Если Вы решите все делать самостоятельно, то главное преимущество этого :
– экономия
-владение информацией о расценках
-возможность воплотить Ваши задумки и креативные идеи.
Недостаток: Вы забудете обо всех и рабочих, и личных делах, так как ни сил, ни времени, ни желания на что-то другое у Вас не останется.
«Плюсы» от приглашения профессионального event менеджера :
-он возьмет на себя подбор площадки для мероприятия и с артистами договорится, используя свои связи,
-снимет с Вас головную боль по координации огромного количество субподрядчиков
-возьмет на себя все договорные и финансовые отношения с субподрядчиками. Вы оформляете только один договор и платите только одной компании.
Важно понимать, позволяет ли Ваш бюджет нанять профессионального Event менеджера.
Стандартная комиссия – это 10% от расходной части проектной сметы. В отдельных случаях комиссия может быть зафиксирована. Например, если мероприятие или отдельный набор услуг совсем небольшие, то берется гонорар больше 10%, а если мероприятие, наоборот, очень большое –гонорар вполне может быть и меньше этого процента. В любом случае, event менеджеры достаточно гибкие в вопросе оплаты своей работы.
И что же может сделать event менеджер за эти деньги?
Работа event менеджера начинается с идеи и концепции мероприятия, если оно того требует. Подготовки красочной презентацию. Подбора площадки для проведения мероприятия в соответствии с выбранной концепцией. Event менеджер, выберет и предложит артистов, ведущего, музыкантов. Предложит декорирование и оформление места проведения. Составит подробную смету, будет тщательно ее обсуждать и утверждать. Напишет сценарий. Организует все техническое сопровождение – аренду звукового, светового, мультимедийного оборудования, подготовит видео-материалы. Разработает дизайн всей полиграфической продукции и напечатает приглашения, плакаты, баннеры, дипломы и многое другое. Обеспечит режиссуру и художественную постановку мероприятия. При необходимости обеспечит трансферы для гостей. И это не предел всех возможностей event менеджеров. При организации мероприятий event менеджер привлекает профессиональных исполнителей (сценарист, дизайнер, режиссер видеопроизводства, художник-постановщик, декоратор, DJ и так далее), которых очень хорошо знает и которым доверяет проекты своих заказчиков.
Мой совет: выделите время на то, чтобы провести мониторинг рынка event услуг, и Вы наверняка найдете приемлемый для Вас ценовой вариант.
С Уважением и Надеждой на интересные и красивые проекты, Анастасия profevent.org/
Поделиться
