Должностная инструкция руководителя группы закупок

351 Общие положения

351.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы Отдела закупок регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

351.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

351.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

351.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела закупок.

351.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

- Старший менеджер;

- Менеджер;

- Помощник менеджера.

1.6 Руководитель группы может замещать Начальника Отдела на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший менеджер.

352 Цели и должностные обязанности

352.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

352.1.1Достижение плановых значений по выручке от реализации по отгрузке и чистой прибыли по продукции, закупаемой у поставщиков, закрепленных за группой.

352.1.2Повышение качества взаимодействия с поставщиками закрепленными за группой.

352.1.3Бесперебойное обеспечение товаром сбытовых подразделений Компании.

352.1.4Управление кредиторской задолженностью по поставщикам группы.

352.1.5Выполнение плана по величине и структуре дополнительных скидок от поставщиков.

352.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

352.2.1Планирование и организация переговорного процесса, совместных конференций, семинаров, необходимого информационного обмена с поставщиками группы.

352.2.2Управление контрактными условиями закупки товара.

352.2.3Обеспечение требуемого уровня накопительных и текущих бонусов от поставщиков.

352.2.4Разработка предложений по построению отношений с поставщиками, направленных на увеличение доли XXX в структуре продаж поставщика и повышения доходности продаж XXX.

352.2.5Обеспечение требуемого уровня финансирования бизнеса Компании за счет привлечения товарных кредитов.

352.2.6Планирование и контроль своевременности оплат по поставщикам группы.

352.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

2.3.1 Взаимодействие с Компаниями-поставщиками лекарственных средств и изделий медицинского назначения (закрепленными за отделом) по вопросам получения:

2.3.1.1 Товара, на основе размещенных заказов.

2.3.1.2 Разрешения конфликтных ситуаций.

2.3.1.3. Дополнительных скидок.

2.3.1.4. Коммерческих условий.

2.3.1.5 Информации о результатах реализации продукции.

2.3.1.6 Перечисления денежных средств, в соответствии с условиями заключенного договора.

2.3.1.7 Недостающих документов на товар или финансовых сверок.

353 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за группой.

3.2 Выполнение плана по выручке от реализации по отгрузке продукции Поставщиков, закрепленных за группой.

3.3 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой.

3.4. Выполнение плана по приведенной прибыли, по закрепленным Поставщикам.

354 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

354.8Положение об «Отделе закупок»;

354.9Настоящая должностная инструкция.

355 Права

Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных. Поручать сотрудникам выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

5.2 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Руководителя группы Отдела закупок.

5.3 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Руководителя группы.

5.6 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

5.7 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

5.8 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником отдела часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником Отдела закупок полномочий.

5.9 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

5.10. Получать информацию, касающуюся показателей деятельности XXX и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

6 Ответственность

Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

руководитель группы