Официально статус «инвалидности» подтверждается справкой из медучреждения, а также индивидуальной программой реабилитации (ИПР). Без документов просто так считать работника-инвалидом нельзя. Как быть, если действующий сотрудник сообщил об инвалидности?
Обязанности у работодателя возникают именно тогда, когда сотрудник предоставит вышеназванные документы. В них указаны возможные для человека виды работы, меры по восстановлению и компенсации способностей и др. При этом закон не обязывает сообщать об инвалидности, так что требовать справку и ИПР компания не вправе. Кроме того, работник имеет право отказаться от условий труда, которые указаны в Программе. В таком случае компания не несет ответственности за ее исполнение. Хотя отказ не влечет отмены льгот, т.к. не отменяется сам факт инвалидности. Главное – оформить отказ письменно, чтобы иметь доказательства в случае спора.
Что делать при получении документов?
Получив документы об инвалидности, первым делом лучше составить акт об этом, поскольку у компании появляются обязанности по предоставлению льгот и гарантий. Затем необходимо изучить справку и ИПР, чтобы понять допустимые для человека условия труда, сравнить их с картой спецоценки, которая есть для должности сотрудника.
Если человек не может работать по текущей должности, его с письменного согласия надо перевести на другую позицию, которая возможна с учетом состояния здоровья. А если есть противопоказания к работе, допускать к трудовой деятельности нельзя. Когда противопоказаний к текущей должности нет, человек может работать и дальше. Тем не менее, надо внести изменения в трудовой договор – об увеличении отпуска и включить другие условия с учетом содержания ИПР. В то же время закон не требует сообщать в государственные органы об инвалидности работника.
Какие льготы у сотрудника?
В числе основных льгот сотрудников с инвалидностью:
- Увеличенный отпуск. Сотрудник имеет право на ежегодный отпуск на менее 30 дней и отпуск за свой счет до 60 дней в году, причем в удобное для него время.
- Особый режим труда и рабочее место. Условия труда должны соответствовать программе реабилитации (ИПР), в т.ч. по условиям рабочего места. Скажем, при утрате слуха может понадобиться оборудовать место визуальными индикаторами – преобразование звуковых сигналов и световые, речь – в бегущую строку и т.д. Для 3 группы инвалидности можно установить ненормированный рабочий день, но только если это не ограничено медзаключением
- Командировки. Независимо от группы инвалидности, сотрудника можно направлять в командировку, если это не запрещено по состоянию здоровья на основе заключения. Но потребуется также получить письменное согласие на командировку, предупредив о праве отказаться от поездки. Причем в поездке также надо обеспечивать условия труда, которые указаны в ИПР. Так же обстоит дело и со сверхурочной работой, работой ночью и в праздники.
Если работник не предоставит документы?
Если сотрудник сообщил об инвалидности устно, но не принес документы, это не несет рисков для работодателя. Но лучше все же запросить данную информацию, например, в форме уведомления, описав те права и льготы, которые он получит. В таком случае, если сотрудник откажется, у вас будут аргументы вашей добросовестности: что вы сделали все возможное со своей стороны, уведомив и предупредив человека. В практике бывают случаи, когда работники позднее злоупотребляют правом, требуют допвыплаты и льготы при увольнении, повышенные отпускные и т.д. Кстати, у инвалидов нет запрета на увольнение по инициативе работодателя, в т.ч. по сокращению штата.
В какой срок надо предоставить документы?
Вместе с тем законодательство не устанавливает срок давности для предоставления документов работником об инвалидности. Он вправе принести их в любой момент. Но именно с этой даты он и будет иметь право на особые условия и дополнительные льготы. Задача же HR – своевременно и правильно зафиксировать этот факт, чтобы и предоставить гарантии сотруднику, и защитить компанию от внеплановых рисков.
Поделиться
