Положение о начальнике отдела безопасности

Положение о начальнике отдела безопасности

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела безопасности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07).

3. Закон РФ «О безопасности» № 2446-I от 5.03.1992;

4. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995 г.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Компания – ООО "ХХХ", Дочерние зависимые общества «ООО "ХХХ"», ООО "ХХХ".

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Отдела безопасности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность начальника отдела безопасности и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Отдела безопасности непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО "ХХХ".

3.2  На время отсутствия Начальник Отдела безопасности замещается Заместителем начальника отдела безопасности.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника отдела безопасности находятся:

- сотрудники Администрации;

- руководители групп.

4.  Задачи

Основными задачами Начальника отдела безопасности являются:

4.1 Организация работы по выявлению и предупреждению внутренних и внешних угроз безопасности Компании;

4.2 Планирование и контроль деятельности по обеспечению безопасности жизненно важных производственных (коммерческих) процессов и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

4.3 Обеспечение взаимодействия по вопросам безопасности с государственными правоохранительными органами, со службами безопасности других фирм, деятельность которых связана с бизнесом Компании.

4.4 Руководство Отделом безопасности.

5.  Функции

Начальник отдела безопасности выполняет следующие функции:

5.1  Организует взаимодействия по вопросам безопасности со всеми подразделениями Компании;

5.2  Осуществляет руководство по возврату материально-денежных ценностей компании, организации и проведению мероприятий по предотвращению хищений, предупреждению финансовых потерь;

5.3  Организует проведение комплекса мероприятий по проверке кандидатов на работу в Компанию;

5.4 Организует пропускной режим на территории Компании, в зданиях и помещениях, контролирует соблюдение требований пропускного режима сотрудниками, партнерами и посетителями;

5.5  Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по защите информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

5.6  Разрабатывает и осуществляет обеспечение потребностей фирмы в технических средствах безопасности и поддержку (сопровождение) их эксплуатации;

5.7  Осуществляет руководство службами безопасности филиалов, проводит консультации и готовит рекомендации руководству филиалов по вопросам правомерной защиты от противоправных действий.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник отдела безопасности, выполняя свои функции, осуществляет информационное взаимодействие со всеми другими подразделениями и должностными лицами Компании. Обмен информацией осуществляется по мере необходимости в устной форме, в виде электронных сообщений, в виде служебных записок, запросов, периодических совещаний, а также в любой другой эффективной форме.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник отдела безопасности, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.2.1 С правоохранительными органами по вопросам выявления и предупреждения различного рода финансово-хозяйственных правонарушений;

6.2.2 Со сторонними организациями, прямо или косвенно связанными с бизнесом Компании, по вопросам делового партнерства, оценки маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

В компетенцию начальника отдела безопасности входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7.  Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника отдела безопасности оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Достижение целей и решение задач (полнота, качество) подразделениями отдела безопасности в установленные сроки в соответствии с утвержденным Стратегическим планом, Оперативным планом и Планом календарных мероприятий;

7.2 Исполнение бюджета (соответствие издержек плановым показателям);

7.3 Оценка Генеральным директором Компании степени выполнения Начальником отдела безопасности задач и функций, установленных настоящим Положением.

8.  Полномочия

Начальник отдела безопасности наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Полномочия начальника отдела безопасности приведены в Таблице делегирования полномочий начальника отдела безопасности.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

9.  Права

Начальник отдела безопасности имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности начальника отдела безопасности.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы начальника отдела безопасности.

9.6  Утверждать планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.7  Издавать за своей подписью распоряжения по Отделу по вопросам своей сферы деятельности.

9.8  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника отдела безопасности.

9.9  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на назначаемые им должности.

9.11  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.12  Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.13  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.14  Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальнику отдела безопасности полномочий.

9.15  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник отдела безопасности несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1