Должностная инструкция начальника службы производственного обучения

4 Общие положения

4.1 Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника службы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

4.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

4.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

4.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела складского хозяйства Департамента логистики.

4.5 В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Ведущий специалист;

- Специалист.

4.6 На время отсутствия Начальника службы решение о перераспределении его обязанностей принимает Начальник ОСХ

5 Цели и должностные обязанности

5.1 Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

5.1.1 Повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников рабочих специальностей ОСХ;

5.1.2 Адаптация персонала, принятого на работу в ОСХ.

5.1.3 Профилактика увольняемости сотрудников ОСХ.

5.2 Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

5.2.1 Организует и осуществляет контроль процесса обучения производственного персонала технологии работы на складах ОСХ.

5.2.2 Организует и осуществляет контроль проведения мероприятий, направленных на адаптацию производственного персонала, принятого на работу в ОСХ.

5.2.3 Организует и осуществляет контроль проведения ежегодной плановой аттестации производственного персонала ОСХ.

5.2.4 Организует и осуществляет контроль проведения аттестации на повышение разряда производственного персонала ОСХ.

2.2.5. Участвует в аттестации производственного персонала в качестве члена аттестационной комиссии.

2.2.6. Организует и осуществляет контроль процедуры диагностики социально-психологического климата в производственных подразделениях ОСХ.

5.2.5 Осуществляет контроль за ведением кадрового учета по ОСХ.

- ведение актуального штатного расписания ОСХ;

- ведение табельного учета рабочего времени;

- ведение статистики по приему, увольнениям и переводу сотрудников ОСХ;

- подготовка документов на перевод сотрудников, сокращение и открытие вакансий, окончание испытательного срока сотрудниками ОСХ;

- контролирует процесс расторжения трудового договора по инициативе работодателя;

- контролирует подготовку ежемесячных кадровых отчетов.

5.2.6 Осуществляет оперативное руководство деятельностью службы.

5.3 Для достижения установленных целей Начальник службы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

– образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку производственного персонала.

6 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

6.1 Уровень профессиональной подготовки сотрудников рабочих специальностей, прошедших обучение в ОСХ.

6.2 Сроки адаптации персонала, принятого на работу в ОСХ.

6.3 Качество заполнения и своевременность предоставления закрепленных баз данных и отчетов.

7 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.68 Правила внутреннего трудового распорядка

4.74 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.75 Положение о «Департаменте логистики XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.76 Положение об «Отделе складского хозяйства XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.77 Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.78 Настоящая должностная инструкция.

8 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.4 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.5 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.6 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

9 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

10 Требования к работнику при приеме на работу

11 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.