Должностная инструкция начальника службы производственного обучения

4 Общие положения

4.1 Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника службы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

4.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

4.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

4.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела складского хозяйства Департамента логистики.

4.5 В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Ведущий специалист;

- Специалист.

4.6 На время отсутствия Начальника службы решение о перераспределении его обязанностей принимает Начальник ОСХ

5 Цели и должностные обязанности

5.1 Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

5.1.1 Повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников рабочих специальностей ОСХ;

5.1.2 Адаптация персонала, принятого на работу в ОСХ.

5.1.3 Профилактика увольняемости сотрудников ОСХ.

5.2 Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

5.2.1 Организует и осуществляет контроль процесса обучения производственного персонала технологии работы на складах ОСХ.

5.2.2 Организует и осуществляет контроль проведения мероприятий, направленных на адаптацию производственного персонала, принятого на работу в ОСХ.

5.2.3 Организует и осуществляет контроль проведения ежегодной плановой аттестации производственного персонала ОСХ.

5.2.4 Организует и осуществляет контроль проведения аттестации на повышение разряда производственного персонала ОСХ.

2.2.5. Участвует в аттестации производственного персонала в качестве члена аттестационной комиссии.

2.2.6. Организует и осуществляет контроль процедуры диагностики социально-психологического климата в производственных подразделениях ОСХ.

5.2.5 Осуществляет контроль за ведением кадрового учета по ОСХ.

- ведение актуального штатного расписания ОСХ;

- ведение табельного учета рабочего времени;

- ведение статистики по приему, увольнениям и переводу сотрудников ОСХ;

- подготовка документов на перевод сотрудников, сокращение и открытие вакансий, окончание испытательного срока сотрудниками ОСХ;

- контролирует процесс расторжения трудового договора по инициативе работодателя;

- контролирует подготовку ежемесячных кадровых отчетов.

5.2.6 Осуществляет оперативное руководство деятельностью службы.

5.3 Для достижения установленных целей Начальник службы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

– образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку производственного персонала.

6 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

6.1 Уровень профессиональной подготовки сотрудников рабочих специальностей, прошедших обучение в ОСХ.

6.2 Сроки адаптации персонала, принятого на работу в ОСХ.

6.3 Качество заполнения и своевременность предоставления закрепленных баз данных и отчетов.

7 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.68 Правила внутреннего трудового распорядка

4.74 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.75 Положение о «Департаменте логистики XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.76 Положение об «Отделе складского хозяйства XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.77 Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности XXX Фирмы ЦФ «XXX ;

4.78 Настоящая должностная инструкция.

8 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.4 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.5 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.6 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

9 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

10 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее (Управление персоналом, социология, психология)

7.2

Опыт работы

От 1-го года в области обучения и развития персонала

7.3

Профессиональные навыки

Организация обучения и адаптации производственного персонала, ведение кадрового учета на предприятии с численностью персонала более 500 человек.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Р. Point), Интернет.

7.5

Знание нормативной документации

Трудовой Кодекс Российской Федерации

7.6

Владение методиками

Знание современных методов обучения производственного персонала, оценки, адаптации.

11 Словарь специальных терминов и сокращений

Сокращение

Определение термина

8.1.

ДЛ

Департамент логистики

8.2.

ОСХ

Отдел складского хозяйства

8.4.

СПО

Служба производственного обучения

8.5.

ЦС

Центральный склад

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1