Положение о начальнике отдела бухгалтерского и налогового учета

Положение о начальнике отдела бухгалтерского и налогового учета

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07 г).

3.  Положение об Отделе бухгалтерского и налогового учета ООО "ХХХ"

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ФД - Финансовый департамент

Компания - ООО "ХХХ"»

ГП – Головное предприятие

РСБУ – Российские стандарты бухгалтерского учета

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Отдела бухгалтерского и налогового учета непосредственно подчиняется Заместителю Генерального директора по финансам.

3.2  На время отсутствия Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета замещается Распоряжением Заместителем главного бухгалтера, в его отсутствие – Заместителем главного бухгалтера по филиалам.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета находятся сотрудники Администрации Отдела бухгалтерского и налогового учета, руководители групп, входящих в состав Отдела бухгалтерского и налогового учета, сотрудники групп Отдела в случае отсутствия руководителей групп.

4.  Задачи

4.1 Основными задачами Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета является своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, а также обеспечение корректного расчета и своевременной уплаты налоговых обязательств Компании.

4.1.1 Своевременное и качественное ведение бухгалтерского и налогового учета;

4.1.2 Формирование полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности;

4.12.3 Контроль достоверного и полного отражения фактов хозяйственной деятельности Компании;

4.1.4 Защита интересов акционеров Компании и Компаний сегмента «Дистрибуция» в случае проведения внешних контрольных мероприятий в области налогообложения;

4.1.5 Контроль налоговых обязательств и налоговых рисков;

4.1.6 Обеспечение прохождения внешних аудиторских проверок в части бухгалтерского и налогового учета.

4.2 Все прочие задачи, которые ставятся перед Отделом бухгалтерского и налогового учета, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Заместителем Генерального директора по финансам и должны обеспечивать выполнение основной задачи.

5.  Функции

5.1 Начальник Отдела бухгалтерского и налогового учета выполняет следующие функции:

5.1.1 Обеспечение выполнения в Компании соблюдения законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете и положений Налогового кодекса РФ;

5.1.2 Контроль формирования учетной политики Компании по бухгалтерскому и налоговому учету;

5.1.3 Контроль ведения налогового учета в Компании в соответствии с утвержденной учетной политикой;

5.1.4 Контроль формирования своевременной отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета;

5.1.5 Контроль формирования отчетности в органы статистики РФ;

5.1.6 Контроль формирования методических основ для финансовых и нефинансовых подразделений, обеспечивающих соблюдение нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому и налоговому учету;

5.1.7 Контроль, разработка, согласование внутренних нормативных документов на предмет соблюдения требований бухгалтерского и налогового учета;

5.1.8 Контроль соблюдения методологии и порядка ведения бухгалтерского и налогового учета, осуществляемого бухгалтерскими службами филиалов;

5.1.9 Подготовка налоговой стратегии Компании;

5.1.10 Контроль подготовки прогнозных значений по начислению и оплате налогов в целях формирования бюджетов Компании;

5.1.11 Осуществление анализа бизнес-процессов Компании с точки зрения налоговых платежей и налоговых рисков;

5.1.12 Взаимодействие с органами государственного контроля в сфере экономики и налогообложения;

5.1.13 Анализ отклонений фактических налоговых показателей от плановых.

6.  Взаимодействие

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие со Службой внутреннего аудита ФД по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской и налоговой отчетности.

6.1.3 Взаимодействие с Отделом Финансового учета и отчетности по вопросам стандартизации и сближения с другими видами учета.

6.1.4 Взаимодействие с Отделом обработки учетной информации по вопросам отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в части формирования и движения первичных документов, оформляющих хозяйственные операции, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и корректного расчета налоговых обязательств.

6.1.7 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в рамках закрепленных за подразделениями функций.

6.1.8 Взаимодействие с бухгалтерскими службами филиалов по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской отчетности, налогообложения, отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

6.1.9 Взаимодействие с бухгалтерскими службами филиалов по решению текущих оперативных вопросов, связанных с взаимодействием бухгалтерии филиалов со структурными подразделениями ГП, вопросам изменения штатной численности, увольнения / приема на работу Главных бухгалтеров филиалов, прочими вопросами.

6.3 Взаимодействие Отдела бухгалтерского и налогового учета с другими отделами и службами осуществляется путем участия сотрудников Отдела в согласовании нормативных документов данных подразделений, затрагивающих вопросы учета и налогообложения, и совместной выработке решений по мероприятиям и бизнес – процессам Компании.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие Отдела бухгалтерского и налогового учета с внешними Компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.1.

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделе 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы.

2. Вопросы методологического характера.

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы).

4. Существенные вопросы по сумме операции.

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании.

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречаются впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом бухгалтерского и налогового учета, Начальник Отдела имеет право инициировать привлечение специалистов - внешних консультантов для консультаций по данным вопросам в соответствии с Положением Компании «О Привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника отдела бухгалтерского и налогового учета входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрении их в практику подразделения.

6.2.2 Взаимодействие Компаниями сегмента "Дистрибуция"

6.2.2.1 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция».

6.2.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.2.3.1 Взаимодействие с Управлением аудита «ООО "ХХХ"» – в части методологии учета, планирования и проведения внутреннего и внешнего аудита бухгалтерской отчетности;

6.2.3.2 Взаимодействие с Управлением налогового администрирования «ООО "ХХХ"» – в части методологии налогового учета, планирования налоговых показателей и анализа фактических налоговых показателей.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Контроль соблюдения в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и налоговом учете.

7.2 Формирование своевременной отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.

7.3 Правильность начисления налоговых обязательств перед бюджетом и своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет;

7.4 Успешность прохождения проверок, проводимых органами государственного контроля в сфере экономики и налогообложения.

7.5 Прохождение аудита по стандартам РСБУ с положительным аудиторским заключением.

8.  Полномочия

Начальник Отдела бухгалтерского и налогового учета наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3  Вносит руководству Компании предложения по вопросам, касающимся своей компетенции

8.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Начальник Отдела бухгалтерского и налогового учета имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета.

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета.

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

9.9  Получать информацию, касающуюся Начальника Отдела бухгалтерского и налогового учета, о деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.10  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.11  Делегировать по предварительному согласованию с Заместителем Генерального директора по финансам часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Заместителем Генерального директора по финансам полномочий.

9.12  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник Отдела бухгалтерского и налогового учета несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством Российской Федерации.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1