Памятка сотрудникам на время отпуска главбуха

1. Главный бухгалтер в отпуске с «13» июня по «28» июня 2019 года включительно.

2. Счета-фактуры и другие документы за главбуха подписывает    Иванова И.И.

3. Ежедневно в программе оператора электронной отчетности входящие письма проверяет и принимает Иванова И.И.

4. Если из ИФНС поступит требование о представлении документов, то необходимо направить квитанцию. Срок – шесть рабочих дней. Чтобы отправить квитанцию, откройте письмо и нажмите кнопку «Сформировать квитанцию», затем «Отправить». Со дня, следующего за отправкой квитанции, начинает течь срок для ответа на требования. 

Подготовьте и направьте  необходимые копии в течение 10 рабочих дней с момента получения требования или подготовьте уведомление о продлении срока, бланк которого находится в _________ серверной папке S:\Бухгалтерия\Для запросов из ИФНС ________________________. 

5. Если из ИФНС поступит требование о представлении пояснений, подготовить и направить их в течение пяти рабочих дней с момента получения требования или подготовить ходатайство на продление срока, бланк которого находится в ___________ серверной папке S:\Бухгалтерия\Для запросов из ИФНС. 

6. Письма, которые приходят на электронную почту от ИФНС, ФСС России, ПФР и прочих учреждений, не открывать. Это вирусы. Не открывайте вложения, проверьте антивирусной программой, свяжитесь с IT-специалистом.

7. Счета на оплату предварительно визирует генеральный директор. Безналичные платежи переводит Иванова И.И.

8. В случае отзыва лицензии у банка _АО «Банк»_ немедленно сообщить об этом генеральному директору или лицу, его замещающему.

9. В любой непонятной ситуации обращайтесь с вопросами в экспертную поддержку Системы. Кнопка «Помощник» в правом нижнем углу на сайте *.ru – круглосуточно в рабочие дни, с 9 до 18 часов в выходные. 

10. Главного бухгалтера в отпуске беспокоить только в случае крайней необходимости. Телефон для связи ________________________________ или по скайпу ________.