдела отечественных поставщиков наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимать решение о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.

9.2 Инициировать взыскания и поощрения сотрудников линейно и функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

9.3. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ" в пределах своей компетенции.

9.4. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

9.5. Использовать все технические средства организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

9.6. Получать и передавать разрешенную информацию поставщику.

9.7. Вести переговоры с отечественными поставщиками.

9.8. Отдавать распоряжения сотрудникам, подчиненных подразделений.

9.9. Участвовать в формировании схем мотивации подчиненных сотрудников.

9.10. Управлять персоналом, вовлеченным в проекты по развитию взаимоотношений с отечественными поставщиками (включая назначение сверхурочных работ, мотивацию).

9.11. Инициировать управляющие воздействия для выполнения планов и проектов.

9.12 Осуществлять другие полномочия для достижения задач, в соответствии с настоящим Положением.

10 Права

Начальник Отдела отечественных поставщиков имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени ООО "ХХХ", представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений ООО "ХХХ" по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела отечественных поставщиков.

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела отечественных поставщиков.

10.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

10.7 Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8 Участвовать в работе заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела отечественных поставщиков.

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника Группы Отдела отечественных поставщиков, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО "ХХХ" кандидатов на все должности, имеющиеся в штате Отдела отечественных поставщиков.

10.11 Осуществлять согласование расходования денежных средств ООО "ХХХ" в рамках бюджета Отдела отечественных поставщиков по закрепленным статьям.

10.12 Получать информацию, касающуюся показателей деятельности ООО "ХХХ" и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Департамента закупок часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику Отдела отечественных поставщиков полномочий.

10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности ООО "ХХХ" и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник Отдела отечественных поставщиков несет персональную ответственность перед Начальником Департамента закупок за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1