Положение о начальнике департамента бюджетных продаж
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Департамента бюджетных продаж, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07).
3. Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг» (Рег.№ П. DS-517.07 от 10.01.07)
4. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
5. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
6. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
7. Положение «О работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от
27.09.01)
8. Положение о Департаменте бюджетных продаж
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ДБП – Департамент бюджетных продаж
ОГП – Отдел госпитальных продаж
ООБП – Отдел обеспечения бюджетных продаж
СМИР – Служба маркетинга и развития
РТП – Региональные торговые представительства
ЛПУ – Лечебно-профилактические учреждения
ОФЭП – Основные финансово-экономические показатели
РФ – Российская Федерация
ОБП – Отдел бюджетных продаж
ХХХ – RRR «ООО "ХХХ"»
СЗ – Служебная записка
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Должность Начальника Департамента бюджетных продаж создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Начальник Департамента бюджетных продаж назначается и освобождается от занимаемой должности решением Генерального директора ООО "ХХХ".
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Департамента бюджетных продаж непосредственно подчиняется 1-ому Заместителю генерального директора ООО "ХХХ".
3.2 На время отсутствия Начальник Департамента бюджетных продаж замещается приказом одним из Начальников отделов.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника Департамента бюджетных продаж находятся:
- Помощник начальника ДБП
- Начальник ОБП
- Начальник СМИР
- Начальник ОГП
- Начальник ООБП
- Ведущий специалист по бюджетированию
- Специалист по анализу информации
- Секретари
4. Задачи
Основными задачами Начальника Департамента бюджетных продаж являются:
4.1 Координация действий подразделений ДБП для эффективной организации деятельности Компании на бюджетном сегменте фармацевтического рынка РФ;
4.2 Формирование единых правил работы ООО "ХХХ" на бюджетном сегменте фармацевтического рынка РФ.
5. Функции
Начальник Департамента бюджетных продаж выполняет следующие функции:
5.1 Организует, контролирует и координирует взаимодействие ДБП со структурными подразделениями ООО "ХХХ";
5.2 Координирует и контролирует деятельность подразделений ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ с целью выполнения утвержденных ОФЭП;
5.3 Лоббирует интересы Компании на уровне лиц, принимающих решения по распределению бюджетов всех уровней;
5.4 Управляет мотивацией и развитием сотрудников ДБП;
5.5 Обеспечивает сопровождение продаваемых товаров установленной информацией об изготовителе или о продавце в рамках бюджетных продаж;
5.6 Организует работу по обеспечению установленного порядка ценообразования в случаях регулируемых государством цен (тарифов, расценок, ставок и тому подобного) в рамках бюджетных продаж.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Департамента бюджетных продаж, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1.1 с 1-ым Заместителем генерального директора – по вопросам, направленным на выполнение ОФЭП на закреплённых сегментах бюджетного рынка РФ, планов ДБП, отчетов по результатам достижения ОФЭП, отчетов по плановым и оперативным мероприятиям, распоряжений по ДБП, информации по запросам в ходе оперативной деятельности.
6.1.2 С Начальниками ОБП, ООБП, ОГП, СМИР – по вопросам планов по отделам, оперативных отчетов по выполнению ОФЭП, распоряжений, СЗ по ДБП и по отделам, информации по запросам в ходе оперативной деятельности, отчетов о работе, проведенной по направлениям ответственности отделов.
6.1.3 С сотрудниками вовлеченных подразделений ХХХ – по текущей информации с целью оперативного решения производственных вопросов, возникающих в процессе выполнения функций ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ.
6.1.4 С Директорами филиалов и РТП – в процессе выполнения функций ДБП на доступных сегментах бюджетного рынка РФ.
6.2 Взаимодействие с внешними организациями
Начальник Департамента бюджетных продаж, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.2.1 С лечебно-профилактическими учреждениями ведомственного, федерального подчинения - по вопросам взаимодействия с ЛПУ.
6.2.2 С фирмами-производителями – по вопросам проведения совместных маркетинговых
Программ и условий работы по клиентам ЛПУ, Департаментам, Комитетам муниципального, ведомственного и федерального подчинения.
Взаимодействие Начальника Департамента бюджетных продаж с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.3
6.2.3 При выполнении задач и функций, указанных в разделе 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента бюджетных продаж, Начальник Департамента бюджетных продаж имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Департамента бюджетных продаж входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7. Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника Департамента бюджетных продаж оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Выполнение основных финансово-экономических показателей.
7.2. Объем и структура просроченной дебиторской задолженности.
7.3. Качество внедрения сбытовых и коммуникативных бизнес-процессов.
7.4. Выполнение календарных и оперативных планов ДБП.
7.5. Качество и своевременность выполнения возложенных обязанностей.
7.6. Правильность принятия решений в рамках предоставленных полномочий.
8. Полномочия
Начальник Департамента бюджетных продаж наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ" в пределах своей компетенции;
9.2 Принимать решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.
9.3 Принимать решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.
9.4. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.5. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
Начальнику Департамента бюджетных продаж могут быть делегированы полномочия Генерального директора, 1-го Заместителя генерального директора, Заместителя генерального директора по бюджетным продажам в сфере управления и контроля работ соответствующих отделов в сфере осуществления сбыта.
9. Права
Начальник Департамента бюджетных продаж имеет право:
9.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Департамента бюджетных продаж.
9.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Департамента бюджетных продаж.
9.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.
9.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.
9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника Департамента бюджетных продаж.
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника управления, Начальника отдела, Заместителя начальника отдела, Руководителя группы, Менеджера и других нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должность Заместителя начальника департамента, Начальника управления, Начальника отдела, Заместителя начальника отдела, Руководителя группы, Менеджера и других.
9.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.
9.12 Получать информацию, касающуюся ОФЭП деятельности Компании, и любую другую информацию необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Генеральным директором и 1-ым Заместителем генерального директора полномочий.
9.15 Исполнять другие функции необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Начальник Департамента бюджетных продаж несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться
