Положение о начальнике отдела эксплуатации информационных систем дополнительного лекарственного обеспечения

Положение о начальнике отдела эксплуатации информационных систем дополнительного лекарственного обеспечения

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела эксплуатации информационных систем дополнительного лекарственного обеспечения, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3.  Положение об Отделе эксплуатации информационных систем дополнительного лекарственного обеспечения (проект);

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

АдмО – Административный отдел;

ДИТ – Департамент информационных технологий;

ННН – дополнительное лекарственное обеспечение;

ИС – информационные системы;

Компания - ООО "ХХХ";

ОЭИСННН – Отдел эксплуатации информационной системы дополнительного лекарственного обеспечения;

УЭ ИС – Управление эксплуатации информационных систем;

ФОМС – фонд обязательного медицинского страхования;

ХХХ – ООО "ХХХ";

ЦОД – центр обработки данных.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника ОЭИСННН осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Назначение на должность Начальника ОЭИСННН и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник ОЭИСННН непосредственно подчиняется Начальнику Управления эксплуатации ИС Департамента информационных технологий ООО "ХХХ".

3.2 На время отсутствия Начальник ОЭИСННН замещается приказом Начальника УЭИС Руководителем Группы эксплуатации ЦОД, в его отсутствие – Руководителем Группы обработки претензий ФОМС.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИСННН находятся:

-  Руководитель Группы эксплуатации ЦОД;

-  Руководитель Группы обработки претензий ФОМС.

4 Задачи

Основными задачами Начальника ОЭИСННН являются:

4.1 Организация и управление автоматизацией бизнес-процессов по обработке рецептов и выставлению счетов ФОМС;

4.2 Развитие информационных систем ННН с целью предоставления стабильной ИТ-платформы для поддержки бизнес-процессов по обработке рецептов и выставлению счетов ФОМС;

4.3 Участие в стратегическом планировании развития информационных систем ННН.

5 Функции

Начальник ОЭИСННН выполняет следующие функции:

5.1 В рамках оперативного управления Отделом эксплуатации ИСННН:

-  организация автоматизации бизнес-процессов по обработке рецептов и выставлению счетов ФОМС;

-  подготовка необходимой информации по вопросам сферы ответственности ОЭИСННН для Функциональных директоров;

-  организация мероприятий по проведению реализаций в учетных системах ХХХ;

-  обеспечение контроля доработки и оптимизации программно-аппаратного комплекса ЦОД с целью обеспечения стабильной и эффективной работы;

-  анализ бизнес-требований, реализованных в технических заданиях, на предмет непротиворечивости существующей архитектуре информационных систем ННН и возможности их технической реализации;

-  формирование бюджета отдела;

-  организация разработки необходимой документации;

-  осуществление контроля проводимых мероприятий;

-  организация мониторинга и контроля выполнения плана развития ОЭИСННН, пунктов СПР, находящихся в зоне ответственности Начальника ОЭИСННН;

-  управление персоналом: участие в формировании ресурсного плана ОЭИСННН, разработке мотивационных схем сотрудников ОЭИСННН, подборе персонала.

5.2 В рамках управления развитием информационных систем ННН ХХХ:

-  изучение новых технологий на предмет возможности и целесообразности их использования в ХХХ;

-  преобразование потребностей бизнеса в сфере обработки рецептов и выставления счетов ФОМС в ИТ-решения;

-  организация информационного обеспечения бизнес-потребностей.

5.3 В рамках стратегического развития:

-  участие в формировании и реализации Политики развития информационных технологий в рамках полномочий Начальника ОЭИСННН;

-  участие в разработке стратегических направлений деятельности в рамках полномочий Начальника ОЭИСННН;

-  организация оперативного планирования деятельности ОЭИСННН.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ОЭИСННН, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Взаимодействие с сотрудниками ДИТ осуществляется непосредственно, в рамках закрепленных за сотрудниками департамента функций.

6.1.2 Взаимодействие с сотрудниками Департамента персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИСННН.

6.1.3 Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений Департамента регионального управления и Департамента дополнительного лекарственного обеспечения по вопросам автоматизации обработки рецептов и выставлению счетов для ФОМС.

6.1.4 Взаимодействие с Функциональными директорами, Руководителями структурных подразделений ООО "ХХХ" по стратегическим и операционным вопросам, находящимся в компетенции Отдела эксплуатации ИС ННН.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Начальник ОЭИСННН осуществляет взаимодействие с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, по операционным вопросам деятельности ОЭИСННН.

6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС ННН,

Начальник ОЭИС ННН имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов, внешних консультантов, для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОЭИС ННН входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7 Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ОЭИСННН оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Уровень расхождения данных ЦОД с учетными системами;

7.2 Эффективность ИТ-поддержки бизнес-процессов по обработке рецептов и выставлению счетов ФОМС;

7.3 Своевременность, качество и полнота выполнения мероприятий, зафиксированных в стратегических планах в сфере компетенции Отдела эксплуатации ИС ННН.

8 Полномочия

Начальник ОЭИСННН наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела эксплуатации ИСННН, контролирует и оценивает качество их выполнения.

8.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику ОЭИСННН могут быть делегированы полномочия Начальника ДИТ в сфере ННН.

9 Права

Начальник ОЭИСННН имеет право:

9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОЭИСННН.

9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ОЭИСННН.

9.6 Согласовывать распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

9.7 Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности своей компетенции.

9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ОЭИСННН.

9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ЗАО Фирмы ООО "ХХХ"» до уровня Руководителя группы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должность Руководителя группы. Принимать решение об утверждении кандидатов на другие должности своего непосредственного подчинения.

9.11 Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

9.13 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Управления эксплуатации ИС часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику ОЭИСННН полномочий.

9.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10 Ответственность

Начальник ОЭИСННН несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1