- Следите за информацией и фильтруйте сообщения, которые встречаете в интернете.
Новости и статистика заболеваемости распространяется быстро, а количество фейковых сообщений еще быстрее. Список ресурсов, которым можно доверять:
- https://www.rospotrebnadzor.ru/region/korono_virus/epid.php - официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека ссылка на актуальную информацию о территориях, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции.
- https://www.mos.ru/news/item/70715073/ - официальный сайт Мэра Москвы. Размещена информация по коронавирусу, в т.ч. ответы на вопросы населения
- https://www.who.int/ru/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public/q-a-coronaviruses - официальный сайт Всемирной организации здравоохранения. Вопросы и ответы о коронавирусной инфекции COVID-19.
- https://gisanddata.maps.arcgis.com/apps/opsdashboard/index.html#/bda7594740fd40299423467b48e9ecf6 - онлайн-карта в режиме реального времени приводит данные о случаях заражения коронавирусом, вызывающим пневмонию нового типа, и летальных исходах. Источником информации служит база Всемирной организации здравоохранения и центров по контролю заболеваемости в Китае, Европе и США.
- Создайте в компании оперативную группу по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции.
Приказом утвердите состав группы, вменить в обязанности членам группы оперативно разрабатывать предложения и принимать незамедлительные меры по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции в компании.
- По возможности переведите сотрудников на удаленную работу.
18 марта мэр Москвы Сергей Собянин попросил предприятия и организации Москвы перевести своих работников на дистанционный режим. Для этого работодателю необходимо издать приказ, где стоит указать категорию сотрудников, которые все же будут иметь возможность периодически посещать офис, в виду того, что специфика их работы по объективным причинам не позволяет организовать работу из дома. Работодатель должен максимально себя подстраховать, для того, чтобы home-base работа не превратилась в мини-каникулы для работников. Пропишите в приказе, что в течение рабочего дня в пределах установленного режима рабочего времени, в том числе во время перерывов для отдыха и питания, сотрудники должны иметь при себе для связи с коллегами и непосредственным руководителем мобильный телефон, а все рабочее время использовать для высокопроизводительного труда и т.д. Важно установить временные ограничения по удаленной работе. Если новый формат вводится пока на неопределенный срок, то можно прописать, что «принятая мера по организации удаленной работы – бессрочная, до утверждения внутреннего локального документа (приказ/распоряжение) об отмене действия настоящего приказа». Также важно прописать детали организации работы из дома. Например, сотрудники должны обеспечивать непрерывность бизнес-процессов в соответствии с должностными обязанностями.
- Организуйте процедуру измерения температуры тела работникам, которые остались на рабочих местах.
В частности, внутренним локальным документом (приказ, распоряжение) важно назначить процедуру измерения температуры тела, определить её периодичность, назначить ответственное лицо за проведение данного мероприятия, установить форму и порядок фиксации результатов измерения. Официальных рекомендаций по периодичности этой процедуры нет. Мы рекомендуем делать это 1 раз в день, например, до 11.00 ч. Сотрудникам компании, прибывшим на рабочее место позднее 11.00 ч, производить измерение температуры тела в индивидуальном порядке по факту прибытия в офис.
Внеплановое измерение стоит производить в случае проявления первых признаков симптомов ОРВИ (чувство усталости, затрудненное дыхание, кашель и/или боль в горле) на рабочем месте.
- Если у сотрудника высокая температура, важно выяснить, является ли он потенциально риск-зараженным.
Посещал ли он сам страны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией или имел ли непосредственный контакт с людьми, которые посещали эти страны. Если работник в зоне риска, то работодатель должен сообщить об этом по телефону горячей линии города Москвы + 7 (495) 870-45-09. Работодателю дадут рекомендации и, скорее всего, отправят сотрудников на самоизоляцию и под пристальное наблюдение. Если объективных причин для беспокойства нет (т.е. у сотрудника не было контактов с потенциально опасными), то работодатель самостоятельно принимает решение: или продолжить работу офиса в установленном режиме, но с обязательным соблюдением мер безопасности в условиях нестабильной эпидемиологической ситуации, или же для минимизации риска распространения симптомов среди других сотрудников – организовать удаленную работу для всех.
- Утвердите политику ограничения поездок в связи с распространением новой коронавирусной инфекцией (особенно важно для компаний, сотрудники которой выезжают в командировки за пределы РФ).
Приказом по компании обязуйте работников информировать работодателя, если они путешествовали и (или) имели непосредственный контакт с лицом, которое путешествовало (последние 14 дней) в страну, где вирус активно распространился. Обязуйте работников учитывать актуальную информацию по странам заражения при планировании отпуска. Такую формулировку вы можете указать в приказе. Запретить сотруднику выезжать в страны, где вирус активно распространяется, вы не можете, но настоятельно рекомендуйте воздержаться от их посещения.
- Разработайте памятку/инструкцию по профилактике возникновения очагов коронавирусной инфекции.
Ознакомьте с требованиями сотрудников компании. Памятка должна содержать общую информацию про вирус: что это такое, пути распространения, инкубационный период, а также меры, которые необходимо соблюдать в целях профилактики. Этот документ вы можете разослать по почте или провести, например, тренинг по данной инструкции.
Также необходимо подготовить листы ознакомления с этими инструкциями и получить подпись сотрудников. Это не обязательно, но мы рекомендуем сделать это, чтобы было подтверждение того, что работодатель принимал меры по распространению вируса у себя в компании.
Мария Гусарова, руководитель отдела услуг по охране труда BDO Unicon Outsourcing
Поделиться
