Должностная инструкция руководителя группы регламентации

124 Общие положения

124.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы регламентации Административного отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

124.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

124.3Переименование, ликвидация должности Руководителя Группы регламентации Административного отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

124.4Руководитель Группы регламентации Административного отдела непосредственно подчиняется Начальнику Административного отдела.

124.5В непосредственном подчинении у Руководителя Группы регламентации находятся:

- Ведущий специалист по регламентации;

- Специалисты по регламентации.

1.7 Руководитель Группы регламентации может замещать Начальника Административного отдела на время его отсутствия.

На время отсутствия Руководителя Группы регламентации его замещает Ведущий специалист по регламентации.

125 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Руководителя Группы регламентации направлена на достижение следующих целей:

125.1

125.1.1 Организация и обеспечение процесса регламентации деятельности компании в целом.

125.1.2 Регламентация документационного обеспечения деятельности Компании.

125.1.3 Организация и обеспечение делопроизводства конфиденциальных внутренних норма-тивных и распорядительных документов компании.

125.1.4 Организация и обеспечение системы делегирования полномочий компании.

125.2 Для достижения установленных целей Руководитель Группы регламентации исполняет следующие обязанности:

125.2.1Разрабатывает методологию построения и развития системы регламентации деятельности компании.

125.2.2Организует ведение электронной базы ВНД и типовых форм компании, сервиса «Документы» в Intranet.

125.2.3Организует проведение нормоконтроля проектов ВНД, конфиденциальных приказов и распоряжений по ГП и филиалам.

125.2.4Организует регистрацию, доведение и хранение открытых ВНД.

125.2.5Организует регистрацию, доведение и хранение конфиденциальных ВНД, приказов, распоряжений, решений и таблиц делегирования полномочий по ГП.

125.2.6Организует проведение периодической актуализации ВНД компании.

125.2.7Организует администрирование базы «DePo» системы делегирования полномочий.

125.2.8Разрабатывает ВНД по вопросам регламентации деятельности, делопроизводства открытых и конфиденциальных управленческих документов компании.

125.2.9Повышает свою квалификацию, посещает семинары, презентации, выставки по воп-росам регламентации и делопроизводства.

125.2.10 Проводит обучение и консультации для сотрудников компании по вопросам регламентации и делопроизводства, в том числе относительно конфиденциальных документов.

125.2.11 Руководит работой Группы регламентации

125.3 Для достижения установленных целей Руководитель Группы регламентации осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- XXX «Консалтинговая группа «Пеликан», XXX «Евроменеджмент» и др. по вопросам регламентации деятельности компании;

- XXX «Консалтинговая группа «Термика» и др. по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.

126 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя Группы регламентации оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременное проведение нормоконтроля проектов ВНД, приказов и распоряжений.

3.2 Своевременная регистрация, доведение утвержденных документов.

3.3 Своевременное проведение периодической актуализации ВНД Компании.

3.4 Своевременное предоставление доступа к конфиденциальным ВНД, приказам и рас-поряжениям, решениям, таблицам делегирования полномочий, предоставление копий этих документов.

3.5 Своевременное и качественное выполнение внеплановых мероприятий, заданий На-чальника АдмО в сфере регламентации и документационного обеспечения деятельности Компании.

127 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя Группы регламентации регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

-

4.22 Настоящая должностная инструкция.

5 Права

Руководитель Группы регламентации имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3. Направлять руководителям структурных подразделений компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения письменные уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам регламентации, конфиденциального делопроизводства и делегирования полномочий.

5.4. Ходатайствовать о поощрении или санкциях в отношении непосредственных подчиненных по итогам проделанной работы.

6 Ответственность

Руководитель Группы регламентации несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От года (по данному профилю работы)

7.3

Профессиональные навыки

Знание делопроизводства (в том числе конфиденциального), регламентации деятельности, процессного и организационного методов управления, навыки информационной и аналитической работы, опыт руководства коллективом

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь MS Office

7.5

Знание нормативной документации

Знание Законов, ГОСТов, ОСТов в области управления качеством, разработки стандартов, делопроизводства

7.6

Владение методиками

Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, навыками работы на всех этапах делопроизводства (в том числе конфиденциального), навыками моделирования БП (в нотации ARIS)

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

АдмО

Административный отдел

8.2

БП

Бизнес-процессы

8.3

ВНД

Внутренние нормативные документы

8.4

ГД

Генеральный директор

8.5

ГП

Головное предприятие

8.6

ГР АдмО

Группа регламентации Административного отдела

8.7

ЕСС

Единая служба справочников

8.8

РФ

Российская Федерация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1