Положение о директоре по филиалам региона

Положение о директоре по филиалам региона

1 Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора по филиалам Региона «GGG», регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.2.1 Устав ООО "ХХХ".

1.2.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ВНД – внутренний нормативный документ;

ВРГ - временная рабочая группа;

ГП - головное предприятие;

ДЗ – дебиторская задолженность;

ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»;

ДФ – департамент филиалов;

ДФР - директор по филиалам региона;

ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;

ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;

СЗ – служебная записка;

ТДП - таблица делегирования полномочий.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Директора по филиалам Региона «GGG» создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Директор по филиалам Региона «GGG» назначается на должность и освобождается от должности решением Совета Директоров ООО "ХХХ". Представление на должность готовится Директором по продажам.

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Директор по филиалам Региона «GGG» подчиняется непосредственно Директору по продажам.

3.2. На время своего отсутствия Директор по филиалам Региона «GGG» замещается Начальником Отдела продаж Региона «GGG», в его отсутствие - Директором по филиалам другого региона.

3.3. В непосредственном подчинении Директора по филиалам Региона «GGG» находятся подразделения Управления «Регион «GGG»:

-  Администрация Управления «Регион «GGG»;

-  Отдел продаж Региона;

-  Филиалы Региона.

4 Задачи

Основными задачами Директора по филиалам Региона «GGG» являются:

4.1 Реализация максимально эффективной деятельности Региона (Управления «Регион «GGG» и филиалов), достижение плановых показателей операционной деятельности подчиненных подразделений, обеспечение выполнения сбытовых показателей (в т. ч. в части снабжения подразделений необходимыми ресурсами и управления показателями доходности);

4.2 Управление внутренними и внешними рисками;

4.3 Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов;

4.4 Обеспечение условий для расширения основной и развития новых направлений деятельности компании.

5 Функции

Директор по филиалам региона выполняет следующие функции:

5.1 Оперативное управление основной деятельностью Региона (Управления «Регион «GGG» и филиалов) с целью выполнения плановых Основных и Дополнительных Финансово-Экономических показателей (ОФЭП и ДФЭП);

5.2 Оперативное управление бюджетом Региона (Управления «Регион «GGG» и филиалов) в части расходования средств на обеспечение деятельности Региона;

5.3 Контроль обеспечения филиалов своего региона ресурсами, необходимыми для достижения плановых ОФЭП и ДФЭП;

5.4 Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по вопросам обеспечения филиалов своего региона в рамках текущей операционной деятельности Региона»;

5.5 Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов (в т. ч. системные вопросы, стратегические проекты);

5.6 Участие в разработке и дальнейший контроль соблюдения филиалами и подчиненными сбытовыми подразделениями ГП стандартов и нормативов по направлениям деятельности;

5.7 Минимизация (предложение вариантов снижения степени влияния) существующих и своевременное выявление потенциальных внутренних и внешних рисков;

5.8 Взаимодействие с представителями внешнего окружения по вопросам деятельности Региона (Управления «Регион «GGG» и филиалов): поставщиками, компаниями-конкурентами, государственными и муниципальными структурами (в т. ч. контролирующими органами, органами здравоохранения), средствами массовой информации, - а также дочерними и зависимыми обществами «ООО "ХХХ"» (ДЗО);

5.9 Решение конфликтных ситуаций в сфере взаимоотношений Региона (Управления «Регион «GGG» и филиалов) с клиентами компании, государственными и муниципальными органами, поставщиками, а также сотрудниками филиалов и ГП и иными третьими лицами;

5.10 Реализация закрепленных пунктов Плана стратегического развития компании;

5.11 Разработка перспективных направлений деятельности компании в регионе ответственности или в рамках закрепленного функционального направления, инициирование открытия проектов и временных рабочих групп (ВРГ) для реализации мероприятий, направленных на развитие деятельности компании.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в документах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности, а также в Таблице Делегирования Полномочий по Департаменту филиалов;

6.1.2  Взаимодействие с функциональными директорами, их заместителями, начальниками департаментов, управлений, отделов, служб и руководителями групп по вопросам:

-  утверждения информационных и распорядительных документов, регламентирующих операционные вопросы деятельности Региона, на основании ТДП ДФ;

-  согласования нормативных документов, стандартов, планов развития по системе филиалов ООО "ХХХ", на основании ТДП ДФ;

-  представления информации об актуальной ситуации в зоне ответственности Региона по направлениям деятельности (по запросам заинтересованных подразделений);

6.1.3 Взаимодействие с Управлением обеспечения операционной деятельности по вопросам:

-  совершенствования системы обслуживания клиентов;

-  получения аналитической отчетности по показателям операционной деятельности Региона;

-  обеспечения бюджетного процесса по Региону;

-  административного обеспечения операционной деятельности Региона.

6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» и прочими ДЗО «ООО "ХХХ"»

6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1 Принципы организационного управления сегментом «Дистрибуция» от 28.07.2004 г.;

6.2.1.2 Принципы взаимодействия филиалов ООО "ХХХ" с компаниями сегмента «Дистрибуция» (проект);

6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» и прочими ДЗО «ООО "ХХХ"» по вопросам получения и согласования информации и документации по ведению совместных проектов в рамках операционной деятельности в зоне ответственности Региона;

6.2.3 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» и прочими ДЗО «ООО "ХХХ"» по вопросам представления информации об актуальной ситуации в зоне ответственности Региона по направлениям деятельности (по запросам заинтересованных подразделений).

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.3.1.1 «Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ЗАО «Фирмы ООО "ХХХ" от 29.10.2003г. № ПРН-01/01;

6.3.2 Взаимодействие с подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам:

6.3.2.1 получения информации и документов, необходимых для осуществления оперативного управления деятельностью Региона;

6.3.2.2 экспертной оценки и согласования документов, касающихся вопросов стратегического развития Региона;

6.3.3 Взаимодействие с подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам представления:

6.3.3.1 информации об актуальной ситуации в зоне ответственности Региона по направлениям деятельности (по запросам заинтересованных подразделений);

6.3.3.2 отчетности по итогам операционной деятельности Региона за период (по запросам заинтересованных подразделений).

6.4 Взаимодействие с внешними организациями

6.4.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.4.1.1 «Концепция работы ООО "ХХХ" с внешним окружением в регионах» от 27.08.2001 № К-5;

6.4.1.2 «Порядок информационного обмена с контрагентами» от 24.07.2002 № ПР-502;

6.4.1.3 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» от 17.04.2003 № ПР-606;

6.4.1.4 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» от 31.12.2003 № ПР-636;

6.4.2 Взаимодействие с внешними организациями по вопросам получения:

6.4.2.1 информации и документации, необходимой для осуществления операционной деятельности в области функционирования аптечных складов филиалов;

6.4.2.2 информации и документации, необходимой для осуществления операционной деятельности в области сбытовой деятельности Региона;

6.4.2.3 информации и документации, подтверждающей результаты проводимых проверок деятельности филиалов региона внешними организациями;

6.4.2.4 информации и документации, касающейся и регламентирующей системные вопросы фармрынка;

6.4.2.5 иной информации и документации, необходимой для осуществления операционной деятельности Региона;

6.4.3 Взаимодействие с внешними организациями по вопросам представления:

6.4.3.1 информации и документации, запрашиваемой внешними контролирующими организациями;

6.4.3.2 информации и документации по взаимодействию с клиентами филиалов и оказанию услуг филиалами региона и Отделом продаж региона.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Директора по филиалам региона оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Выполнение плана Региона по выручке по отгрузке;

7.2 Выполнение плана Региона по выручке по оплате;

7.3 Состояние Дебиторской задолженности (ДЗ) по Региону:

- структура ДЗ;

- доля Просроченной ДЗ в Общей ДЗ;

- оборачиваемость ДЗ;

- списанная ДЗ;

7.4 Выполнение плана Региона по Валовому доходу;

7.5 Исполнение бюджета Региона по Прямым расходам и, как следствие, по Прибыли до включения косвенных расходов и налогообложения;

7.6 Производительность труда по Региону;

7.7 Соблюдение по Региону стандартов и нормативов (% нарушений);

7.8 Своевременное и качественное обеспечение филиалов Региона необходимыми мощностями инфраструктуры (в т. ч. складскими);

7.9 Своевременная и качественная реализация стратегически значимых проектов и мероприятий.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Директора по филиалам Региона «GGG» регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Положение «Об Управлении «Регион «GGG» Департамента филиалов ООО "ХХХ";

8.2 Настоящее Положение;

8.3 Положение об обязательствах сотрудников ООО "ХХХ" по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации (П-54 от 17.02.1998 г.);

8.4 Другие нормативные документы ООО "ХХХ":

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.2003 г.);

-  Инструкция по учету рабочего времени сотрудников ООО "ХХХ" (И-108 от 15.09.1999 г.);

-  Стандарт предприятия. Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды (СП-21 от 02.06.2003 г.);

-  Положение «Курить – себе и Фирме вредить» (П-201 от 14.11.1999 г.);

-  Положение о спортивной зоне ООО "ХХХ" (П-99 от 18.09.1998 г.);

-  Положение о зоне отдыха ООО "ХХХ" (П-268 от 20.02.2001 г.).

9 Полномочия

Директор по филиалам Региона «GGG» наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Принимает решения о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ" и ТДП;

9.2. Инициирует поощрения и наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников иных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;

9.3. Обладает правом издания распоряжений по линейно подчиненным ему подразделениям ООО "ХХХ" (в т. ч. по филиалам Региона «GGG»);

9.4. Получает информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ" в пределах своей компетенции;

9.5. Принимает решения по вопросам операционной деятельности Региона (Управление «Регион «GGG» и филиалов) в части обеспечения необходимыми ресурсами и управления показателями доходности, в соответствии с действующими внутрикорпоративными стандартами и правилами;

9.6. Инициирует открытие и принимает участие в проектах и ВРГ;

9.7. Выносит на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.8. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением и другими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ";

9.9 Непосредственные полномочия Директора по филиалам региона закреплены в действующих ТДП и Распоряжениях о делегировании полномочий.

10 Права

Директор по филиалам Региона «GGG» имеет право:

10.1. Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

10.2. По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;

10.3. Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;

10.4. Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по филиалам Региона «GGG»;

10.5. Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по филиалам Региона «GGG»;

10.6. Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;

10.7. Утверждать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;

10.8. Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по филиалам Региона «GGG»;

10.9. Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника Управления, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

10.10. Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности до уровня Начальника отдела;

10.11. Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям;

10.12. Получать информацию, касающуюся ключевых показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.13. Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.14. Делегировать по предварительному согласованию с Директором по продажам часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по филиалам Региона «GGG» полномочий;

10.15. Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Директор по филиалам Региона «GGG» несет персональную ответственность перед Директором по продажам за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1