Положение о начальнике аптечного отдела подмосковье

Положение о начальнике аптечного отдела Подмосковье

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1.  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника АО Подмосковье организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2.  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3.  Изменения в Положении утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. (Приложение А.)

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004;

2.  Положение об Аптечном Отделе Подмосковье П-377 от 09.04.2003г;

3.  Устав ООО "ХХХ".

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

АОП - аптечный отдел Подмосковье;

ДП - департамент продаж;

ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;

ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;

РТП - региональное торговое представительство.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Должность Начальника АО Подмосковье создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Начальник АО Подмосковье назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1.  Начальник АО Подмосковье подчиняется непосредственно Директору по продажам.

3.2.  На время своего отсутствия Начальник АО Подмосковье замещается Заместителем начальника АО Подмосковье.

3.3.  В непосредственном подчинении у Начальника АО Подмосковье находятся подразделения АО Подмосковье:

- Группа «Юг»;

-  Группа «Северо-Восток»;

-  Группа «Северо-Запад»;

-  Группа «РТП»;

-  Административная группа.

4 Задачи

Основными задачами Начальника АО Подмосковье являются:

4.1 Обеспечение достижения Основных и Дополнительных Финансово-Экономических показателей АОП;

4.2 Организация Стратегического и Оперативного планирования и бюджетирования в АОП;

4.3 Обеспечение лидирующей роли ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» в Подмосковье и близлежащих регионах, с достижением необходимого уровня прибыли;

4.4 Минимизация и устранение существующих и потенциальных рисков, угрожающих осуществлению операционной деятельности АОП;

4.5 Управление отделом.

5 Функции

Начальник АО Подмосковье выполняет следующие функции:

5.1 Управление продажами

5.1.1 Ежедневная оценка, анализ и управление продажами;

5.1.2 Обеспечение продвижения коммерческой стратегии ООО "ХХХ" на фармрынке Подмосковья, разработка и реализация эффективной конкурентной сбытовой политики;

5.1.3 Обеспечение мероприятий, гарантирующих сохранение лидирующих позиций ООО "ХХХ" в Подмосковном регионе;

5.2 Управление внешними связями

5.2.1 Обеспечение успешных результатов участия ООО "ХХХ" в Конкурсах ответственных поставщиков и тендерах Московской области и регионов;

5.2.2 Получение информации о тенденциях и новых направлениях деятельности органов фармацевтического управления;

5.2.3 Координация работы по организации в Московской области и регионах розничной аптечной сети фирмы «YYY»;

5.3 Стратегическое планирование и бюджетирование

5.3.1 Разработка стратегических направлений деятельности (инициатив), необходимых для достижения базовых, фундаментальных целей деятельности компании в сфере продаж;

5.3.2 Организация Стратегического планирования АОП;

5.3.3 Управление разработками целевых политик (стратегий) по сфере ответственности;

5.3.4 Управление операционными расходами по статьям ответственности бюджета АОП;

5.3.5 Мониторинг и контроль выполнения Стратегических планов по сфере ответственности;

5.3.6 Разработка ресурсного плана АОП;

5.4 Управление отделом

5.4.1 Принятие решений по приему, увольнению и мотивации персонала АОП. Разработка эффективных мотивационных схем;

5.4.2 Регламентация обязанностей сотрудников всех уровней управления;

5.4.3 Утверждение и согласование обучения (в рамках выделенных квот на обучение), отпусков сотрудников АОП, планов, заданий и отчетов по командировкам сотрудников АОП;

5.4.4 Участие в аттестации сотрудников и формирование эффективной команды управляющих менеджеров и специалистов, в т. ч. формирование кадрового резерва;

5.4.5 Повышение эффективности работы персонала, усиление принципов командной организации работы, развитие нацеленности сотрудников на конечные трудовые и производственные результаты и их полной самоотдачи.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник АО Подмосковье, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с функциональными директорами, начальниками департаментов, отделов, проектных групп по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОП.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Начальник АО Подмосковье, выполняя свои функции, осуществляет информационное взаимодействие с Генеральными директорами, Начальниками отделов Компаний сегмента «Дистрибуция» по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОП.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник АО Подмосковье, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» через Директора по продажам ООО "ХХХ", по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОП.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник АО Подмосковье, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия по вопросам продвижения интересов ЗАО ООО "ХХХ" на фармацевтическом рынке Московской области и регионов:

6.4.1 с Администрацией Московской области и регионов;

6.4.2 Минздравом МО, Управлением организации лекарственной помощи Минздрава МО;

Органами управления здравоохранением регионов;

6.4.3 Руководством аптечных и медучреждений;

6.4.4 Представителями средств массовой информации.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника АО Подмосковье оценивается на основе следующих показателей:

7.1  Достижение целей и решение задач подразделениями сферы ответственности в сроки, установленные планами стратегических мероприятий и календарными планами;

7.2  Достижение сопутствующего показателя "Процент выполнения плана по отгрузке";

7.3  Достижение сопутствующего показателя "Процент выполнения плана по оплате";

7.4  Достижение опережающего роста доли АОП на рынке с соблюдением показателя "Относительная рентабельность";

7.5  Достижение показателя "Дебиторская задолженность" согласно ДФЭП-4.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника АО Подмосковье регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Положение об Аптечном отделе Подмосковье (Рег. N: П.-377 Дата утверждения - 09.04.03);

8.3 Настоящее Положение;

8.4 Инструкция по учету рабочего времени сотрудников ООО "ХХХ" ( Рег. N: И.-108 Дата утверждения - 15.09.99);

8.5 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды» ( Рег. N: СП. SL-21 Дата утверждения - 02.06.03);

8.6 Положение «Курить - себе и фирме вредить» ( Рег. N: П.-201 Дата утверждения - 14.11.99);

8.7 Положение о спортивной зоне ООО "ХХХ" (Рег. N: П.-99 Дата утверждения - 18.09.98);

8.8 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ";

8.9 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (Рег. N: П-230, Дата утверждения - 30.05.00);

8.10 Положение об отчетах ООО "ХХХ" (Рег. N: П-250, Дата утверждения - 08.09.00);

8.11 Положение о ресурсном планировании ООО "ХХХ" (Рег. N: П-320, Дата утверждения - 28.09.01);

8.12 Временное положение о корпоративной отчетности ООО "ХХХ" (Рег. N: П-324, Дата утверждения - 01.04.02);

8.13 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуции (Рег. N: П-403, Дата утверждения - 02.10.03);

8.14 Временное положение о функциональных финансово-экономических показателях сбалансированной системы КПД (Рег. N: П-402, Дата утверждения - 18.09.03);

8.15 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета Группы Фирм Дистрибуции (Рег. N: Пр-498, Дата утверждения - 15.07.02).

9 Полномочия

Начальник АО Подмосковье наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий;

9.2. Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно и функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;

9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику АО Подмосковье могут быть делегированы полномочия Директора по продажам в сфере деятельности ДП.

10 Права

Начальник АО Подмосковье имеет право:

10.1. Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2. По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3. Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.

10.4. Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника АО Подмосковье.

10.5. Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника АО Подмосковье

10.6. Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности.

10.7. Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8. Учувствовать в работе заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника АО Подмосковье

10.9. Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.10. Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО "ХХХ" кандидатов на заместителей начальника АОП

10.11. Осуществлять согласование расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

10.12. Получать информацию, касающуюся сбытовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.13. Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.14. Делегировать по предварительному согласованию с Директором по продажам часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директором по продажам полномочий.

10.15. Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник АО Подмосковье несет персональную ответственность перед Директором по продажам за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1