Положение о начальнике департамента внешних связей

Положение о начальнике департамента внешних связей

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника департамента внешних связей, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Законодательство Российской Федерации;

2.  Устав ООО "ХХХ";

3.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

1.3  Термины, определения и сокращения

Внешнее окружение – лица, назначенные или избранные на должности исполнительной

Власти государства, сотрудники местных фискальных органов;

ОГВ – органы государственной власти;

СМИ – средства массовой информации.

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  На должность Начальника департамента внешних связей назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

2.2  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника департамента внешних связей осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.3  Назначение на должность Начальника департамента внешних связей и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник департамента внешних связей непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО "ХХХ"

3.2  На время отсутствия Начальника департамента внешних связей замещается приказом Генерального директора Заместителем начальника департамента внешних связей.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника департамента внешних связей находятся:

- Заместитель начальника департамента внешних связей;

- Помощник начальника департамента внешних связей.

4.  Должностные обязанности

Должностными обязанностями Начальника департамента внешних связей являются:

4.1 Представление Компании в государственных и общественных организациях, на

Публичных мероприятиях.

4.2 Осуществление аналитики действий ОГВ.

4.3 Планирование и развитие PR деятельности ООО "ХХХ".

4.4 Содействие в формировании общественного мнения по вопросам фармрынка.

4.5 Участие в работе правительственных неправительственных рабочих групп, комитетов, комиссий в области фармацевтического рынка.

4.6 Взаимодействие с Отделом по связям с общественностью управляющей Компании по

Подготовке и проведению мероприятий Группы Компаний для внешнего окружения.

4.7 Поддержание и развитие позитивного имиджа Компании, как в ОГВ, так и среди партнеров и клиентов.

4.8  Оперативное решение вопросов в области работы с внешним окружением.

4.9  Взаимодействие с Департаментом маркетинга в подготовке рекламных акций по

Продвижению продукта Компании.

4.10 Участие в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности Компании.

5.  Взаимодействие

5.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Основными областями взаимодействия со структурными подразделениями ООО "ХХХ" являются:

5.1.1 Область взаимодействия со службой по связям с общественностью;

5.1.2 Область взаимодействия с Департаментом маркетинга;

5.1.3 Область взаимодействия с юридическим отделом;

5.1.4 Область взаимодействия с отделом безопасности.

5.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Основными областями взаимодействия с внешним окружением являются:

5.2.1 Область взаимодействия с государственными структурами;

5.2.2 Область взаимодействия с общественными и профессиональными организациями;

5.2.3 Область взаимодействия со СМИ.

При выполнении задач и функций, указанных в разделах (п. 4) настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента внешних связей, Начальник департамента внешних связей имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника департамента внешних связей входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

6.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника департамента внешних связей оцениваются на основе следующих показателей:

6.1  Координация сбора информации из внешнего окружения.

6.2  Выработка и принятие решения по вопросам, касающихся взаимодействия с обществом,

Общественными и государственными структурами.

6.3 Поддержание и развитие позитивного имиджа Компании, как в ОГВ, так и среди партнеров и клиентов.

7  Права

Начальник департамента внешних связей имеет право:

7.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений.

7.2  Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

7.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

7.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника департамента внешних связей.

7.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника департамента внешних связей.

7.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника департамента внешних связей.

7.7  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

7.8  Получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений, необходимые для полноценного выполнения своих обязанностей.

7.9  Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным Директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам.

7.10  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

8 Ответственность

Начальник департамента внешних связей несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за:

8.1  Выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в

Соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

8.2  Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых

Ресурсов.

8.3  Предоставление информации по своей деятельности.

8.4  Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению

Коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

8.5  Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной

Безопасности.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1