Должностная инструкция начальника службы обеспечения региональной деятельности

115 Общие положения

115.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы обеспечения региональной деятельности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

115.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

115.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

115.4 Начальник СОРД, непосредственно подчиняется 1-му Заместителю генерального директора.

115.5 У Начальника СОРД в непосредственном подчинении находятся:

115.5.1Руководитель Группы административного обеспечения;

115.5.2Руководитель Группы информационного обеспечения;

1.6 На время отсутствия Начальника службы его замещают Руководители ГАО и ГИО.

116 Цели и должностные обязанности

116.1 Деятельность Начальника СОРД направлена на достижение следующей цели:

116.1.1Организация и контроль качества обеспечения региональной деятельности ДРУ и филиалов;

116.2 Для достижения установленной цели Начальник службы исполняет следующие обязанности:

116.2.1Осуществляет организацию, контроль и координацию повседневной работы сотрудников СОРД;

116.2.2Разрабатывает нормативную документацию, регламентирующую вопросы администрирования деятельности СОРД, ДРУ и филиалов;

116.2.3Организовывает и производит административный контроль деятельности ГАО, ГИО;

116.2.4Организовывает и контролирует проведение системных мероприятий ДРУ и филиалов (Телеконференции, Конференции и совещания сотрудников филиалов, Конференции с производителями, аттестации, тренинги, прочие общефирменные мероприятия);

116.2.5Проводит анализ качества обеспечения региональной деятельности ДРУ и филиалов, готовит аналитические материалы по итогам проведенного анализа для предоставления 1-му Заместителю генерального директора;

116.2.6Вносит предложения по улучшению обеспечения региональной деятельности ДРУ и филиалов, проводит мероприятия, направленные на оптимизацию обеспечения региональной деятельности ДРУ и филиалов.

117 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника СОРД оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и достоверность отчетных документов;

3.2 Качественное и своевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

118 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника СОРД регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

118.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

118.9 Настоящая должностная инструкция.

119 Права

Начальник СОРД имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

120 Ответственность

Начальник СОРД несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

121 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 2-х лет (в сфере администрирования)

7.3

Профессиональные навыки

Навыки руководства коллективом от 5 человек;

Опытный пользователь ПК;

Знание делопроизводства;

Знание основ административного права и законодательства о труде, основ менеджмента;

Знание оргтехники;

Знание делового этикета

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, Internet

7.5

Знание нормативной документации

В рамках своей компетенции

7.6

Владение методиками

Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, ведения телефонных переговоров, получения и анализа информации

122 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ДРУ

Департамент регионального управления

8.3

СОРД

Служба обеспечения региональной деятельности

8.2

ГАО

Группа административного обеспечения

8.3

ГИО

Группа информационного обмена

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

123 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1