Используйте этот шаблон электронного письма о готовности к собеседованию для планирования собеседований при приеме на работу. Отправьте кандидатам, какие дни и время подходят вам, прежде чем установить окончательные детали.
Когда вы приглашаете кандидатов на собеседования, в ваших электронных письмах следует уточнить все важные детали, такие как дата и время проведения собеседования и его предполагаемая продолжительность. Независимо от того, будет ли это личное собеседование, собеседование по телефону или Skype, предложите кандидатам два или три варианта расписания и позвольте им выбрать наиболее удобный для них.
Отправьте первоначальное электронное письмо, чтобы сообщить кандидатам, что вы хотели бы провести с ними собеседование. Урегулируйте детали вторым электронным письмом (как только они подтвердят, что по-прежнему заинтересованы в вакансии.) Во избежание путаницы, как только кандидаты согласятся на собеседование, отправьте подтверждение по электронной почте с кратким описанием деталей собеседования.
Каким бы ни был ваш подход, настройте этот шаблон, указав время и дни, которые подходят именно вам. Также убедитесь, что в теме письма четко указано, что это приглашение на первое или второе собеседование.
Хотите сэкономить время в процессе собеседования? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию программного обеспечения для сквозного подбора персонала и начните нанимать лучших сотрудников быстрее.
Шаблон электронного письма о готовности к собеседованию
Строка темы: Приглашение на собеседование - [Название_компании] / Интервью с [название_компании] для [название_работы] должность
Привет [Имя_кандидата] / Уважаемый [Имя_кандидата],
Спасибо, что обратились к [Название_компании].
Ваше заявление на [Название_работы] вакансия привлекла наше внимание, и мы хотели бы пригласить вас на собеседование [в наших офисах / по телефону / через Skype], чтобы обсудить роль и познакомиться с вами поближе.
Вы встретитесь с [название_отдела] менеджера отдела [Имя_менеджера]. Собеседование продлится около [X] минут, и у вас будет возможность обсудить [название_работы] должность и узнать больше о нашей компании. [Если это применимо, сообщите кандидатам, что им нужно принести с собой на собеседование, например, удостоверение личности для прохождения охраны/приема, резюме или портфолио.]
Пожалуйста, сообщите мне, какой из следующих вариантов вы предпочитаете. Я вышлю вам приглашение в календарь, как только получу ваш ответ.
[Понедельник 6/1, 3 часа дня.m.]
[Вторник 6/2, 11 утра.m.]
[Вторник 6/2, 2 p.m.]
Если ни один из этих временных интервалов вам не подходит, пожалуйста, сообщите мне о своей занятости на следующей неделе, чтобы мы могли найти удобное время.
С нетерпением ждем вашего звонка,
Всего наилучшего / С уважением,
[Ваше имя]
[Подпись]
Поделиться
