Должностная инструкция старшего диспетчера группы документооборота

950 Общие положения

950.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего диспетчера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

950.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

950.3 Переименование, ликвидация должности Старшего диспетчера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

950.4 Старший диспетчер непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.

950.5Старший диспетчер может замещать Диспетчера Административного отдела на время его отсутствия.

950.6На время отсутствия Старшего диспетчера его замещает Диспетчер.

951 Цели и должностные обязанности

951.1 Деятельность Старшего диспетчера направлена на достижение следующих целей:

951.1.1Координация информационных потоков между ГП и филиалами;

951.1.2Обеспечение посредством использования средств коммуникации оперативной и стабильной связи сотрудников ГП с филиалами и внешними абонентами;

951.1.3Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.

951.2 Для достижения установленных целей Старший диспетчер исполняет следующие обязанности:

951.2.1Контролирует правильность и оперативность приема и распределения входящих телефонных звонков;

951.2.2Регистрирует документы, направляемые в филиалы в электронном виде (приказы, распоряжения, служебные записки) и отправляет их по электронным каналам связи;

951.2.3Контролирует доведение приказов и распоряжений по филиалам до указанных лиц;

951.2.4Контролирует своевременность получения документов филиалами и из филиалов, направленных с оказией или по электронным каналам связи.

951.2.5Диспетчер осуществляет контроль за ведением графика ежедневного использования помещений для переговоров и совещаний, размещенного в сервисе Интранет «Резервирование переговорных комнат», контроль за поддержанием данного графика в актуальном состоянии, координацию работы ответственных сотрудников, оперативное разрешение спорных ситуаций в случае внепланового использования переговорных помещений.

952 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего диспетчера оценивается на основе следующих показателей:

952.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

952.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.

952.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

953 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего диспетчера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

953.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

953.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ;

953.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ;

953.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ;

954 Права

Старший диспетчер имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

954.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

954.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции.

955 Ответственность

Старший диспетчер несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

956 Требования к работнику при приеме на работу

957 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

958 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

старший диспетчер