Должностная инструкция начальника службы по социальной и корпоративной работе с персоналом

155 Общие положения

155.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника службы по социальной и корпоративной работе с персоналом Департамента персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

155.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

155.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

155.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Заместителю Генерального директора по персоналу.

155.5 В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся все сотрудники службы.

155.6 На время отсутствия Начальника службы его замещает Ведущий специалист.

156 Цели и должностные обязанности

156.1 Деятельность Начальника службы по социальной и корпоративной работе с персоналом направлена на выполнение следующих целей:

156.1.1 Развитие и поддержание корпоративной культуры;

156.1.2 Обеспечение выполнения утвержденных Планов проведения корпоративных мероприятий;

156.1.3 Организация функционирования и развития системы нематериального стимулирования персонала.

156.1.4 Организация функционирования и развития системы компенсаций в отношении персонала XXX.

156.1.5 Организация функционирования и развития направления внешнего, внутреннего, дистанционного и иных видов обучения сотрудников XXX;

156.1.6 Обеспечение функционирования и развития корпоративной библиотеки и музея XXX.

156.1.7 Обеспечение функционирования и развития Корпоративного издания «Вести от XXX а».

156.2 Для достижения установленных целей Начальник службы по социальной и корпоративной работе с персоналом исполняет следующие обязанности:

156.2.1 Осуществляет руководство деятельностью службы по социальной и корпоративной работе персоналом;

156.2.2 Осуществляет планирование, контроль и организацию расходов по статьям «Прочие расходы на персонал», «Общефирменные мероприятия», «ДМС», «Мероприятие по подведению итогов», «Подарки сотрудникам», «Расходы на обучение»;

156.2.3 Организует анализ предложений на рынке внешних услуг по функциональным областям деятельности службы.

156.2.4 Организует проведение тендеров для привлечения внешних компаний для оказания услуг;

156.2.5 Разрабатывает Планы проведения корпоративных мероприятий.

156.2.6 Осуществляет подготовку, проведение корпоративных мероприятий и общую координацию и контроль реализации Плана корпоративных мероприятий;

156.2.7 Координирует работу сотрудников службы по направлениям обучения: внешнее обучение, дистанционное обучение, стажировки.

156.2.8 Проводит анализ новых форм развития нематериального стимулирования и предложений по развитию системы нематериальной мотивации в Компании.

156.2.9 Осуществляет контроль над своевременным пополнением базы библиотеки и мероприятий по сохранности ее фонда.

156.2.10 Координирует работу службы по функционированию и развитию корпоративного Музея и осуществляет контроль за проведением мероприятий по сохранности его фондов.

156.2.11 Координирует работу службы по направлениям: ОМС, ДМС, Банковские карты;

156.2.12 Утверждает выбор сувенирной продукции для подарков сотрудникам Компании;

156.2.13 Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по оформлению офисов в соответствие с традициями Компании.

156.2.14 Организует подготовку, согласование информационных материалов, выпуск и распространение корпоративного издания «Вести от XXX а», корпоративной газеты «Департамент on-line».

156.2.15 Обеспечивает функционирование досок объявлений Компании, контролирует наличие и обновление информационных стендов;

156.2.16 Контролирует актуальность информации в форумах Интранет; актуальность страниц подразделений Департамента персонала в Интранет, сервисов и разделов, закрепленных для администрирования за службой.

156.2.17 Обеспечивает наличие, разработку и актуализацию ВНД по направлениям деятельности службы.

157 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

157.1 Своевременное и качественное исполнение всех процедур по сопровождению и развитию направления социальной и корпоративной работы с персоналом Компании.

157.2 Соблюдение установленного порядка и сроков подготовки отчетности по вверенному направлению.

157.3 Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

158 Общекорпоративные нормы

-

158.24 Настоящая должностная инструкция.

159 Права

Начальник службы по социальной и корпоративной работе с персоналом имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

159.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

159.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции, в частности по социальной и корпоративной работе с персоналом Компании.

159.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам

«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей.

159.4 Выступать с инициативами, направленными на улучшение качества своей работы, работы службы, Департамента в целом.

160 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

161 Требования к работнику при приеме на работу

162 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

163 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.