Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.
|
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование организации) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
12.07.2005 |
|
№ 12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О совершении дисциплинарного проступка |
|
|||
|
Мною, |
начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. |
, |
|
|
|
(должность, Ф.И.О.) |
|
|
|
установлено, что |
11 июля 2003 г. |
|
|
|
|
|
(место, дата, время) |
|
|
работник |
экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А. |
|
|
|
|
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
|
|
|
осуществляя возложенные на него должностные обязанности, |
не выполнил |
|
|
|
(нарушил, не выполнил) |
|
|
письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а |
|
|
|
(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований |
|
|
|
о подготовке планов отгрузки на IV квартал |
|
|
|
законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, |
|
|
|
|
|
, |
|
а также должностных инструкций и функциональных обязанностей) |
|
|
|
что согласно |
должностной инструкции инженера планово-экономического отдел а |
|
|
|
(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.) |
|
|
является |
грубым нарушением |
. |
|
|
(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением) |
|
|
В соответствии со |
ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией |
|
|
|
(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты) |
|
|
экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича |
|
|
|
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
|
|
|
следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному |
|
|
|
ст. 192 Трудового кодекса РФ |
|
|
|
в виде |
замечания |
|
|
|
(замечание, выговор увольнение) |
|
|
|
||
|
Начальник планово-экономического отдела |
|
|
|
Авдеев А. П. |
|
(должность лица, составившего акт) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
С актом ознакомлен: |
|
|
|
Савельев Н. А. |
|
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
12.07.2003 |
|
|
|
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование организации) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
30.04.2005 |
|
№ 54 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Об отсутствии работника на рабочем месте |
|
|||
|
Мною, |
начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В. |
, |
|
|
|
(должность, Ф.И.О.) |
|
|
|
в присутствии: |
экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П. |
|
|
|
|
|
(должность, Ф.И.О. работников) |
|
|
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
30 апреля 2002 г. |
|
16 ч 00 мин |
|
|
(место, дата, время) |
|
|
работник |
экспедитор Евсеев А. Д. |
|
|
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
|
отсутствовал на работе в течение |
трех часов (с 13-00 до 16-00) без |
|
уважительных причин . |
|
|
(указать период времени) |
|
|
Образец акта об опоздании на работу |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование организации) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
02.03.2005 |
|
№ 63 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Об опоздании на работу |
|
|
||
|
Мною, |
специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г. |
, |
|
|
|
(должность, фамилия, инициалы) |
|
|
|
в присутствии: |
главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И. |
, |
|
|
|
|
(должности, фамилии, инициалы работников) |
|
|
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
|
|
2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу |
|
|
специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что |
|
|
(место, дата, время) |
|
|
работник |
инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович |
|
|
|
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
|
|
опоздал на работу |
на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным |
|
|
|
(указать период времени) |
|
|
часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И. |
|
|
|
Свое опоздание |
Рабкин А. И. |
объяснил |
автомобильной |
|
|
(Ф.И.О.) |
|
|
|
пробкой на Рижской эстакаде |
|||
|
(объяснения в произвольной форме) |
|||
|
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: |
||||
|
Главный технолог |
|
|
|
Калинкина А. В. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Техник-технолог |
|
|
|
Красов И. И. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Настоящий акт составил: |
|
|
|
|
|
Специалист по кадрам |
|
|
|
Тихонова Н. Г. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
С актом ознакомлен: |
|
|
|
Рабкин А. И. |
|
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
02.03.2003 |
|
|
|
Свое отсутствие |
Евсеев А. Д. |
объяснил |
необходимостью |
|
|
(Ф.И.О.) |
|
|
|
закупки продуктов на майские праздники |
|||
|
(объяснения в произвольной форме) |
|||
|
Свой отказ от письменных объяснений |
|
||
|
|
|
(Ф.И.О) |
|
|
мотивировал |
|
|
. |
|
|
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
||
|
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: |
||||
|
Экономист по сбыту |
|
|
|
Ковалева В. М. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер |
|
|
|
Ломакин Р. П. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Настоящий акт составил: |
|
|
|
|
|
Начальник отдела сбыта |
|
|
|
Иевлев Д. В. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
С актом ознакомлен: |
|
|
|
Евсеев А. Д. |
|
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
06.05.2002 |
|
|
|
Образец акта о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование предприятия) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
12.04.2005 |
|
№ 17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
|
|||
|
Мною, |
специалистом по кадрам Вяловой Т. А . |
, |
|
|
|
(должность, фамилия, инициалы) |
|
|
|
в присутствии: |
юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И. |
, |
|
|
|
|
(должности, фамилии, инициалы работников) |
|
|
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
12 апреля 2003 г. |
|
|
в 10 ч 00 мин |
||
|
(место, дата, время) |
||
|
работник |
грузчик Петров Иван Сергеевич |
|
(должность (профессия), Ф.И.О.)
|
появился на работе |
в состоянии |
алкогольного |
|
(появился на работе; находился на работе) |
|
(алкогольного, наркотического |
|
|
опьянения. |
|
|
или токсического) |
|
|
|
Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что |
Петров И. С. |
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
находился в состоянии |
алкогольного |
опьянения*: |
|
|
(алкогольного, наркотического или токсического) |
|
|
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, |
||
|
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений |
||
|
отношении окружающих . |
||
|
(в произвольной форме описать состояние сотрудника) |
||
|
Свое состояние |
Петров И. С. |
объяснил |
объяснить |
|
||
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
||
|
отказался |
. |
|||||
|
(в произвольной форме изложить объяснения) |
|
|||||
|
Петров И. С. |
направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления |
|
||||
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
алкоголя, |
состояния |
алкогольного |
опьянения. |
|
||
|
(алкоголя, наркотических, токсических веществ) |
|
(алкогольного, наркотического или токсического) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты медицинского освидетельствования |
подтвердили наличие |
|
|
|
(заполняется после проведения |
|
|
алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени |
. |
|
|
медицинского освидетельствования) |
|
|
|
Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования |
|
|||
|
Петров И. С. |
мотивировал |
тем, что происходящее - его |
|
|
|
(Ф.И.О.) |
|
|
|
|
|
личное дело |
. |
|||
|
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
|
|||
|
На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ |
Петров И.С. |
был отстранен от работы до |
14.04.2003 |
. |
|
|
(Ф.И.О.) |
|
|
|
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
|
Юрисконсульт |
|
|
|
И. П. Гришин |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Начальник охраны |
|
|
|
Р. И. Мягков |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Настоящий акт составил: |
|
|
|
|
|
Специалист по кадрам |
|
|
|
Т. А. Вялова |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Образец акта об отказе от представления объяснений |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование предприятия) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
30.08.2005 |
|
№ 45 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Об отказе от представления объяснений |
|
|||
|
Мною, |
начальником отдела снабжения Комаровым К. Н. |
, |
|
|
|
(должность, фамилия, инициалы) |
|
|
|
в присутствии: |
менеджера Соколова В. В. |
, |
|
|
экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю. |
|
||
|
(должности, фамилии, инициалы работников) |
|
||
|
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
30 августа 2003 г. в 11-35 |
|
в помещении отдела снабжения |
|
|
(место, дата, время) |
|
|
работник |
агент по снабжению Быстров Александр Павлович |
|
|
(должность (профессия), Ф.И.О.) |
|
отказался от представления письменных объяснений |
по вопросу об отказе |
|
выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке |
|
|
в ООО "Славич", для выяснения вопросов недопоставок |
|
|
(указать существо вопроса) |
|
|
материально-технических средств. |
|
|
Свой отказ от письменных объяснений |
Быстров А. П. |
|
|
(Ф.И.О.) |
|
мотивировал |
личными неприязненными отношениями с руководством отдела |
|
|
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
|
сбыта ООО "Славич" и тем, что в его должностной инструкции не указано, |
|
|
что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает |
|
|
нужным объясняться. |
|
|
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: |
||||
|
Менеджер |
|
|
|
В. В. Соколов |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Экономист по снабжению |
|
|
|
С. Ю. Прокофьева |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Настоящий акт составил: |
|
|
|
|
|
Начальник отдела снабжения |
|
|
|
К. Н. Комаров |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Образец акта об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
||
|
(наименование предприятия) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
16.08.2005 |
|
№ 40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
|
|||
|
Мною, |
начальником склада Якушиным А. В. |
, |
|
|
|
(должность, фамилия, инициалы) |
|
|
|
в присутствии: |
заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О. |
, |
|
|
(должности, фамилии, инициалы работников) |
|
||
|
начальника охраны Мягкова Р. И. |
|
||
|
составлен настоящий акт о нижеследующем: |
16 августа 2000 г. |
|
(место, дата, время) |
|
|
водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу |
|
|
(должность (профессия), Ф.И.О.) |
|
|
в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу |
|
появления его 15.08.2003 в 10-00 на работе в нетрезвом состоянии, |
|
(указать существо вопроса) |
|
на что он ответил отказом, мотивируя |
без мотивации. |
|
|
(причина отказа) |
|
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: |
||||
|
Зам. начальника отдела кадров |
|
|
|
Н. О. Пустовойтенко |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Начальник охраны |
|
|
|
Р. И. Мягков |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
Настоящий акт составил: |
|
|
|
|
|
Начальник склада |
|
|
|
А. В. Якушин |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
|
|
|
С актом ознакомлен: |
|
|
|
Г. К. Зурабов |
|
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)* |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
16.08.2003 |
|
|
Поделиться
