Положение о начальнике департамента бюджетных продаж

Положение о начальнике департамента бюджетных продаж

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Департамента бюджетных продаж, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07).

3.  Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг» (Рег.№ П. DS-517.07 от 10.01.07)

4.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

5.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

6.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

7.  Положение «О работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от

27.09.01)

8.  Положение о Департаменте бюджетных продаж

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ДБП – Департамент бюджетных продаж

ОГП – Отдел госпитальных продаж

ООБП – Отдел обеспечения бюджетных продаж

СМИР – Служба маркетинга и развития

РТП – Региональные торговые представительства

ЛПУ – Лечебно-профилактические учреждения

ОФЭП – Основные финансово-экономические показатели

РФ – Российская Федерация

ОБП – Отдел бюджетных продаж

ХХХ – RRR «ООО "ХХХ"»

СЗ – Служебная записка

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Должность Начальника Департамента бюджетных продаж создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Начальник Департамента бюджетных продаж назначается и освобождается от занимаемой должности решением Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Департамента бюджетных продаж непосредственно подчиняется 1-ому Заместителю генерального директора ООО "ХХХ".

3.2  На время отсутствия Начальник Департамента бюджетных продаж замещается приказом одним из Начальников отделов.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Департамента бюджетных продаж находятся:

- Помощник начальника ДБП

- Начальник ОБП

- Начальник СМИР

- Начальник ОГП

- Начальник ООБП

- Ведущий специалист по бюджетированию

- Специалист по анализу информации

- Секретари

4.  Задачи

Основными задачами Начальника Департамента бюджетных продаж являются:

4.1 Координация действий подразделений ДБП для эффективной организации деятельности Компании на бюджетном сегменте фармацевтического рынка РФ;

4.2 Формирование единых правил работы ООО "ХХХ" на бюджетном сегменте фармацевтического рынка РФ.

5.  Функции

Начальник Департамента бюджетных продаж выполняет следующие функции:

5.1 Организует, контролирует и координирует взаимодействие ДБП со структурными подразделениями ООО "ХХХ";

5.2 Координирует и контролирует деятельность подразделений ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ с целью выполнения утвержденных ОФЭП;

5.3 Лоббирует интересы Компании на уровне лиц, принимающих решения по распределению бюджетов всех уровней;

5.4 Управляет мотивацией и развитием сотрудников ДБП;

5.5 Обеспечивает сопровождение продаваемых товаров установленной информацией об изготовителе или о продавце в рамках бюджетных продаж;

5.6 Организует работу по обеспечению установленного порядка ценообразования в случаях регулируемых государством цен (тарифов, расценок, ставок и тому подобного) в рамках бюджетных продаж.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Департамента бюджетных продаж, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.1 с 1-ым Заместителем генерального директора – по вопросам, направленным на выполнение ОФЭП на закреплённых сегментах бюджетного рынка РФ, планов ДБП, отчетов по результатам достижения ОФЭП, отчетов по плановым и оперативным мероприятиям, распоряжений по ДБП, информации по запросам в ходе оперативной деятельности.

6.1.2 С Начальниками ОБП, ООБП, ОГП, СМИР – по вопросам планов по отделам, оперативных отчетов по выполнению ОФЭП, распоряжений, СЗ по ДБП и по отделам, информации по запросам в ходе оперативной деятельности, отчетов о работе, проведенной по направлениям ответственности отделов.

6.1.3 С сотрудниками вовлеченных подразделений ХХХ – по текущей информации с целью оперативного решения производственных вопросов, возникающих в процессе выполнения функций ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ.

6.1.4 С Директорами филиалов и РТП – в процессе выполнения функций ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ.

6.2 Взаимодействие с внешними организациями

Начальник Департамента бюджетных продаж, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.2.1 С лечебно-профилактическими учреждениями ведомственного, федерального подчинения - по вопросам взаимодействия с ЛПУ.

6.2.2 С фирмами-производителями – по вопросам проведения совместных маркетинговых

Программ и условий работы по клиентам ЛПУ, Департаментам, Комитетам муниципального, ведомственного и федерального подчинения.

Взаимодействие Начальника Департамента бюджетных продаж с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.3

6.2.3 При выполнении задач и функций, указанных в разделе 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента бюджетных продаж, Начальник Департамента бюджетных продаж имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Департамента бюджетных продаж входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Департамента бюджетных продаж оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Выполнение основных финансово-экономических показателей.

7.2. Объем и структура просроченной дебиторской задолженности.

7.3. Качество внедрения сбытовых и коммуникативных бизнес-процессов.

7.4. Выполнение календарных и оперативных планов ДБП.

7.5. Качество и своевременность выполнения возложенных обязанностей.

7.6. Правильность принятия решений в рамках предоставленных полномочий.

8. Полномочия

Начальник Департамента бюджетных продаж наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ" в пределах своей компетенции;

9.2 Принимать решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.

9.3 Принимать решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

9.4. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.5. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику Департамента бюджетных продаж могут быть делегированы полномочия Генерального директора, 1-го Заместителя генерального директора, Заместителя генерального директора по бюджетным продажам в сфере управления и контроля работ соответствующих отделов в сфере осуществления сбыта.

9.  Права

Начальник Департамента бюджетных продаж имеет право:

9.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Департамента бюджетных продаж.

9.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Департамента бюджетных продаж.

9.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

9.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника Департамента бюджетных продаж.

9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника управления, Начальника отдела, Заместителя начальника отдела, Руководителя группы, Менеджера и других нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должность Заместителя начальника департамента, Начальника управления, Начальника отдела, Заместителя начальника отдела, Руководителя группы, Менеджера и других.

9.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.12 Получать информацию, касающуюся ОФЭП деятельности Компании, и любую другую информацию необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

9.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Генеральным директором и 1-ым Заместителем генерального директора полномочий.

9.15 Исполнять другие функции необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник Департамента бюджетных продаж несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1