Политика взаимоотношений между сотрудниками на рабочем месте

Настройте эту политику в отношении служебных романов в зависимости от отношения вашей компании к свиданиям сотрудников. Добавить или удалить части, чтобы донести применимые правила относительно романтических отношений на рабочем месте и сохранить гармонию и справедливость среди всех сотрудников.

Краткое описание политики & цель

Наша политика в отношении свиданий на рабочем месте содержит рекомендации, которым должны следовать наши сотрудники, если у них романтические или сексуальные отношения с коллегой. Мы также устанавливаем некоторые стандарты приемлемого поведения при флирте с коллегами.

Мы не хотим накладывать излишние ограничения на сотрудников, которые встречаются друг с другом, поскольку каждый должен быть свободен в выборе партнеров. Но мы хотим быть уверены, что отношения не станут причиной неловкости или проблем на нашем рабочем месте.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших сотрудников, независимо от пола, сексуальной ориентации или других защищенных характеристик.

В контексте данной политики "знакомства сотрудников" включают романтические отношения по обоюдному согласию и сексуальные отношения. Мы прямо запрещаем отношения без согласия.

Элементы политики

Прежде чем назначить свидание коллеге

Прежде чем вы решите встречаться с коллегой, подумайте о возможных проблемах или конфликтах интересов. Например, если вы работаете с коллегой над важным проектом, отношения между вами (или возможный разрыв) могут повлиять на вашу работу. Убедитесь, что вы обдумали все параметры, прежде чем принять решение.

Приемлемое поведение

Хотя мы не возражаем против отношений между сотрудниками, наше рабочее место все же является профессиональной средой. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут относиться друг к другу с уважением и не будут мешать работе других людей. Если вы хотите выразить свой романтический интерес к коллеге, не делайте ничего, что может смутить или разоблачить его, и всегда уважайте его время и выбор. [Вы можете пригласить коллегу на свидание только один раз. Если они говорят "нет" или дают двусмысленный ответ, не спрашивайте снова.]

Если коллега настойчиво заигрывает с вами и становится назойливым или мешает вам работать, попросите его прекратить и сообщите об этом руководителю [если они продолжаются]. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров, если они делают нежелательные сексуальные предложения. Сексуальные домогательства запрещены, включая безобидные на первый взгляд действия. Например, сотрудник, который продолжает флиртовать, когда его коллега не отвечает ему взаимностью, нарушает нашу политику сексуальных домогательств. В этом случае к ним будут применены дисциплинарные меры. Более подробную информацию о том, что такое сексуальное домогательство и как о нем сообщить, вы найдете в нашей политике по борьбе с домогательствами.

Когда вы начинаете встречаться с коллегой

Отдел кадров не будет вмешиваться в вашу личную жизнь и всегда будет сдержан. Вам не нужно сообщать нам, если вы ходите на несколько свиданий с коллегой или увлекаетесь [менее двух месяцев], при условии, что это не мешает работе или вашей собственной работе. Но если ваши отношения длятся дольше, чем [два месяца], пожалуйста, сообщите в отдел кадров. Мы хотим быть в курсе этих отношений, чтобы лучше справляться со сплетнями или конфликтами интересов.

Также убедитесь в этом:

• Не допускайте личных проблем и обсуждений на рабочем месте.
• Быть продуктивным и сосредоточенным, как всегда. Если вы обнаружите, что свидание с коллегой влияет на вашу работу, обратитесь за консультацией к своему руководителю, в отдел кадров или к специалисту (e.g. психологом компании).

Приемлемое поведение

Мы ожидаем, что вы всегда будете вести себя подобающим образом и следовать нашему Кодексу поведения. Это означает, что вы и ваш партнер не должны вести себя таким образом:

• Мешает нашей работе.
• Смущает ваших коллег
• Отвлекает коллег от выполнения своих обязанностей

Примерами приемлемого поведения являются:

• Проходить мимо офиса вашего партнера, чтобы поговорить с ним в течение короткого времени.
• Обсуждать ваши совместные планы на отпуск во время перерывов
• Приходить на работу и уходить с работы вместе

Примерами неприемлемого поведения являются:

• Споры на рабочем месте.
• Поцелуи или неуместные прикосновения в присутствии коллег или клиентов
• Обмен чрезмерным количеством мгновенных сообщений или звонков в рабочее время
• Хвастаться или обсуждать свои отношения в присутствии коллег

Сотрудники, демонстрирующие неприемлемое поведение, будут подвергаться прогрессивному дисциплинарному взысканию.

После того, как вы перестали встречаться с коллегой

Если ваши отношения закончились, сохраняйте профессионализм и не нарушайте рабочее место. Вы не должны ругать своего бывшего партнера, саботировать его работу или раскрывать какие-либо интимные подробности. Все это нарушает наш кодекс поведения об уважении на рабочем месте, и вы будете подвергнуты дисциплинарному взысканию. Если ваш бывший партнер ведет себя подобным образом, сообщите о нем в отдел кадров, и мы проведем расследование как можно скорее.

Если вы столкнулись с эмоциональными или психологическими проблемами, [Узнайте в отделе кадров о нашей программе помощи сотрудникам]. [Вы также можете узнать, покрывает ли ваша страховая компания сеансы терапии у стороннего специалиста по психическому здоровью.]

Знакомства с руководителями

Чтобы избежать обвинений в фаворитизме и злоупотреблении служебным положением, мы строго запрещаем руководителям встречаться с членами своей команды или теми, кто подчиняется членам их команды (прямо или косвенно). Если они это сделают, к ним будут применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

• Менеджеры, которые находятся на уровне [старший директор] и выше также запрещено встречаться с кем-либо, кто находится ниже того же уровня, даже если они работают в другом отделе.
• Менеджеры, которые находятся на уровне ниже [старший директор] могут иметь отношения с коллегами из других команд или отделов, при условии, что этот человек находится на том же уровне или в пределах двух уровней ниже них. Например, сотрудник [начальник отдела] могут встречаться с [старший менеджер] из другого отдела, но они не могут встречаться со стажером, который более чем на два уровня ниже их по рангу.

Если вы нарушили наши правила, встречаясь с человеком, который является вашим непосредственным подчиненным или находится ниже допустимого уровня старшинства, в ваших интересах рассказать о своих отношениях, так как в случае обнаружения вы можете столкнуться с более строгими дисциплинарными мерами.

Сотрудникам не грозит понижение в должности, виктимизация или потеря льгот. Менеджеры могут получить выговор в зависимости от обстоятельств. Мы можем уволить тех, кто неоднократно пренебрегает этим ограничением.

Когда один из бывших партнеров становится менеджером

Если сотрудник получает повышение или переводится из другого отдела, он может обнаружить, что управляет коллегой, с которым раньше встречался. В этом случае любой из них должен сообщить нам об этом.

Управляя бывшим партнером, вы должны быть особенно осторожны в своем поведении по отношению к нему. Вам не разрешается оказывать им предпочтение или мстить им. Вы должны сделать все возможное, чтобы доказать, что вы относитесь к каждому члену команды справедливо и профессионально. Документируйте каждую информацию или инцидент, необходимые для оценки работы, и спрашивайте совета у своего руководителя или HR, если вам нужно наказать или поощрить своего бывшего партнера.

Пары, состоящие в браке или в гражданском партнерстве

Следующие рекомендации касаются сотрудников, уже состоящих в браке, имеющих сожителя или другие долгосрочные отношения.

Если вы являетесь менеджером по подбору персонала для своей команды, вам не разрешается рассматривать кандидатуру вашего супруга или партнера при приеме на работу. Это может вызвать вопросы о фаворитизме в процессе приема на работу. Вам разрешено направить своего партнера в другие команды или отделы, где у вас нет никаких управленческих полномочий.

Если мы узнаем, что вы наняли своего партнера в свою команду, вы получите выговор, и у вас будет два варианта:

• Один из вас должен перейти в другую команду или отдел. Если вы выберете этот вариант, отдел кадров постарается убедиться, что перевод не окажет негативного влияния на вашу зарплату или льготы.
• Один из вас должен уволиться. Этот вариант будет единственным решением, если перевод невозможен (например, в случаях, когда в другом отделе нет должности, соответствующей вашей). HR не имеет права решать, кто в конечном итоге уволится, примите это решение между собой.

Обязательства нашей компании в отношении романтических отношений на рабочем месте

Так же, как мы ожидаем от сотрудников соблюдения нашей политики, у нас есть обязанности, которые мы обязуемся выполнять. Мы будем

• Обеспечить соблюдение этой политики в равной степени для всех сотрудников, включая отдел кадров и высшее руководство
• одинаково относиться ко всем при принятии дисциплинарных мер без дискриминации по защищенным характеристикам
• Запрещаем виктимизацию, насилие и ответные меры любого рода
• рассматривать каждый случай отдельно и учитывать все аспекты и перспективы до принятия решения

Все мы должны постоянно следовать нашей политике равных возможностей при трудоустройстве. Например, отдел кадров не должен наказывать гомосексуальную пару иначе, чем гетеросексуальную пару, если они оба одинаково нарушили нашу политику взаимоотношений между сотрудниками.

В любой момент мы будем помнить о свободе и индивидуальных правах наших сотрудников и следовать закону.