248Общие положения
248.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
248.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
248.3Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
248.4Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы юридического отдела.
248.5У Специалиста Договорной группы подчиненных нет.
249Цели и должностные обязанности
249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:
249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО;
249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности:
249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО;
249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры;
249.2.3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества.
250Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:
250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы;
250.2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
4.3 DDD;
4.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
4.7 Положение о Юридическом отделе;
4.8 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
6 Ответственность
6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Высшее |
7.2 |
Опыт работы |
Не имеет значения |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота. |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Excel, Word, Internet, Outlook. |
7.5 |
Знание нормативной документации |
По делопроизводству. |
7.6 |
Владение методиками |
Планирование деятельности, деловой этикет. |
8 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ВНД |
Внутренние нормативные документы |
8.2 |
Общество |
XXX |
8.3 |
ЮО |
Юридический отдел |
8.4. |
ДГ |
Договорная группа |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться