Карта фотографии рабочего дня (2)

КАРТА
фотографии рабочего дня

Дата наблюдения: с 16.01.2014 по 20.01.2014
Подразделение (отдел): Бухгалтерия
Должность: Бухгалтер
Наименование основной 
работы:
Расчет зарплаты и компенсаций
Ф.И.О. работника: Сидорова Анна Васильевна
График работы: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

 

Организация рабочего места
(характеристика рабочего места)

Вредных условий труда нет
 
 

Перечень действий работника

Наименование работы Текущее
время,
час, мин
Продолжи-
тельность,
мин
Примечание
Дата: 16.01.2014
1 Подготовка к рабочему дню (вкл. ПК, 
оргтехники и т. д.)
8:45 20  
2 Участие в еженедельном собрании 
(планерке)
9:05 25  
3 Телефонный разговор с сотрудником 
организации (объяснение расчета 
больничного и зарплаты)
9:30 15 Разговор четкий 
и по делу
4 Перерыв (личная беседа с коллегами) 9:45 10 Личные вопросы
5 Обработка входящей корреспонденции 9:55 15  
... ... ... ... ...
         

 

Баланс фактического времени работника

Группа Длительность 
(суммарное время 
операций по группе)
Кол-во 
случаев
Процент 
затрат 
времени 
от 
времени 
всего 
наблюдае
мого 
периода
час мин всего 
минут
1 Подготовительно-заключительное время (Тпз) 1 15 75 10 3,0
2 Время обслуживания рабочего места (То6с) 3 45 225 12 8,9
3 Оперативное время (Топ), в том числе: 36 5 2165   85,2
3.1 Прием, анализ и контроль табелей учета 
рабочего времени и их подготовка к счетной 
обработке (Топ1)
3 15 195 2 7,7
3.2 Начисление и перечисление страховых 
взносов в государственные внебюджетные 
социальные фонды, зарплаты рабочих и 
служащих, других выплат и платежей, а также 
отчисление средств на материальное 
стимулирование работников предприятия 
(Топ2)
4 20 260 1 10,2
3.3 Регистрация бухгалтерских проводок и их
разноска (Топ3)
6 10 370 1 14,6
3.4 Прием и контроль правильности оформления 
листков временной нетрудоспособности, 
справок по уходу за больными и других 
документов (Топ4)
1 5 65 5 2,6
3.5 Начисление зарплаты работникам 
предприятия, осуществление контроля за
расходованием фонда оплаты труда (Топ5)
6 10 370 1 14,6
3.6 Оформление бухгалтерских документов (Топ6) 4 0 240 3 9,4
3.7 Подготовка отчетности по ЕСН (Топ7) 4 10 250 1 9,8
3.8 Ведение на основе ведомостей выплаты 
зарплаты работникам предприятия (Топ8)
0 20 20 5 0,8
3.9 Осуществление контроля за соблюдением 
кассовой дисциплины, расчеты с 
подотчетными лицами (Топ9)
1 10 70 5 2,8
3.10 Подготовка данных для составления баланса и 
оперативных сводных отчетов о доходах и 
расходах денежных средств (Топ10)
2 10 130 1 5,1
3.11 Разработка и внедрение рациональной 
плановой и учетной документации, 
прогрессивных форм и методов ведения 
бухучета на основе применения современных 
средств вычислительной техники и 
информационных технологий (Топ11)
0 0 0 0 0,0
3.12 Оказание методической помощи работникам 
подразделений предприятия по вопросам
бухучета, контроля, отчетности и 
экономического анализа (Топ12)
3 45 225 15 8,9
3.13 Повышение квалификации на курсах и 
семинарах по бухучету (Топ13)
1 0 60 0 2,4
3.14 Другие действия (Топ14) 1 30 90   3,5
4 Время перерывов в работе (Тпер), из них: 1 15 75   3,0
4.1 Регламентированные перерывы или по 
причинам неполадок на производстве (Трпер)
0 0 0 0 0,0
4.2 Нерегламентированные перерывы (Тлпер) 1 15 75 15 3,0
  ИТОГО: всего фактическое время пребывания 
сотрудника на рабочем месте (Тф)
42 20 2540   100,0
  Нормативная продолжительность рабочего 
периода (Тд)
40 00 2400    
             

 

Расчет коэффициентов

№ 
п/п
Наименование Формула Значение
1 Коэффициент переработки Кп = Тф : Тд = 2540 : 2400 1,1
2 Коэффициент использования рабочего 
времени
Кисп = (Тпз + Топ + То6с) : Тд = 
100 × (75 + 2165 + 225) : 2400
1,03
3 Коэффициент потерь по организационно-
техническим причинам
Кпот = 100 × То6с : Тд = 
100 × 225 : 2400
9,4
4 Коэффициент потерь на подготовительные 
и заключительные работы
Кппз = 100 × Тпз : Тд = 
100 × 75 : 2400
3,1
5 Коэффициент потерь рабочего времени в 
связи с нарушением трудовой дисциплины
Кпнд = 100 × Тлпер : Тф = 
100 × 75 : 2400
3,1
6 Возможное повышение производительности 
труда при условии сокращения прямых 
потерь рабочего времени
ΔПТ = 100 × (Тлпер + Трпер) : Тф =
100 × (75 + 0) : 2540
3,0
       

 

Рекомендации

Устранить причины технических проблем с ПК сотрудника.
Сделать замечание по поводу использования рабочего времени в личных целях.
Разработать мероприятия по снятию с сотрудника обязанностей по приему и контролю
правильности оформления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за
больными, а также по приему и контролю табелей учета рабочего времени.
 
 
 
Должность руководителя подразделения:    
Главный бухгалтер   Е.В. Петрова
  (подпись)  
Должность исполнителя:    
Менеджер по персоналу   И.А. Игнатьева
  (подпись)  
     

Где:

Тпз – время, затраченное на подготовительные и заключительные работы (пришел на рабочее место, 
включил компьютер, дождался загрузки программ и т. п.);

То6с – время, затраченное на решение организационных вопросов, обслуживание рабочего места;

Топ – время, затраченное на выполнение обязанностей (оперативное время);

Топ = Топ1 + Топ2 + ...Топn;

Тпер – время, на которое сотрудник прерывал работу;

Тпер = Трпер + Тлпер;

Тлпер – время, на которое сотрудник прерывал работу по личным вопросам (нарушая трудовую 
дисциплину);

Трпер – время, на которое сотрудник прерывал работу на регламентированные нужды или по причинам 
неполадок на производстве;

Тд – нормативная продолжительность рабочего периода составления фотографии рабочего дня;

Тф – фактическое время пребывания сотрудника на рабочем месте в период составления фотографии 
рабочего дня;

Тф = Т пз + Топ + То6с + Тпер

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1