Должностная инструкция специалиста по документообороту группы документооборота и регламентации

1629 Общие положения

1629.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1629.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1629.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1629.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота и регламентации

1629.5 У Специалиста по документообороту подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Специалиста по документообороту решение о перераспределении его обязанностей принимает Руководитель группы документооборота и регламентации.

1630 Цели и должностные обязанности

1630.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей:

1630.1.1 Координация информационных потоков между XXX и контрагентами.

1630.1.2 Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.

1630.2 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту исполняет следующие обязанности:

1630.2.1 Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне;

1630.2.2 Организует отправку корреспонденции контрагентам;

1630.2.3 Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;

1630.2.4 Организует курьерскую доставку корреспонденции.

1630.3 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации;

1631 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:

1631.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

1631.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.

1631.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

1632 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1632.9 Положение «Об Административном отделе XXX ;

1632.10 Настоящая Должностная инструкция.

1633 Права

Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1633.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1633.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции;

1633.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы, отдела в целом;

1634 Ответственность

Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1635 Требования к работнику при приеме на работу

1636 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1637 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция специалиста по документообороту