Инструкция по заполнению формы оборот персонала

Методика заполнение формы оборот персонала

1 Общие положения

1.1.1 Область применения

Настоящий Документ регламентирует порядок расчета показателя оборот (оборачиваемость) персонала в ООО "ХХХ" (далее ХХХ) по каждому филиалу и подразделению ГП, и позволяет осуществлять мониторинг по замещению кадров в ХХХ.

1.1 Нормативные ссылки

Отсутствуют.

1.3 Термины и определения, сокращения

ГП – головное предприятие;

Догриатор – программа для подготовки автоматизации печатных форм;

КС – количество сотрудников

Н/и – нарастающим итогом;

Оборот персонала (ОБП) – расчетный показатель равный отношению суммы уволившихся сотрудников (УС) из подразделения ГП/филиала в отчетном периоде к среднесписочной (среднемесячной) численности того же периода в процентном выражении.

СКА – служба кадрового аудита;

2 Аналитика первичной формы

2.1 Оборот персонала

2.1.1 Формирование показателя

ОБП = åУС / (КС1 + … КСN / N) х 100 %, (1)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – Сумма уволившихся сотрудников на последний день отчетного периода;

КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число отчетного периода;

N - Отчетный период

3 Методология получения фактических данных для первичной формы оборот персонала

3.1 Фактические данные по показателям:

Сумма уволившихся сотрудников (УС) По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;

Сумма уволившихся сотрудников (УС) По филиалам На последний день каждого

Месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м.

Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;

Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м.

3.2 Фактические данные по показателям за отчетные периоды

За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день месяца к среднесписочной (среднемесячной) численности

ОБП За месяц = åУС / Ч * 100%, (2)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – сумма уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность;

За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в квартале, к среднесписочной (среднеквартальной) численности.

ОБП За квартал = (åУС1 + åУС2 + åУС3) / (Ч1 + Ч2 + Ч3) / 3 * 100%, (3)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – сумма уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

3 – количество месяцев отчетного периода;

За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в полугодии, к среднесписочной (среднеполугодовой).

ОБП За полугодие = (åУС1 + åУС2 + …åУС6) / (Ч1 +Ч2 + …Ч6) / 6 * 100%, (4)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – сумма уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

6 – количество месяцев отчетного периода;

За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к среднесписочной (среднемесячной) численности.

ОБП За 3 квартал = (åУС1 + åУС2 + …åУС9) / (Ч1 +Ч2 + …Ч9) / 9 * 100%, (5)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – сумма уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

9 – количество месяцев отчетного периода;

За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном году, к среднесписочной (срднегодовой) численности.

ОБП За год = (åУС1 + åУС2 + …åУС12) / (Ч1 +Ч2 + …Ч12) / 12 * 100%, (6)

Где, ОБП – Оборот персонала;

åУС – Сумма уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

12 – количество месяцев отчетного периода;

Специалист службы кадрового аудита подписывает первичную форму, и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя составляет 5 лет.

Лицо ответственное за хранение, назначается распоряжением по Департаменту персонала.

4 Наименование первичной формы

«Оборот персонала».

(по состоянию на … «дата»).

4.1 Таблица показателей первичной формы

1 лист формата А3 включает в себя показатели:

По филиалам:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;

Оборот персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом;

Оборот персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Оборот персонала в отчетном месяце по каждому филиалу;

Оборот персонала в отчетном месяце по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

По ГП:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Оборот персонала в отчетном месяце по ГП в целом;

Оборот персонала в отчетном месяце по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Оборот персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП;

Оборот персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде;

5 Аналитика отчетной формы

5.1 Гистограммы отчетной формы

1 лист формата А3:

По ГП: График

График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.

1 лист формата А3:

По филиалам: График

График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.

5.2 Наименование отчетной формы

«Оборот персонала».

(ежемесячный отчет).

Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала.

Специалист Департамента персонала заполняет отчетную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения 1 год.

Довести в филиал (ы):

Да

 

нет

Нормоконтроль

Рук. ГР АдмО____п/верно___ В. В. Горбачев «_21__»_______06______2005 г.

Терминологический контроль

Вед. специалист ЕСС __п/верно____ Н. Н. Остапчук «_21_»_______06______2005 г.

СОГЛАСОВАНО

Директор по персоналу _____п/верно____ Д. А. Павленин «_21__»_____06______2005 г.

Начальник службы

По информационному обеспечению

И управлению корпоративной отчетностью__п/верно__С. И. Цурукалов «_21_»___06___ 2005 г.

Начальник отдела персонала ___п/верно___ М. И. Чумичева «_23_»____06_____2005 г.

Зарегистрировано в ГР АдмО

Сотрудник АдмО _________ И. В. Волкова _______________________ «_29_» ___06__2005 г.

ДОВЕДЕНО через Microsoft Outlook 29.06.05

Директор по персоналу __________________ Д. А. Павленин «__»_________________ 2005 г.

Начальник отдела персонала ______________ М. И. Чумичева «__»_________________ 2005 г.

Начальник службы

По информационному обеспечению

И управлению корпоративной отчетностью_________С. И. Цурукалов « »___________ 2005г.

Ответственный за доведение

Менеджер АдмО ____________________________ И. В. Волкова « 29 »______06______ 2005г.

Отправить в филиалы

Начальник АдмО ____________________________ Г. Л. Невидимкин « »____________2005г.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1