Должностная инструкция руководителя проектов группы региональных разработок

567 Общие положения

567.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя проектов, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

567.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

567.3Переименование, ликвидация должности Руководителя проектов, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

567.4Руководитель проектов непосредственно подчиняется Начальнику отдела программного обеспечения.

567.5В функциональном подчинении у Руководителя проектов находятся (право распоряжения и методических указаний):

- Администратор проекта;

- Члены рабочей группы проекта (За исключением Куратора и Консультантов проекта).

1.6 Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта).

1.7 На время отсутствия Руководителя проектов его замещает другой сотрудник проекта (по указанию Куратора проекта).

568 Цели и должностные обязанности

568.1Деятельность Руководителя проектов направлена на достижение следующих целей:

568.1.1Эффективное управление проектом в условиях заданных ограничений по времени, стоимости и качеству конечных результатов проекта;

568.1.2Удовлетворение Заказчика проекта в отношении конечных результатов проекта в соответствии с утвержденным планом проекта.

568.2Для достижения установленных целей Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:

568.2.1Управление предметной областью:

568.2.1.1 Определяет цели и формирование концепции проекта;

568.2.1.2 Проводит структуризацию проекта по видам работ/затратам/исполнителям;

568.2.1.3 Организует систему контроля отклонений от запланированного хода работ и изменений по проекту, выработка управляющих воздействий.

568.2.2Управление временными параметрами проекта:

568.2.2.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии план-график проекта;

568.2.2.2 Организует, координирует и контролирует реализацию проекта по его временным характеристикам, выработка управляющих воздействий.

568.2.3Управление стоимостью проекта:

568.2.3.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии Бюджет затрат и инвестиций проекта;

568.2.3.2 Контролирует расход и поступление денежных средств, принимает решения в случае превышения расходов и других отклонений от Бюджета затрат и инвестиций проекта;

568.2.3.3 Подготавливает (корректирует) и согласовывает Заявки на включение проектных расходов в Главный бюджет компании;

568.2.3.4 Подготавливает, согласовывает документацию на фактическое использование финансовых средств;

568.2.3.5 Подготавливает отчёт об использовании финансовых средств.

568.2.4Управление качеством проекта:

568.2.4.1 Планирует, контролирует и обеспечивает качество конечных результатов проекта.

568.2.5Управление человеческими ресурсами проекта:

568.2.5.1 Назначает исполнителей работ и целесообразно распределяет между ними работы по проекту; формирует и корректирует состав рабочей группы проекта;

568.2.5.2 Организует, координирует и контролирует работу участников проекта (в т. ч. и внешних) на протяжении всего жизненного цикла проекта;

568.2.5.3 Организует и обеспечивает эффективную работу членов рабочей группы проекта.

568.2.6Управление коммуникациями проекта:

568.2.6.1 Подготавливает, организует и проводит презентации по проекту;

568.2.6.2 Инициирует своевременное проведение совещаний по проектам;

568.2.6.3 Организует систему внутренних коммуникаций в рамках проекта;

568.2.6.4 Контролирует своевременное информирование руководства Компании и всех подразделений, вовлеченных в выполнение проекта, о ходе работ по проекту;

568.2.6.5 Разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководства Компании предложения по внедрению результатов проекта в текущую бизнес-деятельность компании.

568.2.7Управление рисками проекта:

568.2.7.1 Идентифицирует, анализирует и оценивает риски проекта;

568.2.7.2 Разрабатывает и реализует меры, направленные на снижение рисков на протяжении жизненного цикла проекта.

568.2.8Управление контрактами и обеспечением проекта:

568.2.8.1 Организует, координирует и контролирует процесс привлечения внешних специалистов, подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и услуг, закупок и поставок материально-технических ресурсов.

569 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проектов оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Эффективность достижения целей проектов;

3.2 Соблюдение (не превышение) установленных ограничений по проекту (сроки, бюджет и качество конечных результатов проектов);

3.3 Степень внедрения результатов проекта в деятельности Компании;

3.4 Степень удовлетворения Заказчика проекта конечными результатами проекта;

3.5 Качество, оперативность и точность выполнения возложенных настоящей инструкцией должностных обязанностей;

3.6 Инициативность и творческая активность.

570 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проектов регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

570.1Правила внутреннего трудового распорядка

570.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

570.8Положение об «Отделе программного обеспечения»;

570.9Настоящая должностная инструкция.

571 Права

Руководитель проектов имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

571.1Получать любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемого проекта;

571.2Принимать ключевые решения по вопросам реализации проекта (при согласовании с Куратором проекта);

571.3Управлять распределением ресурсов на всех уровнях организации (по согласованию с Куратором проекта и руководителями отделов, вовлеченными в осуществление проекта), а также требовать своевременного предоставления ресурсов по проекту от руководителей соответствующих структурных подразделений;

571.4Разрабатывать и инициировать процесс утверждения плана-графика и Бюджета затрат и инвестиций проекта, а также внесения изменений в указанные документы (в случае необходимости);

571.5Распоряжаться финансовыми средствами (перераспределять по статьям затрат, сокращать) в рамках утверждённого Бюджета затрат и инвестиций проекта;

571.6Организовывать, координировать и контролировать работу участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта;

571.7Давать указания участникам рабочей группы проекта в части выполняемых ими работ по реализации проекта (за исключением Куратора и Консультантов проекта);

571.8Организовывать и проводить в нерабочее время корпоративные мероприятия с участием членов рабочей группы проекта с целью повышению слаженности и эффективности работы рабочей группы;

571.9Получать архивные и другие материалы, содержащие описание полезного практического опыта по организации, управлению и особенностям выполнения аналогичных текущему проектов;

571.10 Получать теоретические материалы в области эффективной организации и управления проектными работами.

572 Ответственность

Руководитель проектов несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

573 Требования к работнику при приеме на работу

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

574 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.