Функции службы по внедрению ERP

Функции службы по внедрению ERP

Функции верхнего уровня

Подфункции выполняемые в рамках реализации функции

Результат выполнения подфункций

Сотрудник выполняющий подфункцию

Потребитель результата (кому передается результат)

1

2

3

4

5

1

Оперативные задачи групп развертывания ERP-системы (Группа развертывания «Центр», «Юг», «Восток») и региональной группы внедрения OEBS

Проводит настройки системы, требуемые для внедрения OEBS в новой операционной единице

Система настроена

Специалист по внедрению ERP-системы

Руководитель группы

Филиалы ООО "ХХХ"

Проводит потоковое тестирование по окончанию необходимых настроек

Тестирование проведено

Специалист по внедрению ERP-системы

Руководитель группы

Филиалы ООО "ХХХ"

Документирует результаты тестирования в протоколах

Протокол тестирования

Специалист по внедрению ERP-системы

Руководитель группы

Филиалы ООО "ХХХ"

Проводит обучение конечных пользователей

 

Специалист по внедрению ERP-системы

Руководитель группы

Филиалы ООО "ХХХ"

Участвует в поддержке основных бизнес-процессов филиалов после внедрения

 

Специалист по внедрению ERP-системы

Руководитель группы

Филиалы ООО "ХХХ"

Осуществляет общее руководство группой

 

Руководитель группы

Группа развертывания ERP-системы

2

Оперативные задачи группы проектирования

Проводит настройки системы, требуемые для внедрения OEBS в новой операционной единице

Система настроена

Специалист

Руководитель группы

ООО "ХХХ"

Проводит потоковое тестирование по окончанию необходимых настроек

Тестирование проведено

Специалист

Руководитель группы

ООО "ХХХ"

Документирует результаты тестирования в протоколах

Протокол тестирования

Специалист

Руководитель группы

ООО "ХХХ"

Проводит обучение конечных пользователей

 

Специалист

Руководитель группы

ООО "ХХХ"

Осуществляет общее руководство группой

 

Руководитель группы

ООО "ХХХ"

3

Оперативные задачи группы координации и планирования ERP

Планирование работ проекта №66 ERP в MS Project

Рабочий план

Руководитель группы

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Подготовка планов обучения при развертывании ERP-системы в филиалах

Планы обучения

Руководитель группы

Служба по внедрению ERP, Филиалы ООО "ХХХ"

Ведение библиотеки Проекта внедрения ERP-системы (StarTim)

Проектная библиотека

Руководитель группы

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Осуществляет общее руководство группой

 

Руководитель группы

Группа координации и планирования ERP

Ведение бюджета Проекта №66 ERP

Составление форм Б-1Р, Б2Р

Ведущий специалист

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Планирование бюджета Проекта №66 ERP в программе Cognos e. planing

 

Ведущий специалист

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Написание внутренней нормативной документации

Должностные инструкции, положение о службе и др.

Ведущий специалист

Служба по внедрению ERP

Написание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, служебных записок)

 

Ведущий специалист

Служба по внедрению ERP

Учет товарно-материальных ценностей сотрудников Службы

М-11, ТМЦ-9

Ведущий специалист

Служба по внедрению ERP

Ведение документооборота Проекта №66 ERP, регистрация входящей и сходящей документации (письма, распоряжения, служебные записки)

Мониторинг согласования документов

Секретарь

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Оформление командировок сотрудников Службы

 

Секретарь

Служба по внедрению ERP

Формирование отчета по закрытым и открытым вопросам, мониторинг открытых и закрытых вопросов

 

Секретарь

Проект №66 ERP, Служба по внедрению ERP

Входящие и исходящие звонки, прием факсимильных сообщений

 

Секретарь

Служба по внедрению ERP

Оформление разовых пропусков сотрудникам сторонних организаций

 

Секретарь

Служба по внедрению ERP

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1