Контрольный список программы ориентации новых сотрудников
Опубликовано пользователем Журнал HR-Portal
Первые дни на работе очень важны для новых сотрудников. Сотрудники заполняют документы, знакомятся с членами команды и осваивают свое новое рабочее место. Правильно проведенная ориентация нового сотрудника закладывает основу для плавного вхождения в должность.
Ориентацию не следует путать с онбордингом. Ввод в должность происходит непрерывно. Начинается с процесса приема на работу и заканчивается, когда новый сотрудник полностью освоится в своей роли.
Ориентация является частью процесса адаптации. Это означает действия, которые компания предпринимает в первые дни работы нового сотрудника, чтобы помочь ему:
Приспосабливаются к новой рабочей среде
Выполнить задания, предусмотренные законом
Узнать о ключевых правилах компании
Подготовиться к выполнению своих должностных обязанностей
Используйте следующий контрольный список по ориентации нового сотрудника, чтобы напомнить себе о задачах, которые необходимо выполнить в первый рабочий день нового сотрудника:
Административная поддержка
Помощь новым сотрудникам в заполнении кадровых документов, например:
форма I-9
Форма W-4
Форма подтверждения и согласия сотрудника
Форма проверки биографических данных
форма прямого депозита
Объясните регулярные процедуры, например:
Как входить и выходить из здания (e.g. использование жетона безопасности)
Как размещать заказы (например.g. для канцелярских принадлежностей)
Как запросить отгул (e.g. как оформить больничный лист)
Организуйте для новых сотрудников получение фотографий сотрудников (e.g. для бейджа, визитной карточки или онлайн-аватара.)
Предоставление новым сотрудникам униформы, если применимо.
Обзор политики компании
Объясните условия трудового договора и убедитесь, что новые сотрудники подписали эти формы. К ним могут относиться:
Соглашение о неразглашении
Соглашение о неконкуренции
Соглашение о конфиденциальности
Соглашение об изобретении сотрудника
Предоставьте ресурсы о преимуществах и льготах, например:
Страхование здоровья и жизни
Возмещение расходов на мобильный план
Правила пользования автомобилем компании
Руководство по опционам на акции
Руководство по программе обучения
Руководство по премированию по результатам работы
Программа оздоровления сотрудников
Ознакомьте новых сотрудников с основными правилами компании, например:
Отпуск/оплачиваемое время отдыха
Работа из дома
Больничный лист
Правила техники безопасности
Абсентеизм
Безопасность данных
Расскажите о том, как выглядит типичный день в офисе, и упомяните о нем:
обычное рабочее время
Перерывы
Варианты обедов
Дайте новым сотрудникам копию справочника сотрудника и ответьте на вопросы, которые могут у них возникнуть.
Экскурсии по офису и знакомство
Проведите для новых сотрудников экскурсию по офису и покажите им, где находится каждый отдел. Также пройдитесь по местам общего пользования, например:
Ванная комната
Кухня
Обеденная зона
Балкон
Укажите новым сотрудникам, к кому следует обращаться, если им нужна помощь в решении конкретных вопросов. Включите:
Их непосредственный руководитель
Ваша команда HR
Ваша ИТ-команда
Вашего офис-менеджера
Познакомьте новых сотрудников со всеми командами.
Запланируйте для новых сотрудников встречи с коллегами и руководителями групп из других отделов.
Покажите новым сотрудникам конференц-залы компании и объясните, как они могут их забронировать.
Укажите, где находятся аварийные выходы из здания.
Запланируйте встречу всего коллектива, чтобы поприветствовать новых сотрудников в менее формальной обстановке (e.g. групповой обед или напитки после рабочего дня.)
Назначьте товарища по работе или наставника для помощи новым сотрудникам в решении задач и вопросов в первые дни или недели работы.
Настройка рабочей станции
Объясните, как пользоваться офисным оборудованием, включая:
Телефон (внутренние и внешние звонки)
Принтер
Факс
Кухонная техника (e.g. кофеварка)
Инструменты для видеоконференций
Представьте обзор основных корпоративных онлайн-каналов, включая:
Интранет
Электронная почта
Приложение для обмена сообщениями
Веб-сайт компании
Общие диски
Программное обеспечение для защиты данных
Назначьте сотрудника ИТ-отдела для помощи в настройке компьютера. Убедитесь, что новые сотрудники понимают, как использовать все инструменты компании и программное обеспечение, необходимое для их работы.
Запланируйте подробный тренинг по правилам ИТ-безопасности.
Запланируйте демонстрацию продукта, если это уместно.
Предоставьте канцелярские принадлежности и объясните, где найти такие канцелярские принадлежности, как:
