Уже несколько лет в России действует система электронных больничных листов. Казалось бы, «оцифровка» процесса должна исключать риски, ошибки и накладки. Но проблемы все же могут остаться: и работодатели должны это учесть.
Например, сотрудник оформил электронный больничный, но об окончании срока не сообщил в компанию, а ранее договорился, что будет работать дома, пока болеет. В итоге, период болезни отражен как рабочие дни, лист загружен в систему и висит незакрытым. Что делать?
Начнем с того, что работник имеет право трудиться в период болезни, и это не ограничивается нормами ТК РФ. Дни работы надо отражать в табеле как явку и оплачивать по действующей в компании системе оплаты. Выплата пособия за эти дни, даже если человек работал удаленно, будет противоречить законодательству. А вот невыплата пособия не является нарушением и не приведет к последствиям для работодателя.
Отметим, что лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает освобождение от работы и право на пособие. При этом наличие сведений о больничном не обязывает в любом случае начислить пособие, в т.ч. если это противоречит законодательству. Если работник добровольно решил трудиться на больничном, у компании нет оснований не допускать его к труду. Дело в том, что такое основание как временная нетрудоспособность – не указано среди оснований отстранения от работы, с учетом ст. 76 ТК РФ. Только если отстранение от конкретного вида работы указано в самом медицинском заключении.
Более того, соблюдение больничного режима тоже не является обязанностью. ТК РФ не фиксирует контроль со стороны работодателя за соблюдением режима. Но у работодателя есть обязанность учитывать отработанное время, на основании ст. 91 ТК РФ. А еще – выплачивать зарплату за отработанное время.
Другими словами, выплата больничного пособия за тот период, когда сотрудник работал (т.е. не утратил заработок из-за болезни), противоречит закону. Поэтому даже если врач указал дни болезни, а человек фактически трудился, он должен получать зарплату, а не пособие. Кроме того, в таком случае сведения для назначения пособия направлять в ЕСФ не нужно – особенно, если человек трудился все дни болезни. И если компания получит «заявку» на заполнение данных по больничному листу для выплаты пособия, направить сведения в Фонд ответом нужно – но надо сообщить, что больничный лист оплате не подлежит, т.к. сотрудник работал.
Но надо учесть и мнение судебной практики. Суды часто считают, что выход на работу в период временной нетрудоспособности является нарушением режима лечения. В больничном даже есть отдельная отметка для проставления соответствующего кода. Да, врач не всегда может знать о нарушении режима и выходе сотрудника на работу. Однако, работодатель может сам квалифицировать действия как нарушение режима. При этом законодательство не уточняет, кто и какими документами может оформить нарушение режима, предписанного врачом. Суды считают, что это можно сделать актом или компания может проинформировать поликлинику.
Но составлять такой акт или нет – выбирает сам работодатель. Он в любом случае не несет никаких рисков, просто должен сообщить о том, что сотрудник работал в дни болезни. Иначе – двойная оплата будет уже нарушением, и наказать могут как сотрудника, так и компанию.
Поделиться
