Положение о начальнике отдела логистики
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела логистики (далее Начальник ОЛ), регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних Компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ"
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ";
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. № ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.2007);
3. Положение об Отделе логистики.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие сокращения:
ОЛ – Отдел Логистики
ГДТП – группа диспетчеризации товарных потоков
ГЛПА – группа логистического планирования и анализа
ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"
ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОЛ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника ОЛ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ"
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник ОЛ Непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
3.2 На время своего отсутствия Начальник ОЛ замещается Руководителем группы отдела.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОЛ находятся подразделения Отдела логистики
- Группа диспетчеризации товарных потоков;
- Группа логистического планирования и анализа.
4. Задачи
Основными задачами Начальника ОЛ являются:
4.1 Организация и диспетчеризация товарных потоков при осуществлении поставок от поставщиков и перемещений товара между складами ГП и филиалов;
4.2 Организация стратегического и оперативного планирования развития логистики компании, проведение анализа состояния и изменений логистической системы
5. Функции
Начальник ОЛ выполняет следующие функции:
5.1 Диспетчеризация товарных потоков при осуществлении поставок от поставщиков и перемещений товара между складами ГП
5.1.1 Организация и контроль формирования и мониторинг выполнения графика заказов и поставок товара с учетом возникающих ограничений на поставку как по условиям хранения, так и по условиям производства поставщиков;
5.1.2 Организация и обеспечение диспетчеризации входного грузопотока ГП;
5.1.3 Организация и обеспечение оперативного перемещения товара между складами ГП (Медведково, ТСТ);
5.1.4 Обеспечение координации и интеграции между всеми функциональными подразделениями, вовлеченными в процесс товародвижения
5.2 Осуществление стратегического и оперативного планирования развития логистики компании, проведение анализа состояния и изменений логистической системы
5.2.1 Обеспечение разработки стратегических направлений развития логистики компании, предложений по оптимизации логистической системы Компании;
5.2.2 Организация и контроль разработки и формирования показателей и критериев оценки состояния логистической системы Компании;
5.2.3 Организация поддержки и развития ДФЭП в области логистики и расширенной отчетности по товародвижению.
5.3 Диспетчеризация товарных потоков при перемещении между складами ООО "ХХХ" (ГП и филиалы)
5.3.1 Организация и контроль формирования и мониторинга выполнения графика поставок на филиалы;
5.3.2 Обеспечение диспетчеризации поставок товара в филиалы;
5.3.3 Организация и диспетчеризация возвратов товара из филиалов;
5.3.4 Организация и диспетчеризация перевозок между филиалами.
5.4 Общее руководство отделом
5.4.1 Согласование и контроль выполнения планов работ подразделений ОЛ, организация подготовки отчетов по выполнению соответствующих пунктов оперативного плана, мероприятий развития.
5.4.2 Согласование и контроль выполнения планов, заданий, отчетов по командировкам, стажировок, обучения и отпусков сотрудников ОЛ;
5.4.3 Принятие решений по приему и увольнению сотрудников ОЛ. Разработка предложений по мотивационным схемам;
5.4.4 Управление материально-техническим обеспечением деятельности ОЛ;
5.4.5 Управление рабочим временем сотрудников отдела.
6. Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями Компании
Начальник ОЛ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ":
6.1.2 Взаимодействие с Отделом товарного обеспечения по вопросам:
6.1.2.1 Формирования графика поставок на филиалы, организации возвратов и перевозок между филиалами.
6.1.3 Взаимодействие с Отделом обеспечения поставок по вопросам получения:
6.1.3.1 Данных по срокам таможенного оформления поставок от поставщиков
6.1.4 Взаимодействие с Отделом закупок и Отделом нелекаственных средств по вопросам получения:
6.1.4.1 Данных по объемам планируемых поставок для расчета плановых поступлений товара от поставщиков на склады ООО "ХХХ"
6.1.5 Взаимодействие с Отделом складского хозяйства по вопросам:
6.1.5.1 Согласования графика отправки товар в филиалы;
6.1.6 Взаимодействие с региональными управлениями « Москва», «Подмосковье», Отделом госпитальных продаж по вопросам:
6.1.6.1 Контроля резервирования
6.1.7 Взаимодействие с Отделом Материально-технического обеспечения и Хозяйственной Деятельности по вопросам:
6.1.7.1 Данных о развитии складской инфраструктуры ГП и филиалов.
6.1.7.2 Обеспечения материалами, канцтоварами и ТМЦ, необходимыми для деятельности отдела.
6.1.8 C подразделениями Департамента персонала по вопросам:
6.1.8.1 Начисления заработной платы и других выплат сотрудникам ОЛ.
6.1.8.2 Предоставления расчетных данных по мотивации (премированию/ депримированию) сотрудников.
6.1.8.3 Ежемесячного табельного учета сотрудников ОЛ.
6.1.8.4 Подбора кадров на вакансии ОЛ.
6.1.8.5 Обучения сотрудников ОЛ.
6.1.9 С Департаментом информационных технологий по вопросам:
6.1.9.1 Обеспечения и обслуживания IT-оборудования.
6.1.9.2 Обеспечения, обслуживания и установки ПО.
6.2 Взаимодействие ОЛ с внешними компаниями нЕ производится
7. Показатели оценки деятельности
В качестве ключевых показателей деятельности Отдела логистики, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:
7.1 Нормативы по времени исполнения графика поставок на филиалы;
7.2 Нормативы по управлению недоступным товаром;
7.3 Дисперсия входного товарного потока от поставщиков.
8. Полномочия
Начальник ОЛ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.2 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9. Права
Начальник ОЛ имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ОЛ.
9.5 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника отдела нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.6 Получать информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.7 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.8 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Начальник ОЛ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
положение об отделе логистикиначальник отдела логистикиструктура отдела логистики
Поделиться
