Уйти в отпуск можно не только с целью отдыха, но и по другим причинам: свадьба, учеба, форс-мажорные обстоятельства. Марина Ширина, HR-директор сети магазинов ZENDEN рассказала, когда необходимо подавать заявление на отпуск, что делать в случае переноса, а также что происходит с отпуском, если в компании внедрен КЭДО.
- Обязательно ли нужно писать заявление на отпуск? Нужно ли подавать заявление лично в отделе кадров или есть способ сделать это дистанционно?
- Заявление на отпуск не является обязательным, если работник идет в запланированный по графику отпуск. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление о предстоящем отпуске. Однако, работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Если в компании внедрен кадровый электронный документообот (КЭДО), то заявление может быть направлено в электронном виде посредствам установленного в компании программного обеспечения для обмена кадровыми документами.
- В каких случаях нужно прикладывать к заявлению на отпуск дополнительные документы? Например, если это отпуск по уходу за ребенком, за свой счет или с последующим заявлением?
- Трудовым законодательством РФ предусмотрено более 20 различных видов отпусков. Каждый из них требует избирательного подхода и определённого перечня документов. Например, для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо предоставить заявление от работника, свидетельство о рождении ребенка, справку от второго родителя о том, что он не находится в таком отпуске. В свою очередь отпуск без сохранения заработной платы (или «за свой счет», как его называют работники) оформляется по согласованию с руководителем путем написания заявления, никаких дополнительных документов не требуется.
- В какие сроки нужно подавать заявление на отпуск? Если даты согласованы (обычный отпуск), если по уходу за ребенком, с последующим увольнением, за свой счет?
- Если у работника отпуск по графику, то уведомление должно быть направлено ему не менее чем за 2 недели до начала отпуска. В случае переноса отпуска, согласованное заявление должно быть предоставлено в отдел кадров не менее, чем за 4 дня до его начала, чтобы работодатель мог произвести его оплату в сроки, установленные трудовым законодательством. Заявление без сохранения заработной платы может быть предоставлено в отдел кадров за день до начала отпуска. Отпуск по уходу за ребенком должен быть оформлен не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам. Следует отметить, что сроки могут варьироваться в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними нормативными документами компании.
- Нужно ли писать заявление о переносе отпуска? В каких случаях это делать? Что писать в таком заявлении? В какой срок его нужно подать?
- Как уже было отмечено ранее, по соглашению с работодателем работник может перенести даты своего запланированного отпуска. Для этого необходимо предоставить (лично, либо через систему КЭДО) в отдел кадров согласованное с руководителем заявление о переносе. Заявление должно содержать указание периодов запанированного отпуска и периоды нового отпуска. Сделать это лучше всего до выплаты отпускных за отпуск, который планируете перенести. В идеальном случае – сразу в день получения уведомления о предстоящем отпуске по графику.
Поделиться
