Специалист по выставлению счетов - это профессионал, который следит за тем, чтобы страховые компании и медицинские учреждения вели точные записи. Они работают в тесном контакте с клиентами, пациентами или персоналом компании для создания счетов и проверки расчетов в выписках счетов, чтобы не было ошибок в процедурах оплаты.
Обязанности специалиста по выставлению счетов включают:
- Получение и сортировка входящих платежей с вниманием к достоверности
- Управление состоянием счетов и остатков и выявление несоответствий
- Выставление счетов, квитанций и фактур
Краткое описание вакансии
Мы ищем компетентного специалиста по биллингу, который будет выполнять различные финансовые и нефинансовые задачи, чтобы помочь гарантировать доходы компании. Вы будете заниматься обработкой поступающих платежей, а также оформлением необходимой документации.
Обязанности
- Принимать на себя ответственность за прием и сортировку входящих платежей, уделяя внимание достоверности
- Управляют состоянием счетов и остатков и выявляют несоответствия
- Выставлять и размещать счета, квитанции и фактуры
- Проверять действительность дебетовых счетов
- Обновление базы данных дебиторской задолженности с учетом новых счетов или пропущенных платежей
- Обеспечение информирования всех клиентов о непогашенных задолженностях и сроках их погашения
- Предоставление решений для любых относительных проблем клиентов
- Составлять подробные отчеты о деятельности по выставлению счетов с четкими и достоверными данными
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве специалиста по выставлению счетов
- Соблюдение законов и передовой практики в отношении работы с клиентами и данными
- Комфортно работать с цифрами и обрабатывать финансовую информацию
- Отличное знание MS Office (особенно Excel) и программного обеспечения ER (JDE или другое)
- Владение английским языком
- Ориентированность на результат и терпение
- Высокая степень внимания к деталям и надежность
- Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или бакалавра
Часто задаваемые вопросы
Что делает специалист по выставлению счетов?
Специалист по выставлению счетов контролирует задачи по отправке новых счетов клиентам и обеспечению полной и своевременной оплаты всех неоплаченных счетов. Они ориентированы на клиентов и помогают им в решении любых проблем со счетами.
Каковы обязанности и ответственность специалиста по выставлению счетов?
В обязанности специалиста по выставлению счетов входит отправка счетов и обновлений счетов клиентам, получение, сортировка и отслеживание входящих платежей, рассмотрение и решение вопросов и проблем клиентов, связанных со счетами, а также предоставление регулярных и точных отчетов по данным выставления счетов.
Что делает хорошего специалиста по выставлению счетов?
Хороший специалист по выставлению счетов должен обладать отличным вниманием к деталям, чтобы выявлять ошибки в счетах-фактурах и выставленных счетах. Они также должны хорошо решать проблемы, анализировать и обладать отличными техническими навыками. Хороший специалист по выставлению счетов надежен и может работать автономно.
С кем работает специалист по выставлению счетов?
Специалист по биллингу ежедневно работает с клиентами или заказчиками, а также с другими сотрудниками отдела биллинга и компании. Они могут подчиняться биллинговому супервайзеру или биллинговому менеджеру, а в сфере здравоохранения - клиническому супервайзеру или клиническому директору.
Поделиться
