Положение о начальнике аптечного отдела москва

Положение о начальнике аптечного отдела Москва

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника АО Москва; организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3. Положение об Аптечном Отделе Москва ПП-1 от 26.05.2003г.

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

АОМ - Аптечный отдел Москва;

ДФЭП - Дополнительные финансово-экономические показатели;

ДП - Департамент продаж;

ОФЭП - Основные финансово-экономические показатели.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Начальника АО Москва создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Начальник АО Москва назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник АО Москва подчиняется непосредственно Директору по продажам.

3.2 На время своего отсутствия Начальник АО Москва замещается Заместителем Начальника АО Москва.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника АО Москва находятся подразделения АО Москва:

3.3.1 Администрация;

3.3.2 Группа «Москва»:

- Подгруппа «Запад»;

- Подгруппа «Восток»;

3.3.3  Группа оптовых продаж:

- Подгруппа брокеров;

- Подгруппа «Аптечные сети»;

3.3.4 Группа маркетинга;

- Административная группа;

- Группа «Косметика».

4 Задачи

Основными задачами Начальника АО Москва являются:

4.1 Обеспечение достижения Основных и Дополнительных Финансово-Экономических показателей АОМ;

4.2 Организация Стратегического и Оперативного планирования и бюджетирования АОМ;

4.3 Обеспечение лидирующей роли ООО "ХХХ" в Москве с достижением необходимого уровня прибыли;

4.4 Минимизация и устранение существующих и потенциальных рисков, угрожающих осуществлению операционной деятельности АОМ;

4.5 Руководство отделом.

5 Функции

Начальник АО Москва выполняет следующие функции:

5.1 Управление продажами

5.1.1 Ежедневная оценка, анализ и управление продажами;

5.1.2 Обеспечение продвижения коммерческой стратегии фирмы ООО "ХХХ" на фармрынке Москвы, разработка и реализация эффективной конкурентной сбытовой политики;

5.1.3 Обеспечение мероприятий, гарантирующих достижение и сохранение лидирующих позиций ООО "ХХХ" в Москве.

5.2 Управление внешними связями

5.2.1 Получение информации о тенденциях и новых направлениях деятельности органов фармацевтического управления;

5.2.2 Координация и организация работы розничной аптечной сети фирмы «YYY» в Москве.

5.3 Стратегическое планирование и бюджетирование

5.3.1 Разработка стратегических направлений деятельности (инициатив), необходимых для достижения базовых, фундаментальных целей деятельности компании в сфере продаж;

5.3.2 Организация Стратегического планирования АОМ;

5.3.3 Управление разработками целевых политик (стратегий) по сфере ответственности;

5.3.4 Управление операционными расходами по статьям ответственности бюджета АОМ;

5.2.5 Мониторинг и контроль выполнения Стратегических планов по сфере ответственности;

5.2.6 Разработка ресурсного плана АОМ.

5.4 Управление персоналом отдела

5.4.1 Принятие решений по приему, увольнению и мотивации персонала АОМ. Разработка эффективных мотивационных схем;

5.4.2 Регламентация обязанностей сотрудников всех уровней управления;

5.4.3 Утверждение и согласование обучения (в рамках выделенных квот на обучение), отпусков сотрудников АОМ, планов, заданий и отчетов по командировкам сотрудников АОМ;

5.4.4 Участие в аттестации сотрудников и формирование эффективной команды управляющих менеджеров и специалистов, в т. ч. формирование кадрового резерва;

5.3.5 Повышение эффективности работы персонала, усиление принципов командной организации работы, развитие нацеленности сотрудников на конечные трудовые и производственные результаты и их полной самоотдачи.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник АО Москва, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с функциональными директорами, начальниками департаментов, отделов, проектных групп по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОМ.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Начальник АО Москва, выполняя свои функции, осуществляет информационное взаимодействие с Генеральными директорами, Начальниками отделов Компаний сегмента «Дистрибуция» по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОМ.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник АО Москва, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» через Директора по продажам ООО "ХХХ", по стратегическим и операционным вопросам деятельности АОМ.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник АО Москва, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия по вопросам продвижения интересов ООО "ХХХ" на фармацевтическом рынке Москвы с:

6.4.1 Органами управления здравоохранением г. Москвы;

6.4.2 Руководством аптечных учреждений;

6.4.3 Руководством фирм-производителей, работающих на Московском регионе;

6.4.4 Представителями средств массовой информации.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника АО Москва оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Достижение целей и решение задач подразделениями в сроки, установленные планами стратегических мероприятий и календарными планами;

7.2 Достижение сопутствующего показателя "Процент выполнения плана по отгрузке";

7.3 Достижение сопутствующего показателя "Процент выполнения плана по оплате";

7.4 Достижение опережающего роста доли АОМ на рынке с соблюдением показателя "Относительная рентабельность";

7.5 Достижение показателя "Дебиторская задолженность" согласно ДФЭП-4.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника АО Москва регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ";

8.3 Положение об Аптечном Отделе Москва, рег.№ ПП-1 от 26.05.2003г.;

8.4 Настоящее Положение;

8.5 Инструкция по учету рабочего времени сотрудников ООО "ХХХ", рег.№ И-108 от 15.09.1999г.;

8.6 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», рег.№ СП-21 от 02.06.03г.;

8.7 Положение «Курить - себе и фирме вредить», рег.№ П-201 от 14.11.99г.;

8.8 Положение о спортивной зоне ООО "ХХХ", рег.№ П-99 от 18.09.98г.

9 Полномочия

Начальник АО Москва наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий;

9.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно и функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

9.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику АО Москва могут быть делегированы полномочия Директора по продажам в сфере деятельности ДП.

10 Права

Начальник АО Москва имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника АО Москва;

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника АО Москва;

10.6 Согласовывать распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;

10.7 Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;

10.8 Участвовать в работе заседаний, совещаний, советов по вопросам сферы ответственности Начальника АО Москва;

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО "ХХХ" кандидатов на заместителей начальника АОМ;

10.11 Получать информацию, касающуюся сбытовой деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.13 Делегировать, по предварительному согласованию с Директором по продажам, часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директором по продажам полномочий;

10.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник АО Москва несет персональную ответственность перед Директором по продажам за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

начальник отдела по работе с персоналом

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1