Работодатель в контексте трудовых отношений с работниками разрабатывает и создает разную документацию. Основной документ фиксации трудовых отношений - трудовой договор. При этом, полное взаимодействие с работником возможно при издание одно из видов распорядительных документов - приказов по личному составу.
В процессе трудовой деятельности относительно работника работодатель издает приказы, которые можно разделить на несколько категорий:
- должностные приказы;
- приказы об оплате труда;
- приказы о квалификации работника;
- дисциплинарные приказы.
К должностным приказам можно отнести:
- о приеме на работу;
- о переводе с одной должности на другую, структурное подразделение или филиал;
- о совмещении должностей и совместительстве;
- о переименовании должности;
- об увольнении работника.
Приказ об оплате труда не создается отдельно. Информация о размере зарплаты содержится в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Тем не менее, зарплата работника в процессе трудовой деятельности может меняться. КАждое такое изменения оформляется соотвествующими приказами:
- об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за присвоение ученой степени, квалификационного звания и т.д.;
- об установлении индивидуального размера должностного оклада, если в штатном расписании размер оклада находится в “вилке” ;
- о доплате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, вредными или опасными условиями труда.
Любое действие работодателя в сторону развития профессиональных качеств работника также оформляется приказом. Среди них можно выделить распорядительные акты о:
- проведении аттестации;
- повышении квалификации;
- профессиональной переподготовке.
Дисциплинарный вид приказов издается в случаях поощрения или наказания работника за проступки. К таким приказам относятся:
- о премировании,
- о награждении,
- о служебных проверках,
- о применении дисциплинарного взыскания.
Для издания каждого приказа должно быть основание. Основания для издания приказа бывает разными: другие приказы, заявления работников, служебные записки руководителей структурных подразделений, трудовых договоров или дополнительных соглашений к ним и т.д.
Например приказ о приеме на работу оформляется после заключения трудового договора, путем визирования его работодателем и нанимаемым работником.
Приказы могут издаваться как с ограниченным сроком действия, так и бессрочно. Все зависит от причины возникновения приказа. К примеру, приказ о установлении повышенной оплаты труда за вредные условия труда может действовать всего 5 лет, до проведения следующей СОУТ.
Должностной приказ о переводе на другую работу или должность может быть как временным так и бессрочным. Например, причиной перевода работника на должность его коллеги, является декретный отпуск второго. Работник переводится на должность на срок не превышающий 3- х лет. Если перевод работника был инициирован по его инициативе и работодатель не имеет возражений на этот счет, то приказ о переводе становится бессрочным.
Не важно какую деятельность ведет организация, как у него организационно - правовая форма - порядок оформления приказов всегда одинаков. Приказы издаются в неком практическом стандарте:
- на основании издания приказа документе на бумажном носителе руководитель ставит соответствующую резолюцию с указанием для издания приказа;
- отдел кадров или документовед готовит соответствующий проект приказа;
- проект приказа проходит все стадии согласования между назначенными должностными лицами;
- работодатель после согласования подписывает приказ, тем самым вводит его в действие;
- в завершении нужно ознакомить работника или работников с действующим приказом.
Поделиться
