Положение о начальнике отдела обработки учетной информации

Положение о начальнике отдела обработки учетной информации

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность начальника Отдела обработки учетной информации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников Закрытого Акционерного Общества Фирмы RRR "ООО "ХХХ"" (Версия 2) (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 Дата утверждения - 31.07.07).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ВНД – внутренний нормативный документ;

ООУИ – отдел обработки учетной информации;

УУО – управление учета и отчетности финансового департамента;

ФД – финансовый департамент.

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ООУИ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника ООУИ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник ООУИ непосредственно подчиняется Начальнику Управления учета и отчетности.

3.2  На время отсутствия Начальник ООУИ замещается приказом Генерального директора Руководителем группы.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника ООУИ находятся подразделения:

-  Группа учета товарных операций;

-  Группа учета нетоварных операций;

-  Группа учета банковских операций;

-  Группа учета операций филиалов.

4  Задачи

Основными задачами Начальника ООУИ являются:

4.1  Обеспечение качества обработки учетной информации;

4.2  Обеспечение эффективности обработки учетной информации.

5  Функции

Начальник ООУИ выполняет следующие функции:

5.1  Разработка оперативных планов по текущим и перспективным работам ООУИ;

5.2  Организация и контроль выполнения работ в соответствии с ежемесячными «Регламентом проведения работ по закрытию периода в учетных информационных системах» и «Регламентом проведения работ по закрытию периода в OEBS»;

5.3  Организация и контроль выполнения плановых заданий, а также сроков, полноты и качества работ по обработке учетной информации в информационной системе в соответствии с методиками учета;

5.4  Организация и контроль проведения текущей и периодической инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;

5.5  Контроль над составлением и предоставление в установленном порядке отчетности по выполненным работам;

5.6  Согласование ВНД, касающихся деятельности ООУИ.

6  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ООУИ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента;

6.1.2 Взаимодействие с прочими структурными подразделениями ООО "ХХХ" осуществляется в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами;

6.1.3 По нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществля­ется посредством согласования с Начальником УУО.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника ООУИ с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1.

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ООУИ, начальник ООУИ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ООУИ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ООУИ оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Своевременность выполнения оперативных планов ООУИ, «Регламента проведения работ по закрытию периода в учетных информационных системах» и «Регламента проведения работ по закрытию периода в OEBS»;

7.2 Качество учетной информации;

7.3 Эффективность обработки учетной информации.

8  Полномочия

Начальник ООУИ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";

8.3  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Начальник ООУИ имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ООУИ;

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ООУИ;

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ООУИ;

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника ООУИ, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения;

9.9  Получать информацию, касающуюся сфере деятельности Начальника ООУИ, деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

9.10  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.11  Делегировать по предварительному согласованию с начальником УУО часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальником УУО полномочий;

9.12  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник ООУИ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий