Опубликовано пользователем Valeratal
КАРТА
фотографии рабочего дня
| Дата наблюдения: | с 16.01.2014 по 20.01.2014 |
| Подразделение (отдел): | Бухгалтерия |
| Должность: | Бухгалтер |
| Наименование основной работы: |
Расчет зарплаты и компенсаций |
| Ф.И.О. работника: | Сидорова Анна Васильевна |
| График работы: | Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00) |
Организация рабочего места
(характеристика рабочего места)
| Вредных условий труда нет |
Перечень действий работника
| № | Наименование работы | Текущее время, час, мин |
Продолжи- тельность, мин |
Примечание |
| Дата: 16.01.2014 | ||||
| 1 | Подготовка к рабочему дню (вкл. ПК, оргтехники и т. д.) |
8:45 | 20 | |
| 2 | Участие в еженедельном собрании (планерке) |
9:05 | 25 | |
| 3 | Телефонный разговор с сотрудником организации (объяснение расчета больничного и зарплаты) |
9:30 | 15 | Разговор четкий и по делу |
| 4 | Перерыв (личная беседа с коллегами) | 9:45 | 10 | Личные вопросы |
| 5 | Обработка входящей корреспонденции | 9:55 | 15 | |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Баланс фактического времени работника
| № | Группа | Длительность (суммарное время операций по группе) |
Кол-во случаев |
Процент затрат времени от времени всего наблюдае мого периода |
||
| час | мин | всего минут |
||||
| 1 | Подготовительно-заключительное время (Тпз) | 1 | 15 | 75 | 10 | 3,0 |
| 2 | Время обслуживания рабочего места (То6с) | 3 | 45 | 225 | 12 | 8,9 |
| 3 | Оперативное время (Топ), в том числе: | 36 | 5 | 2165 | 85,2 | |
| 3.1 | Прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и их подготовка к счетной обработке (Топ1) |
3 | 15 | 195 | 2 | 7,7 |
| 3.2 | Начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, зарплаты рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия (Топ2) |
4 | 20 | 260 | 1 | 10,2 |
| 3.3 | Регистрация бухгалтерских проводок и их разноска (Топ3) |
6 | 10 | 370 | 1 | 14,6 |
| 3.4 | Прием и контроль правильности оформления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов (Топ4) |
1 | 5 | 65 | 5 | 2,6 |
| 3.5 | Начисление зарплаты работникам предприятия, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда (Топ5) |
6 | 10 | 370 | 1 | 14,6 |
| 3.6 | Оформление бухгалтерских документов (Топ6) | 4 | 0 | 240 | 3 | 9,4 |
| 3.7 | Подготовка отчетности по ЕСН (Топ7) | 4 | 10 | 250 | 1 | 9,8 |
| 3.8 | Ведение на основе ведомостей выплаты зарплаты работникам предприятия (Топ8) |
0 | 20 | 20 | 5 | 0,8 |
| 3.9 | Осуществление контроля за соблюдением кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами (Топ9) |
1 | 10 | 70 | 5 | 2,8 |
| 3.10 | Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств (Топ10) |
2 | 10 | 130 | 1 | 5,1 |
| 3.11 | Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухучета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий (Топ11) |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,0 |
| 3.12 | Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухучета, контроля, отчетности и экономического анализа (Топ12) |
3 | 45 | 225 | 15 | 8,9 |
| 3.13 | Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету (Топ13) |
1 | 0 | 60 | 0 | 2,4 |
| 3.14 | Другие действия (Топ14) | 1 | 30 | 90 | 3,5 | |
| 4 | Время перерывов в работе (Тпер), из них: | 1 | 15 | 75 | 3,0 | |
| 4.1 | Регламентированные перерывы или по причинам неполадок на производстве (Трпер) |
0 | 0 | 0 | 0 | 0,0 |
| 4.2 | Нерегламентированные перерывы (Тлпер) | 1 | 15 | 75 | 15 | 3,0 |
| ИТОГО: всего фактическое время пребывания сотрудника на рабочем месте (Тф) |
42 | 20 | 2540 | 100,0 | ||
| Нормативная продолжительность рабочего периода (Тд) |
40 | 00 | 2400 | |||
Расчет коэффициентов
| № п/п |
Наименование | Формула | Значение |
| 1 | Коэффициент переработки | Кп = Тф : Тд = 2540 : 2400 | 1,1 |
| 2 | Коэффициент использования рабочего времени |
Кисп = (Тпз + Топ + То6с) : Тд = 100 × (75 + 2165 + 225) : 2400 |
1,03 |
| 3 | Коэффициент потерь по организационно- техническим причинам |
Кпот = 100 × То6с : Тд = 100 × 225 : 2400 |
9,4 |
| 4 | Коэффициент потерь на подготовительные и заключительные работы |
Кппз = 100 × Тпз : Тд = 100 × 75 : 2400 |
3,1 |
| 5 | Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины |
Кпнд = 100 × Тлпер : Тф = 100 × 75 : 2400 |
3,1 |
| 6 | Возможное повышение производительности труда при условии сокращения прямых потерь рабочего времени |
ΔПТ = 100 × (Тлпер + Трпер) : Тф = 100 × (75 + 0) : 2540 |
3,0 |
Рекомендации
| Устранить причины технических проблем с ПК сотрудника. |
| Сделать замечание по поводу использования рабочего времени в личных целях. |
| Разработать мероприятия по снятию с сотрудника обязанностей по приему и контролю |
| правильности оформления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за |
| больными, а также по приему и контролю табелей учета рабочего времени. |
| Должность руководителя подразделения: | ||
| Главный бухгалтер | Е.В. Петрова | |
| (подпись) | ||
| Должность исполнителя: | ||
| Менеджер по персоналу | И.А. Игнатьева | |
| (подпись) | ||
Где:
Тпз – время, затраченное на подготовительные и заключительные работы (пришел на рабочее место,
включил компьютер, дождался загрузки программ и т. п.);
То6с – время, затраченное на решение организационных вопросов, обслуживание рабочего места;
Топ – время, затраченное на выполнение обязанностей (оперативное время);
Топ = Топ1 + Топ2 + ...Топn;
Тпер – время, на которое сотрудник прерывал работу;
Тпер = Трпер + Тлпер;
Тлпер – время, на которое сотрудник прерывал работу по личным вопросам (нарушая трудовую
дисциплину);
Трпер – время, на которое сотрудник прерывал работу на регламентированные нужды или по причинам
неполадок на производстве;
Тд – нормативная продолжительность рабочего периода составления фотографии рабочего дня;
Тф – фактическое время пребывания сотрудника на рабочем месте в период составления фотографии
рабочего дня;
Тф = Т пз + Топ + То6с + Тпер
Вид документа:
Ключевые слова:
Рубрика:
Поделиться
