Должностная инструкция руководителя группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

739 Общие положения

739.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, ДНД и иными организациями.

739.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

739.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

739.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

739.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находится:

- Ведущий специалист.

739.6На время отсутствия Руководителя группы его замещает Ведущий специалист.

740 Цели и должностные обязанности

740.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

740.1.1Увеличение и поддержание логистических мощностей филиалов в рамках хозяйственной деятельности с целью обеспечения бизнес процессов.

740.1.2Поиск объектов недвижимости под организацию депо-складов.

740.1.3Поддержание технического состояния объектов недвижимости филиалов Компании (текущий ремонт зданий и сооружений).

740.1.4Администрирование процесса взаимодействия с ДНД.

740.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

740.2.1Контролирует проведение анализа вариантов объектов недвижимости на предмет соответствия техническому заданию на поиск объектов недвижимости под депо-склады.

740.2.2Участвует в формировании ключевых параметров арендных отношений и проектов договоров аренды, а так же технических заданий на поиск объектов недвижимости.

740.2.3Осуществляет анализ, корректировку технических заданий на выполнение ремонтно-строительных работ на предмет их целесообразности.

740.2.4Рассматривает и анализирует пакеты тендерных документов на проведение РСР в филиалах.

740.2.5Рассматривает и анализирует проектно-сметную документацию на предмет соответствия ТЗ, правильности составления и минимизации затрат.

740.2.6Осуществляет подготовку, согласование и утверждение формы-34 «Согласование затрат на РСР».

740.2.7Осуществляет подготовку проектов договоров подряда на проведение РСР в филиалах для прохождения согласований в ГП.

740.2.8Участвует в формировании бюджета по статье «Текущий ремонт зданий и сооружений» в части касающейся филиалов.

740.2.9Осуществляет контроль над проведением РСР.

740.2.10 Участвует в подготовке мониторингов и отчетов.

740.2.11 Готовит распоряжения, касающиеся деятельности группы, принимает отчеты о выполненных задачах и достигнутых целях.

740.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Дивизионом недвижимости дистрибуции по вопросам арендных отношений;

- XXX «КЭНСИ» по вопросам эксплуатации объектов недвижимости.

741 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

741.1Своевременность, качество и полнота выполнения мероприятий стратегических и оперативных планов, закрепленных за Руководителем Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов.

741.2Снижение уровня затрат на проведение мероприятий текущего ремонта в филиалах.

742 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

742.1Правила внутреннего трудового распорядка

742.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

742.9Настоящая должностная инструкция.

743 Права

Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

743.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

743.2Инициировать поощрения и взыскания с сотрудников Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов;

743.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

744 Ответственность

Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

745 Требования к работнику при приеме на работу

746 Словарь специальных терминов и сокращений

747 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.