Положение о группе экономического контроля финансового отдела
Настоящее положение определяет цели, задачи и основные функции Группы экономического контроля (ГЭК ФО), ее структуру, подчиненность, порядок формирования планов и предоставления отчетности о результатах ее деятельности.
1. Общие положения
1.1. Группа экономического контроля финансового отдела (далее ГЭК ФО) является структурным подразделением в составе финансового отдела ООО "ХХХ".
1.2. В своей деятельности ГЭК ФО руководствуется действующим законодательством, приказами и распоряжениями Генерального директора ООО "ХХХ", инструкциями, порядками, положениями и планами, утвержденными Генеральным директором и Финансовым директором ООО "ХХХ" и регламентирующими текущую деятельность ГЭК ФО и ФО, в том числе:
- настоящим Положением;
- Положением о контроле сторонних закупочных цен;
- Положение о порядке согласования и регистрации договоров в Финансовом отделе;
2. Цели ГЭК.
2.1. Целью деятельности Группы экономического контроля ФО является создание и обеспечение работоспособности механизма оптимизации затрат на приобретение товаров, работ и услуг Центром внедрения "ООО "ХХХ"".
3. Задачи ГЭК.
3.1. Основными задачами ГЭК являются:
- Анализ структуры затрат финансово-экономической деятельности ООО "ХХХ";
- Выявление статей затрат в деятельности ООО "ХХХ", имеющих наибольший удельный вес;
- Выработка и осуществление мероприятий по оптимизации затрат;
- Контроль за осуществлением подразделениями ООО "ХХХ" мероприятий, направленных на оптимизацию затрат на приобретение товаров, работ и услуг.
4. Функции ГЭК.
4.1. Для достижения целей и решения задач, поставленных перед Группой Экономического контроля, она осуществляет следующие функции:
· Согласовывает, визирует все договора на приобретение товаров, работ и услуг для ООО "ХХХ".
· Осуществляет согласование и контроль цен, по которым приобретаются имущество (товары, другое имущество), работ и услуг для ООО "ХХХ".
· Осуществляет выбор наиболее оптимальных условий поставки и оплаты имущества (товаров, другого имущества), работ и услуг, приобретаемых ООО "ХХХ".
· Участвует в проведении переговоров с Поставщиками товаров, работ и услуг с целью получения наилучших цен, оптимальных условий поставки и оплаты.
· Совместно с соответствующими службами ООО "ХХХ" осуществляют проведение тендеров и конкурсов на осуществление поставок имущества (товаров, другого имущества), работ и услуг для ООО "ХХХ".
· Осуществляет сторонний контроль цен и условий поставок по заключенным договорам ООО "ХХХ".
· Осуществляет контроль обоснованности приобретения имущества, работ и услуг для нужд ООО "ХХХ";
· Осуществляет сторонний контроль порядка исполнения договоров ООО "ХХХ".
· Осуществляет текущий контроль за ценообразованием реализуемой продукции построенной по принципам маржинального дохода и безубыточности реализуемой продукции.
· Осуществляет контроль за финансовым состоянием клиентов в составе кредитной комиссии по предоставлению Безгарантийного товарного кредита.
· Осуществляет регламентацию внутренней финансово-хозяйственной деятельности по поручению Дирекции ООО "ХХХ";
5. Подразделение обеспечивающее экономический контроль.
5.1. Структурным подразделением, выполняющем функции экономического контроля является Группа экономического контроля (ГЭК), в составе Финансового отдела ООО "ХХХ".
5.2. Для достижения поставленной цели, Начальником Финансового отдела делегируется Группе функция экономического контроля в области регулярного менеджмента.
5.3. В рамках делегирования полномочий и разграничения ответственности Начальнику Группы делегируется функция согласования и визирования договоров на приобретение товаров, работ и услуг Центром Внедрения "ООО "ХХХ"", в пределах установленных лимитов.
6. Структура ГЭК.
6.1. Структура ГЭК представляется Начальником Финансового отдела и утверждается Генеральным Директором.
6.2. Непосредственное руководство группой осуществляет начальник Группы экономического контроля.
7. Подчиненность.
7.1. ГЭК является структурным подразделением Финансового отдела ООО "ХХХ".
7.2. Начальник ГЭК ФО подчиняется непосредственно Начальнику Финансового отдела ООО "ХХХ", являющегося его непосредственным начальником.
7.3. Прямыми начальниками Начальника ГЭК ФО являются:
- Финансовый Директор ООО "ХХХ";
- 1-ый Заместитель Генерального Директора ООО "ХХХ";
- Заместитель Генерального Директора по стратегическому развитию;
- Генеральный директор ООО "ХХХ"
8. Взаимодействие с другими подразделениями и отделами.
8.1. Группа экономического контроля осуществляет взаимодействие с другими подразделениями и отделами ООО "ХХХ" в рамках определенными внутренними регламентирующими документами ООО "ХХХ".
8.2. При выполнении плановых мероприятий, проводимых ГЭК (контрольных проверок) группа осуществляет взаимодействие с Отделом безопасности ООО "ХХХ" и Отделом внутреннего контроля.
9. Планы работы.
9.1. Работа ГЭК ФО осуществляется на основании следующих ежемесячных планов:
- План текущей работы ГЭК;
- План контрольных мероприятий проводимых ГЭК;
- План по устранению недостатков предыдущего периода;
9.2 Ежемесячные планы составляются Начальником ГЭК, согласовываются Финансовым Директором и утверждаются Генеральным директором (1-ым Заместителем Генерального Директора) ООО "ХХХ".
10. Отчетность.
10.1. По результатам исполнения ежемесячных планов ГЭК ФО представляет отчет, согласованный с Финансовым директором и утверждаемый Генеральным директором.
10.2. По факту выявления нарушений ГЭК ФО составляет Акт, содержащий перечень нарушений, ответственных лиц, предложения ГЭК ФО по исключению в дальнейшем подобных нарушений.
10.3. Мероприятия по устранению нарушений, выявленных в ходе контрольных проверок, формируют План по контролю недостатков предыдущего периода.
Поделиться
