Положение о директоре логистического центра дистрибуции
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора логистического центра дистрибуции, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних Компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N ПРАВИЛА. HR-1.09 от 17.06.2009).
3. Положение «О Логистическом центре дистрибуции ООО "ХХХ";
4. Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг» (П-517 от 10.01.2007).
1.3 Сокращения
В настоящем Положении использованы следующие сокращения:
ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»;
ГП – Головное Предприятие ООО "ХХХ";
ОСХ – Отдел складского хозяйства;
ЛЦД – Логистический центр дистрибуции ООО "ХХХ".
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Директора логистического центра дистрибуции осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Директора логистического центра дистрибуции и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Должность Директора логистического центра дистрибуции создается в составе Отдела региональной логистики Департамента логистики ООО "ХХХ".
3.2 Директор логистического центра дистрибуции непосредственно подчиняется Начальнику Отдела региональной логистики.
3.3 На время отсутствия Директор логистического центра дистрибуции замещается Начальником ОСХ ЛЦД.
3.4 В непосредственном подчинении у Директора логистического центра дистрибуции находятся:
- Сотрудники Администрации ЛЦД;
- Начальник ОСХ ЛЦД;
- Руководитель транспортной группы.
4 Задачи
Основными задачами Директора логистического центра дистрибуции являются:
4.1 Организация своевременного и качественного обеспечения сбытовых потребностей Компании (прием, хранение, переработка и отгрузка товара) на требуемом технологическом и нормативном уровне c сохранением требуемого качества учета товара;
4.2 Организация своевременного и качественного обеспечения сбытовых программ Компании и ГК «ООО "ХХХ"» в части доставки грузов;
4.3 Обеспечение оптимальными технологическими решениями (стоимость/ эффективность) производственных мощностей ЛЦД.
5 Функции
Директор логистического центра дистрибуции выполняет следующие функции:
5.1 Обеспечивает потребности сбыта региона необходимыми логистическими мощностями.
5.2 Организует работу по повышению производительности складских операций и обеспечивает выполнение установленных нормативов по производительности труда персонала логистического центра.
5.3 Организует своевременную и качественную доставку товарных активов Компании.
5.4 Обеспечивает сокращение суммарных издержек по зоне ответственности (выполнению функций логистического центра), выполнение установленных нормативов затрат и утвержденных финансовых планов(бюджетов) логистического центра.
5.5 Управляет операционными расходами по статьям ответственности Директора логистического центра дистрибуции.
5.6 Участвует в стратегическом планировании и бюджетировании.
5.7 Обеспечивает оперативное управление подразделениями сферы ответственности Директора логистического центра дистрибуции.
5.9 Принимает решения по приему и увольнению сотрудников ЛЦД и мотивации персонала, разрабатывает эффективные мотивационные схемы.
5.10 Направляет сотрудников ЛЦД на обучение (в рамках выделенных квот на обучение), утверждает отпуска сотрудников ЛЦД, планы, задания и отчеты по командировкам сотрудников ЛЦД.
5.11 Организует профессиональную аттестацию сотрудников и участвует в формировании эффективной команды управляющих менеджеров и специалистов, в т. ч. формировании кадрового резерва.
5.12 Обеспечивает выполнение установленных требований по логистическому сервису для сбытовых подразделений (ДСЗ, графики обслуживания клиентов, сроки обработки претензий и прочее)
6 Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Директор логистического центра дистрибуции, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с функциональными директорами, Начальниками Департаментов, отделов, проектных групп в соответствии с положениями, внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утверждаемыми Генеральным директором ООО "ХХХ".
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Директора логистического центра дистрибуции с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п.6.2.1
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы.
2. Вопросы методологического характера.
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных Компаний группы).
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 50 000 руб.).
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании.
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречаются впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками ЛЦД, Директор логистического центра дистрибуции имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Директора логистического центра дистрибуции входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7 Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Директора логистического центра дистрибуции оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Сокращение логистических издержек.
7.2 Повышение производительности труда.
7.3 Повышение качества выполнения работ.
7.4 Выполнение установленных требований по логистическому сервису.
7.5 Выполнение установленных нормативов и ограничений деятельности.
8 Полномочия
Директор логистического центра дистрибуции наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.2 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9 Права
Директор логистического центра дистрибуции имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;
9.3 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности ЛЦД;
9.4 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы ЛЦД;
9.5 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника департамента, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.6 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должность Начальника ОСХ;
9.7 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям;
9.8 Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.9 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.10 Делегировать по предварительному согласованию с Заместителем генерального директора по логистике и операциям часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Генеральным директором ООО "ХХХ" полномочий;
9.11 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Директор логистического центра дистрибуции несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с данным Положением, условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться
