Положение о начальнике отдела логистики

Положение о начальнике отдела логистики

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела логистики (далее Начальник ОЛ), регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних Компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ"

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ";

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. № ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.2007);

3.  Положение об Отделе логистики.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ОЛ – Отдел Логистики

ГДТП – группа диспетчеризации товарных потоков

ГЛПА – группа логистического планирования и анализа

ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"

ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОЛ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника ОЛ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ"

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник ОЛ Непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по логистике и операциям.

3.2  На время своего отсутствия Начальник ОЛ замещается Руководителем группы отдела.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника ОЛ находятся подразделения Отдела логистики

-  Группа диспетчеризации товарных потоков;

-  Группа логистического планирования и анализа.

4.  Задачи

Основными задачами Начальника ОЛ являются:

4.1  Организация и диспетчеризация товарных потоков при осуществлении поставок от поставщиков и перемещений товара между складами ГП и филиалов;

4.2  Организация стратегического и оперативного планирования развития логистики компании, проведение анализа состояния и изменений логистической системы

5.  Функции

Начальник ОЛ выполняет следующие функции:

5.1  Диспетчеризация товарных потоков при осуществлении поставок от поставщиков и перемещений товара между складами ГП

5.1.1  Организация и контроль формирования и мониторинг выполнения графика заказов и поставок товара с учетом возникающих ограничений на поставку как по условиям хранения, так и по условиям производства поставщиков;

5.1.2  Организация и обеспечение диспетчеризации входного грузопотока ГП;

5.1.3  Организация и обеспечение оперативного перемещения товара между складами ГП (Медведково, ТСТ);

5.1.4  Обеспечение координации и интеграции между всеми функциональными подразделениями, вовлеченными в процесс товародвижения

5.2  Осуществление стратегического и оперативного планирования развития логистики компании, проведение анализа состояния и изменений логистической системы

5.2.1  Обеспечение разработки стратегических направлений развития логистики компании, предложений по оптимизации логистической системы Компании;

5.2.2  Организация и контроль разработки и формирования показателей и критериев оценки состояния логистической системы Компании;

5.2.3  Организация поддержки и развития ДФЭП в области логистики и расширенной отчетности по товародвижению.

5.3  Диспетчеризация товарных потоков при перемещении между складами ООО "ХХХ" (ГП и филиалы)

5.3.1  Организация и контроль формирования и мониторинга выполнения графика поставок на филиалы;

5.3.2  Обеспечение диспетчеризации поставок товара в филиалы;

5.3.3  Организация и диспетчеризация возвратов товара из филиалов;

5.3.4  Организация и диспетчеризация перевозок между филиалами.

5.4  Общее руководство отделом

5.4.1  Согласование и контроль выполнения планов работ подразделений ОЛ, организация подготовки отчетов по выполнению соответствующих пунктов оперативного плана, мероприятий развития.

5.4.2  Согласование и контроль выполнения планов, заданий, отчетов по командировкам, стажировок, обучения и отпусков сотрудников ОЛ;

5.4.3  Принятие решений по приему и увольнению сотрудников ОЛ. Разработка предложений по мотивационным схемам;

5.4.4  Управление материально-техническим обеспечением деятельности ОЛ;

5.4.5  Управление рабочим временем сотрудников отдела.

6.  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями Компании

Начальник ОЛ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ":

6.1.2  Взаимодействие с Отделом товарного обеспечения по вопросам:

6.1.2.1  Формирования графика поставок на филиалы, организации возвратов и перевозок между филиалами.

6.1.3  Взаимодействие с Отделом обеспечения поставок по вопросам получения:

6.1.3.1  Данных по срокам таможенного оформления поставок от поставщиков

6.1.4  Взаимодействие с Отделом закупок и Отделом нелекаственных средств по вопросам получения:

6.1.4.1  Данных по объемам планируемых поставок для расчета плановых поступлений товара от поставщиков на склады ООО "ХХХ"

6.1.5  Взаимодействие с Отделом складского хозяйства по вопросам:

6.1.5.1  Согласования графика отправки товар в филиалы;

6.1.6  Взаимодействие с региональными управлениями « Москва», «Подмосковье», Отделом госпитальных продаж по вопросам:

6.1.6.1  Контроля резервирования

6.1.7  Взаимодействие с Отделом Материально-технического обеспечения и Хозяйственной Деятельности по вопросам:

6.1.7.1  Данных о развитии складской инфраструктуры ГП и филиалов.

6.1.7.2  Обеспечения материалами, канцтоварами и ТМЦ, необходимыми для деятельности отдела.

6.1.8  C подразделениями Департамента персонала по вопросам:

6.1.8.1  Начисления заработной платы и других выплат сотрудникам ОЛ.

6.1.8.2  Предоставления расчетных данных по мотивации (премированию/ депримированию) сотрудников.

6.1.8.3  Ежемесячного табельного учета сотрудников ОЛ.

6.1.8.4  Подбора кадров на вакансии ОЛ.

6.1.8.5  Обучения сотрудников ОЛ.

6.1.9  С Департаментом информационных технологий по вопросам:

6.1.9.1  Обеспечения и обслуживания IT-оборудования.

6.1.9.2  Обеспечения, обслуживания и установки ПО.

6.2  Взаимодействие ОЛ с внешними компаниями нЕ производится

7.  Показатели оценки деятельности

В качестве ключевых показателей деятельности Отдела логистики, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:

7.1  Нормативы по времени исполнения графика поставок на филиалы;

7.2  Нормативы по управлению недоступным товаром;

7.3  Дисперсия входного товарного потока от поставщиков.

8.  Полномочия

Начальник ОЛ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";

8.2  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Начальник ОЛ имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ОЛ.

9.5  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника отдела нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.6  Получать информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.7  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.8  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник ОЛ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

положение об отделе логистикиначальник отдела логистикиструктура отдела логистики

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1