Методика заполнение формы оборот персонала
1 Общие положения
1.1.1 Область применения
Настоящий Документ регламентирует порядок расчета показателя оборот (оборачиваемость) персонала в ООО "ХХХ" (далее ХХХ) по каждому филиалу и подразделению ГП, и позволяет осуществлять мониторинг по замещению кадров в ХХХ.
1.1 Нормативные ссылки
Отсутствуют.
1.3 Термины и определения, сокращения
ГП – головное предприятие;
Догриатор – программа для подготовки автоматизации печатных форм;
КС – количество сотрудников
Н/и – нарастающим итогом;
Оборот персонала (ОБП) – расчетный показатель равный отношению суммы уволившихся сотрудников (УС) из подразделения ГП/филиала в отчетном периоде к среднесписочной (среднемесячной) численности того же периода в процентном выражении.
СКА – служба кадрового аудита;
2 Аналитика первичной формы
2.1 Оборот персонала
2.1.1 Формирование показателя
ОБП = åУС / (КС1 + … КСN / N) х 100 %, (1)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – Сумма уволившихся сотрудников на последний день отчетного периода;
КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число отчетного периода;
N - Отчетный период
3 Методология получения фактических данных для первичной формы оборот персонала
3.1 Фактические данные по показателям:
Сумма уволившихся сотрудников (УС) По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;
Сумма уволившихся сотрудников (УС) По филиалам На последний день каждого
Месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м.
Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;
Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м.
3.2 Фактические данные по показателям за отчетные периоды
За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день месяца к среднесписочной (среднемесячной) численности
ОБП За месяц = åУС / Ч * 100%, (2)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – сумма уволившихся работников;
Ч – среднесписочная численность;
За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в квартале, к среднесписочной (среднеквартальной) численности.
ОБП За квартал = (åУС1 + åУС2 + åУС3) / (Ч1 + Ч2 + Ч3) / 3 * 100%, (3)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – сумма уволившихся работников;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
3 – количество месяцев отчетного периода;
За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в полугодии, к среднесписочной (среднеполугодовой).
ОБП За полугодие = (åУС1 + åУС2 + …åУС6) / (Ч1 +Ч2 + …Ч6) / 6 * 100%, (4)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – сумма уволившихся работников;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
6 – количество месяцев отчетного периода;
За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к среднесписочной (среднемесячной) численности.
ОБП За 3 квартал = (åУС1 + åУС2 + …åУС9) / (Ч1 +Ч2 + …Ч9) / 9 * 100%, (5)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – сумма уволившихся работников;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
9 – количество месяцев отчетного периода;
За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном году, к среднесписочной (срднегодовой) численности.
ОБП За год = (åУС1 + åУС2 + …åУС12) / (Ч1 +Ч2 + …Ч12) / 12 * 100%, (6)
Где, ОБП – Оборот персонала;
åУС – Сумма уволившихся работников;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
12 – количество месяцев отчетного периода;
Специалист службы кадрового аудита подписывает первичную форму, и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя составляет 5 лет.
Лицо ответственное за хранение, назначается распоряжением по Департаменту персонала.
4 Наименование первичной формы
«Оборот персонала».
(по состоянию на … «дата»).
4.1 Таблица показателей первичной формы
1 лист формата А3 включает в себя показатели:
По филиалам:
Норматив (плановое значение);
Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;
Оборот персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом;
Оборот персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;
Оборот персонала в отчетном месяце по каждому филиалу;
Оборот персонала в отчетном месяце по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;
По ГП:
Норматив (плановое значение);
Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;
Оборот персонала в отчетном месяце по ГП в целом;
Оборот персонала в отчетном месяце по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;
Оборот персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП;
Оборот персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде;
5 Аналитика отчетной формы
5.1 Гистограммы отчетной формы
1 лист формата А3:
График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.
1 лист формата А3:
По филиалам: График
График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.
5.2 Наименование отчетной формы
«Оборот персонала».
(ежемесячный отчет).
Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала.
Специалист Департамента персонала заполняет отчетную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения 1 год.
Довести в филиал (ы):
Да
 |
нет
Нормоконтроль
Рук. ГР АдмО____п/верно___ В. В. Горбачев «_21__»_______06______2005 г.
Терминологический контроль
Вед. специалист ЕСС __п/верно____ Н. Н. Остапчук «_21_»_______06______2005 г.
СОГЛАСОВАНО
Директор по персоналу _____п/верно____ Д. А. Павленин «_21__»_____06______2005 г.
Начальник службы
По информационному обеспечению
И управлению корпоративной отчетностью__п/верно__С. И. Цурукалов «_21_»___06___ 2005 г.
Начальник отдела персонала ___п/верно___ М. И. Чумичева «_23_»____06_____2005 г.
Зарегистрировано в ГР АдмО
Сотрудник АдмО _________ И. В. Волкова _______________________ «_29_» ___06__2005 г.
ДОВЕДЕНО через Microsoft Outlook 29.06.05
Директор по персоналу __________________ Д. А. Павленин «__»_________________ 2005 г.
Начальник отдела персонала ______________ М. И. Чумичева «__»_________________ 2005 г.
Начальник службы
По информационному обеспечению
И управлению корпоративной отчетностью_________С. И. Цурукалов « »___________ 2005г.
Ответственный за доведение
Менеджер АдмО ____________________________ И. В. Волкова « 29 »______06______ 2005г.
Отправить в филиалы
Начальник АдмО ____________________________ Г. Л. Невидимкин « »____________2005г.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Поделиться
