Положение о начальнике отдела обработки учетной информации
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность начальника Отдела обработки учетной информации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников Закрытого Акционерного Общества Фирмы RRR "ООО "ХХХ"" (Версия 2) (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 Дата утверждения - 31.07.07).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ВНД – внутренний нормативный документ;
ООУИ – отдел обработки учетной информации;
УУО – управление учета и отчетности финансового департамента;
ФД – финансовый департамент.
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ООУИ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника ООУИ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник ООУИ непосредственно подчиняется Начальнику Управления учета и отчетности.
3.2 На время отсутствия Начальник ООУИ замещается приказом Генерального директора Руководителем группы.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ООУИ находятся подразделения:
- Группа учета товарных операций;
- Группа учета нетоварных операций;
- Группа учета банковских операций;
- Группа учета операций филиалов.
4 Задачи
Основными задачами Начальника ООУИ являются:
4.1 Обеспечение качества обработки учетной информации;
4.2 Обеспечение эффективности обработки учетной информации.
5 Функции
Начальник ООУИ выполняет следующие функции:
5.1 Разработка оперативных планов по текущим и перспективным работам ООУИ;
5.2 Организация и контроль выполнения работ в соответствии с ежемесячными «Регламентом проведения работ по закрытию периода в учетных информационных системах» и «Регламентом проведения работ по закрытию периода в OEBS»;
5.3 Организация и контроль выполнения плановых заданий, а также сроков, полноты и качества работ по обработке учетной информации в информационной системе в соответствии с методиками учета;
5.4 Организация и контроль проведения текущей и периодической инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;
5.5 Контроль над составлением и предоставление в установленном порядке отчетности по выполненным работам;
5.6 Согласование ВНД, касающихся деятельности ООУИ.
6 Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник ООУИ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1 Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных функций сотрудников департамента;
6.1.2 Взаимодействие с прочими структурными подразделениями ООО "ХХХ" осуществляется в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами;
6.1.3 По нестандартным и нерегламентированным вопросам взаимодействие осуществляется посредством согласования с Начальником УУО.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Начальника ООУИ с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1.
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ООУИ, начальник ООУИ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ООУИ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7 Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Начальника ООУИ оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Своевременность выполнения оперативных планов ООУИ, «Регламента проведения работ по закрытию периода в учетных информационных системах» и «Регламента проведения работ по закрытию периода в OEBS»;
7.2 Качество учетной информации;
7.3 Эффективность обработки учетной информации.
8 Полномочия
Начальник ООУИ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9. Права
Начальник ООУИ имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ООУИ;
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ООУИ;
9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ООУИ;
9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника ООУИ, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения;
9.9 Получать информацию, касающуюся сфере деятельности Начальника ООУИ, деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.10 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.11 Делегировать по предварительному согласованию с начальником УУО часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальником УУО полномочий;
9.12 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Начальник ООУИ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться